【文魁大脑《思维导图精英班》国新梅第四幅《时间管理事件管理的方法

【文魁大脑《思维导图精英班》国新梅第四幅《时间管理事件管理的方法-行动三角形》自主命题

时间是不能被管理的，需要管理的是自己，我们需要管理自己人生的目标，管理自己的习惯，管理每天的行为跟目标的关系。

其核心其实就是管理事件！管理不好就会造成忙乱、焦虑，一地鸡毛的现象。

易效能时间管理课程给出了行动三角形的管理方法，理论依据是大卫.艾伦的《搞定3》。

一、记录：对事件的记录，主要目的清空大脑，让人的心静下来，去更好的专注重要的事情，不受琐事的干扰。原则是短时间快速全面记录，不考虑是否做，有想法就记录，只为清空大脑。工具可以使用效能管理手机APP：OmniFocus 、奇妙清单，也可以用记事本或者手帐。

二、排程：排程是对记录下来的事件的管理，我们对收集的所有事件进行分类：一是日程事件，二是有截至日的清单事件，三是没有截止日的清单事件。

1、日程事件：它跟时间有密切关系，指特定时间要做的事情，不能被推迟。比如坐飞机出差，开会，与重要的人约好时间见面，父母亲人生日聚会等。

收集日程事件要做得彻底，不仅有工作上的事件，也有生活上的事件，如果收集的不彻底就容易出现突发事件，不容易掌控生活。

这类特定时间发生的事件，我们用日程来管理，就我们用日历，苹果的日历、安卓的日历或者纸质的日历都可以来管理这类的事件。

这种事情不能安排得太多，如果你安排得多，你就不能适应变化，所以一定要少而精。如果日历用得好就可以适当多一点，但不能太多。

2、有截止日的清单事件

人生中不仅仅只有少而特定时间的事情，我们还有大量其他的事情，可能它对时间要求并不是很高，但也是我们的承诺。

比如说：我只要约定某年某月某日这一天要做，不管是上午做、下午做、晚上做都可以；比如月末的财务报告，有截止日的提案，还信用卡等。

这类事件我们可以把它放在清单当中，给它标注一个截止的时间，这一类呢，我会用清单系统来管理。

有截止日的清单事件不要安排太多，而且也不能安排太多。如果事件安排的不是很多，就很容易达成，一旦完成了我们就很开心。

3、没有截止日的事件

这类事件没有太多时间的要求，比如：你打个电话要投诉一下；比如你要给爸爸妈妈打个问候电话；比如你要出去买个东西；比如：你要交个电费，你要加个油......

这些事件对时间要求不高，弹性较大，可能在未来的某一天。不过这类事件也是越快做越好，因为做得越快，大脑就越轻松，这一类事件也用清单来管理，但是不标注时间。

三、执行：执行，或者叫行动，或者叫执行力，这对我们来讲是真的太重要了！

没有行动力一切等于0！

日本的古谚语讲：没有愿景，一切都是空想；没有行动，一切都是噩梦。

只有愿景和行动结合起来，那才是人生的期望。

执行的时候遵循要事优先和自下而上的原则。重要的事包括重要紧急的事和重要不紧急的事，重要不紧急的事是未来事件，是我们重点要做的事。但是我们要把突发紧急的事情先做完，扫清障碍，才能去专注做重要不紧急的事，所以我们要从下至上的去执行。

执行的时候要专注高效，推荐使用番茄工作法。