GTD的一点学习心得

GTD的一点学习心得

最近在看GTD的相关知识,主要是看博客,认识了小强,李参等GTD的实践者,从他们那里了解到了:筷子清单,衣柜整理法,风琴夹工作法.初步的体会是:要想自己工作有效率,关键是要学会整理的艺术. 

理清处理事务的思路(思路整理), 首先把自己的工作台整理好(桌面整理),

像整理衣柜那样整理自己的事务, 遵循GTD原则, 对所有收集来的事务进行清单归类(事务整理),

先判断做还是不做(不做的直接扔进垃圾桶),再看由谁来做(自己还是别人,别人做的放进"等待清单"),再看何时做(着重点就是自己做的事情进行清单分类了,立刻做(2分钟以内能搞定的)?今天做("今日待办")?明天做("明日待办")?某年某月某日的一个特定时间做("日程")?猴年马月,未来可能做("将来/也许",也叫"梦想"清单)?).

对于不能一步明确意义的, 需要多步(两步以上)完成的,归为"项目"清单. 对"项目", 需要进行分解, 分解为任务,
任务再分解成"下一步行动"(ASAP,尽可能快地). 只有"下一步行动"才是"项目"的可执行步骤.
对项目检视的时候,明确"下一步行动"的执行时间(今天?明天?某年某月某日?)

这样看来,"项目"是进入计划日程的事务,但不能一步完成,需要分步骤分阶段完成的.

梦想清单是还未进入计划日程的事务,梦想可能是需要多步骤的一个项目,也可能是可执行的一步行动.
管它呢,等进入你的计划日程(你打算付诸行动了)的时候,再处理吧.

提高效率,关键是要整理啊,从桌面整理到事务整理.其实,还有文档整理,更高层的还有人生规划,这就是一生的整理了.

从人生愿景到人生理想,再到人生目标,人生计划,年计划,月计划,周计划, 
由此而产生一系列朝着你人生目标的具体事务,依据GTD理念,进行有条理有计划有步骤地执行. 这样的人生才是积极主动的人生,
而不仅仅是把被动接受来的事务处理好,更要把自己的人生规划好,处理好.让自己的人生朝着自己想要的方向发展.
每天处理的事务都是朝着自己的人生目标在迈进.

 

做人生规划,也是一种整理,是对人生价值观的思考,想好了就要分解执行,把目标由大到小逐级分解,直到变成可以付诸行动的具体事务.

然后就可以才有GTD原则,进行处理了.

至于实现事务管理的工具，从实物的风琴夹（李参的风琴夹工作法），到电子的doit.im，风琴夹这样的工具是携带方面，使用更简单，随取随用，但不能自动提醒，doit可以自动将明日待办转化成今日待办，具有自动提醒功能，
但需要打开手机或电脑，并熟悉软件使用方法。其实，说道真正的提醒，二者都不如google日历的提醒功能强。所以对于有刚性时间要求（确切时刻或特定某天）的事务，google日历是很不错的选择。所以，把事务处理系统（风琴夹或doit）和google日历结合使用，效果应该会更加不错。

 

综上分析，要想提高效率，关键还是要先掌握高效率的事务处理思路（这就需要研究GTD），然后选择合适的工具（风琴夹或doit和google日历）来协助你提高处理事务的效率。

 

GTD的关键是清空大脑，解放大脑，让大脑只专注手头的这一件事，处理完一件处理另一件。

 

“大处着眼，小处着手”，这八个字就概括了GTD的基本理念。大处着眼，是自上而下的人生价值导向的思考；小处着手，是自下而上的逐级攀登。目标在顶峰，事务在底层。我们每天都是行走在金字塔的底层。当然，不同的人，或同一个人的不同阶段所处的金字塔的底层的高度是不同的。我们只要每天都在一步一个台阶不断往金字塔更高一级攀登，就是一个有效率的人。如何做到更高效，就看各人的功力了。所以，各位，继续修行吧！

另外，最近也略微了解了一下“番茄工作法”，我的体会就是工作25分钟休息5分钟，是为了给自己一个时间约束，该工作时工作，该休息时休息。休息好才能更好地工作，所以要劳逸结合，才是持续有效工作的前提。

“记录时间日志”，也是为了更显性地了解自己的时间花在了哪里，更强调时间的重视程度。以免自己陷入时间黑洞，给自己一个警示。合理利用自己的时间，时间很宝贵，浪费不得。

其实，学得再多，都是纸上谈兵，要想真正用到实处，还是不要期望一步到位，也不可能一步到位，还是从最简陋做起吧，不要害怕自己笨，因为自己本来就比较笨，只有承认了，才能抬起前进的脚步。就让我们从小学生做起吧，从最简单的做起吧，踏踏实实做起来才能学会，就像《小强升职记》里的老付教小强的那样，只要肯努力，何时都不晚。现在就起飞吧，做好跌跌撞撞的心理准备，不要抱怨自己笨，只要不断学习，你会变聪明的。

奉劝各位，不要在工具上纠结，行动起来是关键，只要你心里想着自己要提高效率这件事，那么就行动吧，就当自己是高手，就依自己的思路整理你的事务和工作吧，遇到问题再求解决，到了一定程度，你自然会知道该用什么工具。加油！！

最后，还是要说：再忙再努力再追求高，也不要忘记我们只是一个普普通通的凡人，我们每天都应该以健康快乐为本！！

人生真的很短，一晃就变成爷爷奶奶了。所以，奔跑前行的同时，别忘记停下脚步欣赏当下沿途的美景，因为人生是没有回放的舞台剧。