我经常说一句话:如果想成长,必须做到“要事第一”。但什么样的事才是“要事”?怎样才能做到“要事第一”?我根本不清楚?
读粥左罗的《成事的时间管理》,他对事情进行分类,明确告诉人们:在一生中,什么样的事才是重要的事。彻底点醒我。
在书中,他把事情分为四类:
重要紧急:要立即执行,没有缓冲的余地,在当下能够完成立即的反馈,实际上是解决了问题,而不是抓住机会。
重要不紧急:是长远目标,现在不做对当下没有什么影响,做了不能立即得到反馈,坚持做是对未来有机会。
不重要紧急。会打乱生活工作节奏,但是对个人成长没有多少帮助。
不重要不紧急:是浪费时间的事情。
这四类事中,所谓的要事就是:重要不紧急的事
但由于它不紧急,即使不做,也不影响人们当下的生活,因此常被人们忽视。
还有即使做了,也不能立即见效,得不到及时反馈。就像人们都知道运动的重要性,但是你今天不运动,对生活也没影响,所以人们就不重视运动。
人性使然,人们愿意做不耗费精力,不需要动脑筋,容易执行,做完能及时反馈的事上。所以人们更愿意做重要不紧急,不重要紧急,不不紧急的事。
怎样做到要事第一?
顺应人性,将重要不紧急的事转化为重要且紧急的事。
转化三原则:
弹性的设为限时的
长期的转为短期的
抽象的转为具体
具体转化步骤:
设置具体,限时的目标
拆解目标流程,解除任务清单
拆任务,解除待办清单。任务只是念头,具体清单才是才易于执行。
每个人的时间都是固定的,怎样管理自己,合理规划和安排时间呢?
首先,要通过学会拒绝,学会授权和学会放弃为时间留白。
其次,通过列出可执行的现实条件,用每日清单填满时间,以及每阶段有清晰的目标来阻断做不重要不紧急的事。
这样就能把核心时间用到重要不紧急的事上。
所以,要事第一就是
长期目标,需要长期坚持。
学会制定短期目标,列每日清单,把时间用到核心的事上。
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