
最近看了一本书,《时间管理——如何充分利用你的24小时》,这本书通过漫画的方式告诉你作者他是如何管理自己时间的,介绍了很多关于时间管理的知识以及个人实践的经验。
书里面有一个故事,作者和女儿一起讨论如何完成获得学分的目标。他让女儿将一周内的事情以及花费的时间罗列下来,再把这个目标需要做的事情以及花费的时间罗列下来。他们发现,完成任务的时间与日常事件的时间加起来已经超过了一周的总时。他们选出最重要的事情,减少一部分娱乐的事情。这时执行就简单了。
很多牛人之所以能拥有超强的执行力,是因为他实践了上面的过程。
一、怎么提升我们的执行力?你需要问自己四个问题:
1.你的日常生活有哪些事情需要做?
2.这些日常事件分别需要多少时间?
3.你要完成任务需要做哪些事情?
4.完成任务的事件需要多少时间?
其实时间管理、精力管理的核心就是这几件事。
我们每天都有24个小时,同时也只有24个小时。有些人过得十分悠闲,但是该做的事情一件没少。有些人过得整天说“忙死了”,可还是很多事情没做好。这就是有没有搞清楚上面四个问题的人的差距。
二、那么我们如何得到以上四个问题的答案呢?
思考!不不不,光想是没有用的。那句话怎么说来着你到现在还没有成功,就是因为想得太多,做得太少。
我的建议是从!现!在!开!始!记!录!时!间!
没错,就是记录时间。其实我们可以把时间看成另一种资产,记录时间就和记账一样,能够让我们知道时间都去哪儿了,然后你就可以调整自己时间的分配状况。
三、记录时间的方法有哪些?有哪些优缺点?
我现在正在实践柳比歇夫时间记录法。这种记录法是每做一件事就记录所用的时间,这样就可以记录每天花在有价值的工作上的时间。这种记录法的缺点是容易忘记杂事的时间,比如你经常收拾完就出门了,洗完脸顺便把衣服收了,家务事做着做着就忘了记录时间。所以还要结合另外一种方法。
还有一种做法我叫做定时记录法,是在《小强升职记》里面看到的,工作中小强为了提升效率,开始每30分钟提醒自己记录这30分钟做了什么。这个方法有两个好处:一是有提醒,不容易忘记;二是每天记录次数固定,时间可以估算,大概加在一起约为7分钟。但是它也有一个缺点就是没办法详细记录每件事花费的时间。
我的方法是将它们两者融合起来,不同的事情用不同的方法记录。阅读、写作这种需要大段时间专注的事情,我就用柳比歇夫记录他们的时间。洗脸刷牙这些繁杂的琐事,我就用第二种方法,直接记录在一个小时内我做了哪些事。
每个人的事情是不一样的,想要对自己的事务进行分类,你就要了解自己的生活。别人的,看再多都没用。不如拿起笔一起记录~
end
我是简书园烟向晚,写故事的法律人、平权主义者,坚信思维改变人生!
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