问: 都有哪些交通方式?
答: 普通使利的会展活动策划公司交通工具与新颖有趣的交通工具都会有用武之地，在日出时分让客人骑马去参加沙漠野餐会(如，不骑马的客人可以乘坐越野车)会是一种有趣的体验，而在返回时乘坐越野车，以便让客人得到放松和休息。在圣安东尼奥举办的一次晚会上，让客人坐船去参加酒会，之后用巴士将客人送回酒店也是同一个道理。
问: 选择什么样的行车线路?
答: 行车路线通常有两个选择: 观光路线和快捷路线。观光路线就是要将沿途观光作为活动的一项内容。例如，在去往度假酒店途经某热带地区时稍作停留，让客人了解当地居民的岛上生活，但是在返回酒店时走高速公路，因为客人外出一夜后，就会希望尽快回酒店休息。所以，这样的安排会比较令人满意。
问: 如何提升旅途愉悦体验?
答: 用提高交通方面的服务标准(如时尚装扮、餐饮、娱乐等)来提升旅途质量、营造气氛并帮助客人了解活动内容。如果是去送机，要尽量缓解客人的压力、减少排队等候时间。
问: 如何在接送途中帮助客人舒缓压力?
答:必须清楚客人所乘坐的交通工具以及到达目的地后他们要面对的事情，如停车、排队等候、在机场过夜等，并竭尽所能为客人提供便利，减少不必要的麻煩。例如，派巴士从酒店接客人去参加晚会活动，有两种方案可供选择:一是在增杂拥挤的酒店大堂集合，并从正门上车出发;二是从较为清静的侧门上车出发。
问; 大多数客人从哪里出发?
答: 要了解大多数客人的出发地以及可能对其交通所需时间造成影响的因素。如果举办的是晚会活动，客人或许要在下班后赶来，这时可能会遇到交通高峰期。在郊区举办活动也会有交通高峰期的问题，行车的时间安排与物流运输也会因之而受到影响。因此，在确定活动时间时要将这些因素加以考虑。將客人自驾车支付的停车费用与巴士统一接送客人的租车费用进行对比，看看后者是否更经济、更合算? 此外，许多客运巴士都有放映设备，可供播放公司宣传片、娱乐节目等。统一接送也适用于员工答谢活动。
不论举办何种类型的活动，都必须考虑停车、路边停车证以及其他各种收费等问题。例如，如果想组织员工观看运动比赛，如赛车，是否需要在活动会场办理停车牌或停车证?
问: 本次活动估计会开来多少辆车(其中包括豪华汽车以及其他交通工具)? 客人驾车是每家一辆还是每人一辆?
答: 如果活动是在当地举办，活动时间是工作日的晚上，而且还邀请客人及其配偶一起出席，那夫妇双方可能会从不同的地方分别驾车来参加活动，因此所需要的停车位有可能翻倍。如果需要发给客人免费停车券，那么在印制停车券时也要考虑这一点。如果提供代客停车服务，也需要多安排一些工作人员。预算要根据最多可能到达的车辆数来制订。
如果活动在郊外举办，客人一齐到达了活动会场一不论客人是被统一接来，还是一人独自来或者一家一起来一一也要估算出所用普通汽车、豪华汽车、巴士以及其他交通工具的数量。
问: 除交通高峰之外，是否还有其他因素会影响到活动开始的时间?
答: 除去交通高峰之外，造成堵车的另一个因素是在举办活动的期间还有其他大型活动在同时举行，例如音乐会、体育赛事、道路施工、街头狂欢、电影拍摄、游行、筹款活动、示成、抗议等，此外还有天气因素。
一定要进行事前的调查，将所有情况考虑周详。
问: 最近的停车场在什么位置?
答: 对停车场进行实地考察。它距离活动会场有多远? 停车场是否有人值班? 需要停车的客人是否需要自备零钱? 有多少停车位? 停车场内是否有施工作业或者其他任何使停车场无法使用的情况?
本文出自：北京会展策划公司 www.mrwh.net
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