问: 都有哪些交通方式?
答: 普通使利的交通工具与新颖有趣的交通工具都会有用武之地，在日出时分让客人骑马去参加沙漠野餐会(如，不骑马的客人可以乘坐越野车)会是一种有趣的体验，而在返回时乘坐越野车，以便让客人得到放松和休息。在圣安东尼奥举办的一次晚会上，让客人坐船去参加酒会，之后用巴士将客人送回酒店也是同一个道理。
问: 选择什么样的行车线路?
答: 行车路线通常有两个选择: 观光路线和快捷路线。观光路线就是要将沿途观光作为活动的一项内容。例如，在去往度假酒店途经某热带地区时稍作停留，让客人了解当地居民的岛上生活，但是在返回酒店时走高速公路，因为客人外出一夜后，就会希望尽快回酒店休息。所以，这样的安排会比较令人满意。
问: 如何提升旅途愉悦体验?
答: 用提高交通方面的服务标准(如时尚装扮、餐饮、娱乐等)来提升旅途质量、营造气氛并帮助客人了解活动内容。如果是去送机，要尽量缓解客人的压力、减少排队等候时间。
问: 如何在接送途中帮助客人舒缓压力?
答:必须清楚客人所乘坐的交通工具以及到达目的地后他们要面对的事情，如停车、排队等候、在机场过夜等，并竭尽所能为客人提供便利，减少不必要的麻煩。例如，派巴士从酒店接客人去参加晚会活动，有两种方案可供选择:一是在增杂拥挤的酒店大堂集合，并从正门上车出发;二是从较为清静的侧门上车出发。
问; 大多数客人从哪里出发?
答: 要了解大多数客人的出发地以及可能对其交通所需时间造成影响的因素。如果举办的是晚会活动，客人或许要在下班后赶来，这时可能会遇到交通高峰期。在郊区举办活动也会有交通高峰期的问题，行车的时间安排与物流运输也会因之而受到影响。因此，在确定活动时间时要将这些因素加以考虑。將客人自驾车支付的停车费用与巴士统一接送客人的租车费用进行对比，看看后者是否更经济、更合算? 此外，许多客运巴士都有放映设备，可供播放公司宣传片、娱乐节目等。统一接送也适用于员工答谢活动。
不论举办何种类型的活动，都必须考虑停车、路边停车证以及其他各种收费等问题。例如，如果想组织员工观看运动比赛，如赛车，是否需要在活动会场办理停车牌或停车证?
问: 本次活动估计会开来多少辆车(其中包括豪华汽车以及其他交通工具)? 客人驾车是每家一辆还是每人一辆?
答: 如果活动是在当地举办，活动时间是工作日的晚上，而且还邀请客人及其配偶一起出席，那夫妇双方可能会从不同的地方分别驾车来参加活动，因此所需要的停车位有可能翻倍。如果需要发给客人免费停车券，那么在印制停车券时也要考虑这一点。如果提供代客停车服务，也需要多安排一些工作人员。预算要根据最多可能到达的车辆数来制订。
如果活动在郊外举办，客人一齐到达了活动会场一不论客人是被统一接来，还是一人独自来或者一家一起来一一也要估算出所用普通汽车、豪华汽车、巴士以及其他交通工具的数量。
问: 除交通高峰之外，是否还有其他因素会影响到活动开始的时间?
答: 除去交通高峰之外，造成堵车的另一个因素是在举办活动的期间还有其他大型活动在同时举行，例如音乐会、体育赛事、道路施工、街头狂欢、电影拍摄、游行、筹款活动、示成、抗议等，此外还有天气因素。
一定要进行事前的调查，将所有情况考虑周详。
问: 最近的停车场在什么位置?
答: 对停车场进行实地考察。它距离活动会场有多远? 停车场是否有人值班? 需要停车的客人是否需要自备零钱? 有多少停车位? 停车场内是否有施工作业或者其他任何使停车场无法使用的情况?
事例
在当地一家会展中心举办的某次商展上遇到了停车难题: 大多数停车位都在进行施工，并且从车库无法进入会展中心这使得携带大件展品的参展商大费同析，因为他们事先没有接到有关停车及搭乘电梯不便的通知。如果他们提前接到通知，就可以安排将展品直接送至展位。
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问: 停车场的所属问题一是私营停车场还是公共停车场?其安保情况如何?
答: 要了解停车场的所属及其安保情况。停车场是否出现过非法入侵与失窃的案件? 照明是否充足? 有保安还是无人照管? 在停车与安保方面是否有需要特别注意的情况? 例如，举办新车发布会时，有时需要将汽车存放在指定地点，以便在展出前对汽车进行必要的准备以及彻底清洗。因此，汽车的存放必须做到安全、保密。在酒店的停车场通常可以安排一些特殊的安保措施，但是首先要了解之前是否出现过任何盗窃与破环行为。
在拉斯韦加斯气温达到最高的时候，汽车会因为内部积聚的高温而导致爆炸。只需将车窗开一道缝即可解决散热问题，这是事前必须了解的细节。
问: 停车场的营业时间如何安排?
答:必须提前了解停车场的营业时间。如果需要在凌晨5点进入活动会场进行装饰、布景以及安装照明设备，那么必须了解该时间是否属于停车场的工作时间，从而方便供应商停车之用。如果不属于，则需要进行一些特殊安排来使停车场提前营业。一定要直接与停车场业主协商，做出必要的协定。处理停车场的下班时间也是如此。让停车场延长营业时间通常花费不高。所有活动都有一个共同目的，即让大家欢聚一堂。如果客人在体闲、交际、聊天时还要担心停车是否超过了营业时间，那一定让人扫兴。而更糟糕的情况是，客人根本不知道停车场的下班时间较早，一直到晚会结束才漫不经心地打算回家，结果发现停车场已经关门。如果不能使停车场延长营业时间，那么至少让停车场的工作人员告知客人停车场的下班时间。
在某次大型晚会上，名人济济一堂。活动中为客人准备了各种精美的食品和酒水，活动经费十分充裕，但是有一个小细节被忽视了一一办理停车场延时手续，而该停车场下班时间较早。由于公司的宣传展被排在了后面，结果客人来不及欣赏所有展品，也无眼同其他客人交流，就匆匆赶往停车场去取车，使得晚会因此失色。
问: 停车场最多容纳多少车位?
答: 与停车场方面进行交涉时，要明确告知对方活动开始的日期与时间。了解停车场的规模，以及在活动举办期间停车场车位的总量以及国位人租用而无法使用的车位教量。如果活动是在酒店举办，那么大部分停车位可能会被酒店的客人占用。
2
问: 停车场的用户情况如何?
答: 如果活动会场的停车场主要是为大型体育赛事提供停车服务，那么客人停车可能会遇到一定麻烦。如果客人要为四处都找不到停车住而发愁，那么这不仅会耽误他们的到场时间，还会影响他们的心情。在某次答谢客户的晚会上，时间安排得十分紧凑一招待会之后是晚宴，晚宴之后要去市中心参加某戏剧首演的开幕式。如果在活动举办期间会有一场球赛在当地举行，届时交通会出現拥堵，车位也会变得紧张，这时就要把这些情况提 前告知客人，并在活动前一天再次提醒。
问: 停车费如何收取?
答: 如果你的活动和其他特殊活动在时间上撞车，那么你需要考虑的就不仅仅是车位不足的问题，还有停车费涨价的问题。如果你需要为客人支付停车费，那么需要将这一部分高出的费用计入预算。
问: 是否可以为出席的客人留出停车专区?
答: 看看是否可以为客人争取到停车专区。你可能需要为预留的车位预先支付押金，如果是在酒店停车，则需要将费用计入总账。你可以支付一定费用让停车场指派工作人员专门负责此事，并引导客人到指定位置停车。
问: 停车是否可以预付费?
答: 在酒店举办活动，如果需要为客人支付停车费，通常可将这一笔费用计入总账。酒店可能与附近的停车场有使用协议。如果预先付费，也可以使用成者整晚包租其他停车场。如果想在停车场进行展示活动，也可以采取预付费的方式。例如，举办新产品发布会的公司或许希望在停车场进行产品的精彩展示，以此来迎接客人并进行产品介绍。
问: 预付费停车如何操作?
答: 客人的请束中可以附带自己印制的停车券。这样，通过收回的停车券就可以准确知道应该支付的停车费。可以聘请专业公司印制带有主题标志的停车券，也可以自己用电脑打印。
问: 如果需要自付停车费，那么是否可以为客人争取到优惠?
答: 在签订合同前，与停车场议定一个优急价给客人，并对优急价的收取做出一定安排。例如，出示请柬的客人按照统一的优惠价付费。在停车费的问题上可以与酒店或活动会场进行协商，但是优惠的幅度要取决于你的消费水平。
问: 活动会场是否为工作人员或贵宾提供免费停车?
答: 可以和停车场方面提前进行协商，看其是否可以为工作人员和贵宾提供免费停车。如果需要免费停车的人数较多，尤其应该提前进行协商。
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问: 停车场中是否所有的车位都有方便轮椅使用的设施? 如果不是，有多少个这样的车位? 车库是否为自动门或按钮门?
答: 许多停车场都表示有方便残疾人使用轮椅的专用设施，但事实上并非如此。停车场内可能有通向电梯的轮特通行坡道，但如果没有安装自动门或按钮门，仍然不能解决实质问题，因为这给行动不便又无人陪同的客人带来了麻烦。
停车位的大小与位置也很重要。许多残疾人专用车需要较为宽敞的停车位以方便其将轮椅取出
此外，还要确保在大门入口处没有沟坎或其他不利于轮椅通行的障碍，并且大门的尺寸应适于轮椅出入。
问: 客人到达和离开时，停车场有多少值班人员?
答: 要让停车场的负责人了解一些相关的活动安排。如果你的活动会有400位客人前来停车，而停车场只配置了最低教量的工作人员，那么办理停车手续就会相当慢，客人就得在停车场排长队，从而直接导致客人误场。
要提前告知停车场负责人需要停车的数量与时间，这样他们就可以安排足够的人手。如果你的客人到达停车场的时间是停车场其他客人离开的时间，那么要确保加派值班人员，以便停车场的工作能高效有序地进行。
问: 换班与工休的时间如何安排?
答: 将你的时间安排通知给停车场的工作人员，以便于他们安排换班，工休时间。如果活动需要使用多个会场，参加活动的客人需要驱车往返于两站间，那么一定要将这一情况告知停车场的工作人员你肯定不希望客人晚上9点回到停车场时，正是停车场值班人员的工休时间。
问:“车位已满”的标志怎样摆放?
答:“车位已满”标志摆放的位置很重要，应该让客人在进入停车场之前就可以看到，以避免不必要的耽搁。如果停车场没有这样的标志，制作一个。聘用专业人员指挥停车，并在车位已满时立即通知你。
|小 贴 士|
制作“车位已满”的标志，确保标志上留出通气口，否则风会把标志牌吹翻或者把标志横幅扯破。给标志装上框架，用沙袋加重，以避免被风吹都。标志必须巨大醒目，使坐在车里的客人一目了然。一旦车位已满，就要让客人及时了解，这样，他们就不必再浪费时间将车驶进停车场，四处寻找车位了。
问: 是否需要设置摆渡车把嘉宾从停车场送到活动会场?
答: 停车场与活动会场的距离是否步行即可到达? 是否需要使用交通工具? 要考虑天气与客人的着装等问题。如果活动要求客人穿礼服出席，那么从停车场到活动会场是否适合穿高跟鞋行走? 停车场的工作人员需要提醒客人让同车的女士先行下车以避免不必要的麻烦?
可以选择有趣味的交通工具在停车场接送客人。
事例
某次活动即将开始时，突遇暴雨。虽然祸从天降，但是良好的策划令一切化险为夷。一部分工作人员手持巨伞在停车场中央等候，护送客人进入活动会场，而另一部分工作人员等在路边，护送客人同车的伙伴先下车进入会场。一名萨克斯手在打着隔断的自动扶梯井遵处演奏着音乐，欢迎客人的到来。策划人员的细心周到使客人还没有进入会场就深有体会。策划人员处处为客人考虑，尽量让客人满意。大雨和音乐反而相得益彰，为活动增添了气氛。
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问: 贵宾停车专区及其可容纳的车位数量如何?
答: 与酒店协商，为公司总裁和其他贵宾安排代客停车或者预留前排靠外的位置，以方便其迅速离场。要了解贵宾的车牌号，以确保他们的车停在预留车位上。大多数酒店都可以接受这一要求。
对于正装宴会，很多客人都会乘坐豪华汽车前来，做一些特殊安排以保证贵宾与名人的停车位不被占用。办理路边停车证，并聘请下班的交警指挥交通。为交警提供一份贵宾及其车牌名单，以确保贵实的预留车位不被占用。
问: 由谁负责办理停车证?
答: 是由你负责办理路边停车证，还是活动会场代你办理? 多携带几份停车证副本，并确保主要工作人员，也包括专门负责停车的员工，人手一份。
问: 到哪里去办理停车证? 费用是多少?
答: 向活动会场所属片区的警察询问确认。办证手续各不相同，即使是在同一城市，也可能因为不同片区而有所区别，因此不要用一个城区的手续去套用另一个城区。大多数警察局都会有专人负责处理特殊活动，并会指派下班的警察协助处理相关事宜。他们会告诉你办理停车证的地点与负责人。办证的费用各地也不同。要将这部分费用计入预算。有很多情况都需要使用路边停车证，例如，进行展示、贵宾停车等。
问: 如何了解办理停车证所需时间，并进行实地考察?
答: 需了解相关部门为你办理停车证所需要的时间。在为你办理停车证之前，相关负责人需要和你一起到活动会场进行实地考察。他们在具体了解你的活动安排一一客人的集合地点、接送客人的班车点
他们会考虑活动对交通造成的拥堵，但是他们并不会拒绝你办证的请求，而通常会要求你聘请交警来负责指挥交通并保证客人的安全。他们会告诉你街边哪些商贩有营业执照、出租车停靠站的位置以及需要临时更改行车路线的公交车的站点。
问: 是否需要封闭停车计时器?
答: 如果计时车位刚好设在活动会场前面你想为贵实的豪华汽车预智的位置上，那么需要封闭停车计时器以保留车位。向警察了解占车位的最佳时间。即使活动的开始时间很晚，也要在交通高峰期结束之前占住车位。例如，如果4至6点下班高峰期禁止使用路边计时器停车，那么你必须在5点之前将这些计时器封好，并请执勤的警察监督处理。6点之后就已经有人开始使用这些车住了。
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问: 是否需要使用路障隔离出指定停车处?
答: 使用路障的优势在于，不仅可以清楚地标出专用停车处，而且还十分醒目。这可以有效地阻止其他人进入，并且便于摆放和撤走。你可以从当地警察局要来路障供应商的名单。此外，路障的费用虽然不高，但也要计入预算。
问: 是否需要通知有经营许可证的街边商贩? 他们是否会造成交通拥堵? 他们是否可以暂时去其他地方摆摊? 是否需要向他们支付一定费用?
答: 这些都是你需要对活动会场进行实地考察的内容。你需要了解哪些有营业许可证的商贩以及他们货神的位置，从而避开那些拥堵的地方。
你可能需要同他们以及相关主管部门进行协商，看他们是否可以在活动当晚暂时去其他地方摆摊。这些街边商贩通常是愿意配合的，如果你能给他们一些补偿，就更没有问题。
问: 活动会场大门外是否设有出租车停靠站? 是否会对前来参加活动的客人造成阻碍7 这些出租车站是否可以暂时转移? 是否需要支付一定费用?
答: 这也是你需要进行实地考察的一项内容。你需要和相关主管部门以及出租车协会负责人协商，寻找兼顾双方利益的解决办法。
问: 如果有媒体参加，如何安置采访车和采访设备?
答: 如果活动需要媒体报道，那么这一点就格外重要，必须加以考虑。了解他们的需求。他们要带来什么设备? 打算什么时候安装? 会给你的活动带来什么影响? 你肯定不希望客人被一大堆电线绊倒。
问: 是否需要聘请警察来疏导人群、指挥交通、保障安全?
答: 查看哪些地方需要请帮手。可以聘请已经下班的警察。如果他们是来指挥交通，最好身穿制服; 如果是来负责较为隐秘的安保工作，例如在隆重的宴会、要求正装出席的活动上，则最好穿西装。骑警装扮、礼服制服都可以为晚会增色。警察通常既随和又敬业。
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问: 隔离出的活动区内是否设有公交车站、地铁站口等公共交通设施? 是否可以暂时更改公交行车线路?
答: 查看公交站点，是否有拥堵的地方? 在进行实地考察时，留意这方面的情况，并和相关主管部门商讨解决的办法。如果在莱地段内接送嘉宾的专车会和公交车并行，那么聘请警察来协助负责活动嘉宾与公交车乘客的安全。举办活动时要到这些地段来查看一下，发现问题则及时处理。如果活动是在晚上举行，而你只是在白天查看过，那么你应该明白，晚上的情况可能会发生变化。晚上是否会因为下班高峰或当地的某些活动而导致公交车更加繁忙，从而对客人的行车造成影响? 路面交通状况如何要及时了解活动期间的交通动向。
问：路面行驶是否畅通? 其他活动，例如体育赛事、戏剧演出、大型音乐会等是否会和你的活动在时间、地点上有冲突? 是否会对你的活动造成延误? 那些活动开始和结束的具体时间是几点?
答：了解在活动期间活动会场周边地区的其他活动的一切状况。了解那些活动的具体时间安排及其给周围地区的交通带来的影响。
事例：某次举办活动的大楼内设有地铁站的入口。白天这里的交通十分拥挤，乘坐地铁的人川流不息，如果要来参加活动，客人可能举步维艰，但是晚上过了交通高峰期之后，如果没有其他活动在这里举行，街上就会空无一人。
问: 活动期间是否有电影拍摄工作在附近进行? 是否会造成交通堵塞、通行不畅?
答: 在某些季节，电影的拍摄工作会增加，这也是影响活动的一个方面。查看周国地区在活动期间是否有电影在拍摄。关于这一点也可以向当地警察局了解，通常他们也会负责这方面情况的监管工作。了解是否有任何街区因电影的拍摄而封路。是否会有拖车阻碍交通? 能采取什么措施?了解他们是否刚好在你之前或者紧随你之后使用同一活动场地。如果拍摄电影时出現了任何耽搁，那么开始布置会场的时间就会受到影响。
问: 是否可以提供代客停车服务?
答: 如果预算允许，代客停车对于任何特殊活动来说都是一种不错的选择。它为活动增添了一份优雅与细致，为客人提供了更贴心的服务。在私人会所、酒店、会展中心都可以安排代客停车服务。询问活动会场是否可以提供这一服务。确保负责代客停车的公司熟悉会场的情况。了解以前在该地区代客停车的公司。多方打听，向他们以前的客户了解情况。他们是否满意? 对方的工作是否高效? 是否专业? 与之前的活动策划师及会场负责人多沟通。有些事情表面上看起来不错，但实际如何却需要多了解。
问: 代客停车的费用及其小费如何收取?
答:查看预算中需要涵盖的费用。确定支付小费的方法。可以让客人自己支付，也可以由主办方统一支付。如果是统一支付，一定要告如代客停车的服务人员，并由他们通知客人。
问: 代客停车员与汽车的数量比如何7
答: 代客停车员的数量与汽车数量的比率会因地点不同而各开，主要取决于客人下车处、下车通道、不同入口到停车场的距离和时间以及其他因素。要安排一次实地考察，仔細梳理活动要求，以便准确计算费用。
问: 代客停车员如何着装?
答: 白衣黑裤是代客停车员的标准着装，但是为了突出娱乐性和休闲性，也可以让他们穿统一定制的村衣，但前提必须是预算充裕，而且效果恰到好处。总之，着装要和活动的基调相一致。
问: 代客停车公司是否手头刚好有一笔业务，可以令你有机会对其工作进行实地考察?
答: 最好能对代客停车公司的工作进行实地考察。但是要注意保持距离。要对别人的活动表示尊敬。你也不希望自己的活动出现不速之客。己所不欲，勿施于人。了解代客停车员的工作效率、待人接物以及客人需要等待的时间。
|小贴土
如果举办的是汽车、摩托车、自行车的发布会，可以将整停车场租下作试车之用。此外，使用张篷、地毯、装饰、布景照明等还可以将停车场改造成举行派对的场所要创造性地利用现有空间。好莱坞的电影首映礼一直是在停车场举办，墨西哥的一家酒店定期在自己的停车场里举办墨西哥在欢节。只要预算允许，停车场的改造不可限量。
问: 如何安排机场接送的停车?
等: 对于需要接机的国际会议，要和当地的地勤服务公司协商，使车尽可能靠近机场大门，为客人提供方便。
事例：在某机场，有两家公司同时接机。其中一家公司的接机车队带有公司标志，井然有序地紧排在机场大门外。客人感到非常满意。而第二家公司的接机巴士停在距离机场大门较远的地方，他们的客人走过第一家公司的接机车队时不免对自己公司满腹牢骚、怨声载道。
问: 怎样安排工作人员的停车处?
答: 是否有单独的员工停车处? 你的员工和供应商是否也可以在那里停车? 如果不是，他们应该在哪里停车? 尽管你必须把停车场的主要区站留给客人，但是你同时也要考虑为自己的员工留出停车处。他们比客人早到晚走，而且到达的时间也不统一。停车处要安全、明亮。客人离开之后，停车场进行清洁工作之前，员工或许希望将自己的车移到离大门较近处。如果你有需要带走的东西，这样做也便于装车。
本文出自：北京活动策划公司 www.mrwh.net
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