活动的照片和胶片可作为客人永久的留念，有助于客户在活动后跟进业务，或者在其业内杂志、自己网站、甚至是优图视频网站(YonTube）上发布出来，以便赢得更多业务、提升品牌知名度并打造公司的企业明星的形象。这些胶片是公司激励员工的讯息、是精选照片的组合、是活动策划公司优秀创造力的体现(活动策划公可需征得客户的同意，方可使用这些照片来展示自己在活动策划方面的能力)。如果活动中聘用了摄影师或摄像师，那么必须向本公司和主办公司法务部了解应该如何征询客人同意被摄影摄像并将其影像内容刊登在互联网、杂志以及其他地方。止外，还要同摄影师和摄像师协商影像的所有权问题; 如果需要将活动拍摄下来，并在最后的成品中加人音乐，则还需要了解在音乐版权方面所涉及的法律规定; 等等。
以下几点必须做到:
1.明确所需要的最佳摄影类型一传统型(造型照) 还是新闻报道型（抓拍);
2.认真考虑所需摄影师的数显(例如，可能需要在中央位置安排两名摄影师，一个为名人照特写，另一个拍摄活动的场面);
3.考虑聘用专业摄像师代替摄影师来为活动摄像，或者聘用摄像师之余再聘用专业摄像师;
4.了解摄影师、摄像师的专业水平。
活动有哪些需要? 如果北京活动策划公司制定的摄影师的数量不够或拍摄的角度不对，就有可能错失绝佳的拍摄机会。不要让摄影师不停地交换方位，但是如果组委会成员太多，他们又总是发出不同的指示，这种情况就难免会发生。对于大型筹款活动而言，优秀的照片价值不菲，并且会出现在多家媒体上。如果有明星突然过来打招呼，而当时报影师又无暇抽身，从而使你失去了一个进行宣传的好机会，那是不是很可惜呢?机会稍纵即逝，明星也不会一直等着你。
尽管媒体自己会带摄影师来，但是你最好也能自己聘用一些摄影师。因为你想拍照的时候，媒体的摄影师并不一定会听你的指挥。媒体只关注名人，他们给名人拍照时并不在意是不是也把赞助商照进了照片。而在你这一方面，却希望能在为明星拍摄的相片里看见赞助商的名字，如果你希望该赞助商在第二年继续赞助，并且希望吸引到更多赞助商的话，情况尤其如此。这对于他们、对于你自己而言都是绝佳的宣传手段。如果有自己的摄影师，就可以保证拍摄到一些符合你要求的照片，而且可以把这些照片交给媒体进行刊登。
总之，就活动策划而言，要做好两手准备、打破常规、创造性地解决问题。一群人在波多黎各的一家豪华酒店举办庆祝晚会，晚会的地点选在附属于酒店的一座城堡里，而不是他们的豪华游船上。晚会的气氛喜庆欢乐，所有的一切都有条不紊，摄影师也是忙得不亦乐乎。这时，颁奖开始了。就在摄影师要为领奖的场面拍照时，他发现电池没电了。无须担心! 他准备了备用电池和相机。但糟糕的是，备用相机和电池的电都用完了。事有凑巧，酒店里刚好有一个舞蹈俱乐部，而那一天又是情人节，本打算给情侣们照相的摄影师欣然同意帮忙。他为颁奖仪式拍了几张照片之后就回去给舞蹈俱乐部的情侣们拍照了，但是却因此得到了极高的酬劳，而原来晚会活动中的那个摄影师却因为工作中的失职而导致酬金大幅缩水。
小贴士
如果要在游船沿途停靠的港口举办活动，则须安排工作人员乘坐飞机先游船一步赶到活动地点检查准备工作是否就绪，并将相关费用计入预算。
尽管进行了周密的部署和计划，并准备了后备计划(例如备用相机、电池和帮手)，快速应变能力仍然是不可或缺的。有时，上述情人节那一幕不可避免地会上演。这时还有一个解决方案，即在客人尚未换装之前回到船上，由船上的摄影师拍摄剩下的合影照片。随着游船级缓起航，为贵宾举办的月光酒会也拉开了序幕。
这时情势则会立即转危为安。但是美中不足的是，对客户而言至关重要的主题装饰背景不得不舍弃了。
本文出自：北京活动策划公司www.mrwh.net
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