场景一:
S先生是一名知识领域的大咖,拥有数量庞大的粉丝团,也建立了好几个不同形式的微信群。但是由于不够重视和分身乏术,他一直没有做粉丝群经营活动。这两年社群经营,粉丝经济越来越火,S先生也意识到了社群经营的重要性,希望能够盘活粉丝,为下一步的新课程推广打好基础。
S先生的目的,能够才能达成呢?要么,聘请专业的社群运营官,要么,培养他的社群志愿者。通过系统化,有效化的运作、把微信群经营做起来,实现资源整合和运用。
聘请专业人士当然简单,花钱请成熟专业人士,效果可预期且可控。你也许觉得社群运营官是一个新名词,但实际上,在市场上的专职人员薪酬可达5千~1万元。这个岗位现在非常火爆,且专业人士奇缺。
如果S先生希望降低成本、先尝试运作,并且建立一套简单可持续的社群运营体系,利于后期复制推广。则可以采用第二种渠道:培养他的社群志愿者。简单来说,一套持续的社群运营者培养体系可以分为四个步骤,筛选、培养、运作和体系化。
筛选
有句俗语说:选择大于努力。其实,在我们社群运营体系上也是一样的道理:人员的选择大于培养。选一个专业成熟的人,都不需要培养,直接胜任。或者,选一个具备专业成功潜质的人,通过培养,他也能够胜任。当然,如果选择的人不符合基本条件,那么后果将是灾难性的。
筛选过程的重点在于:找到符合基本条件的人,并对他进行考核评判,最终确认人选。相对应的过程分为4个步骤:明确条件,寻找符合条件的人,考核评判,录取任命。
1、明确条件:
基本条件:认可主咖,热爱本社群,人品良好,心态积极,擅长并喜欢交流,有运营意愿,能持续每天投入一定时间。
优选条件:学习能力强,熟练掌握本社群的基本知识框架,有持续成长意愿,风趣幽默,有很好的交流技巧,具备话题引导能力,有团队管理经验,能够挖掘培养人才,有危机处理能力,能运作线下活动。
以上这些条件只是一些基本参考条件,具体条件要根据本社群的具体情况来确定。设定好条件之后,我们可以为每个条件分配权重,制作一个评分表格。据此,就可以科学化的有效筛选合适的人才。
2、寻找符合条件的人
在正式筛选之前,我们需要有候选选手。有足够多的候选选手,我们才有进一步筛选的基础条件。如何寻找符合条件的候选选手呢?主要有以下几个来源:
a,社群老成员。作为老成员对社群更了解,也更有感情。同时,在群内具备一定的资历和人脉基础,有利于开展运营管理工作。
b,积极份子。 每个社群都有一部分积极分子,他们本身就热爱在社区里表达和交流。作为活跃份子,个人认知度和人脉基础都较好,并且有较强烈的运营意愿。
c,活动参与者。 有的伙伴平时活跃度并不高,但参加过社群的活动。比如,功能组成员、分享活动、线下面基活动。因为参与,所以有投入,进而有更深的感情。根据沉没成本原理,参加活动越多的人,越愿意继续参加,所以每一个活动参与者都是很好的候选选手。
d,一技之长者。 社群运营有很多板块,需要相应的技能配合。如果我们能找到各个板块的技能拥有者,将极大的提升运营效果。对于参与者而言,也能够进一步的施展自我能力,实现自我展示。这类选手也许不是最活跃的,但他的技能是重要加分项。
3、考核评判
明确了筛选标准,也有了候选选手之后,接下来我们要做的动作就是:严格而正式的筛选。
你可能会觉得很麻烦,为什么不可以直接私聊邀请呢?这是因为:正式严格的筛选,能够让对方更重视,也觉得被重视。同时,有利于我们提高效率,获得良好的效果。一个基础的筛选考核流程,至少包含包含三个步骤:邀请,申请,审核。
邀请:向候选者发送邀请,介绍成立运营团队的目的,参与其中能获得的成长收获,基本的筛选要求和工作要求,肯定对方身上的亮点,并提出邀请。邀请信息末尾附上申请链接,请他填写链接。
申请:申请链接可以做成表格形式,主要包含这些内容:对本社群的态度和看法,社群运营的经验和看法,有多少时间可投入运营,是否明确运营官的职责,自评能否胜任,对本社群的运营有哪些规划和想法,有什么好的意见和建议。
审核:收到候选人的申请链接后,应及时快速的做出审核评判,原则是宁缺毋滥。根据我们前面提到的标准,必须至少符合基本条件,重点岗位,要优中选优。
4、录取任命
经过慎重而详细的筛选,我们选出了社群的运营人员,也明确了他们所对应的岗位。中国有句古话叫:名不正而言不顺!所以,接下来很重要的事情就是正式的录取和任命。
这个动作非常重要,千万不能省略。因为,社区志愿者本来是因为情感和精神满足感来做自我奉献的。支撑他们的背后力量并不是物质,而是这种精神满足感。
这种满足感包括:被认可、被需要、被尊重、被授权、荣誉感、责任感、成就感等这些精神收获。所以,如何激发他们的热情?关键就是持续满足他们的精神需要,而这,从一开始的录取和任命就需要做好。
录取:录取环节至少包含三个内容:正式的任命证书,一封任命信,私信的恭喜交流。
任命:一个正式而隆重的仪式是必不可少的,你也可以把它称为开营仪式或任命仪式,都可以。在仪式上,阐明社群运营的主题、目的,为大家提供什么价值,并且由群主正式介绍被任命的志愿者团队,最后志愿者团队发言,以欢快热烈的持续交流作为仪式的结尾。
以上,就是一个简单而必备的志愿者团队搭建过程。当然,到这里我们的社群运营才刚刚开始,接下来我们还需要做:志愿者团队的培养,种子志愿者的发掘,社群的持续运营,社群的深度运营和活动运营,进一步的转化,等等。
这些,可以归纳为社群运营体系,一共包括四个步骤,筛选、培养、运作和体系化。
其实,整个社群运营最关键的只有3点,第一是真诚,只有真诚才能让大家互助合作。第二是价值,我们运营这个社群能够给别人提供什么价值。第三是系统,建立系统才能让我们持续有效而轻松的运营下去。
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