管理时间也好,管理事件也罢,其实就是将事件进行分类,列成清单,系统的加以整理和查看。通过关注全局,抓住重点,主动去管理自己,达成我们想要的人生。
什么是情景,就是你有多少时间?在什么样的空间里,当时的体能精力如何 ?例如堵车,时间很多,空间很小,会产生情绪焦虑,精力就很低。那么这个时候就不适合做一些重要的事情,而是比较轻松简单,如打电话、冥想等符合当下情景的事情去完成它。
前一节讲到将事件分成三大类,日程清单,是特定时间必须完成的事情,这类事件比较少并且比较严谨,按计划来执行。有截止日的清单,在截止日之前可以比较灵活的完成它。这两类事情不能太多,保持严谨,时间到了就必须完成。而弹性清单,就要按情景来安排清单,比较灵活。如电话清单、办公室清单、电脑清单等。我们要将80%的事情放在情景里,20%的事情放在日程和有截止日的清单,先完成日程事件,再完成情景清单,保持严谨又不失灵活性。
我对日程和有截止日的清单比较熟悉,有时候也会用日历或者闹钟来提醒自己,这是我没有系统学习时间管理前的做法。现在学习了易效能线下时间管理,也在践行用日历1CalendarS来管理自己非常重要,且不得不做具体的事情。对于情景清单,自己从来没有这样去设置过,也没有在同一情景下批量完成相同类型事情的意识。所以对于情景清单,我也是慢慢在培养自己这种意识。现在准备来设置自己的情景标签,如手机、电脑、在家等等,我能高效的过好每一天。每天进步一点点,微小积累持续改变。
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