【读书笔记】《小强升职记》：行动时遇到问题怎么办？（3）

【读书笔记】《小强升职记》：行动时遇到问题怎么办？（3）

关键词：拖延症 &番茄工作法

有时候造成拖延的原因是懒，这是多数人普遍的想法，但是反过来想，拖延症是不是在提醒你：我可能真的太累了。如果不不停地给自己打鸡血，对抗身体和心理的极限，并不正确，人的精力毕竟是有限的。作者用了一个生动的比喻：拖延症就像是发烧，提醒你体内有病毒，提醒你用正确的方式做事。

如何正视并解决拖延症呢？

1、正视拖延症，要用科学的方法理解和解决。人的精力毕竟是有限的，所以有时候需要学会臣服，遵循人体规律。

有一个很著名的番茄工作法。番茄工作法简单来说就是：工作25分钟休息5分钟。如果把做事情当做吃番茄，那就是吃掉一个番茄休息5分钟，连续吃掉三个番茄休息15分钟。这个并不是唯一的或者最好的时间管理的方法，但是有助于我们更好地理解“遵循人体规律”的观点。时间管理其实也是精力管理 ，人的精力是有限的，也是需要管理的，所以番茄工作法可以减轻焦虑、提升注意力、提高效率。

用书中老付的话说：“番茄工作法最主要的是改变了工作节奏。”高效率、慢生活，能够获得慢生活的前提，必然是高效率，提高效率而不打疲劳战，才是正解。

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老付在这里还提出了一个观点：这世界上学东西最快的是“笨人”。因为他们严格按照前辈说的一步步走，而不是两步并作一步或者找捷径，因为绕过去的终究要补回来的，俗话说“出来混总要还的”。其实我觉得这里的“笨”近义词是“踏实”。所谓的“笨鸟先飞”也是赢在了先飞和踏实。

2、设置倒计时。人的大脑往往对时间底线的事产生紧迫感，所以设置倒计时和截止时间，会让自己效率更高。举例说明，商场的新年倒计时、 购物网上的产品秒杀 都会让我们印象深刻，并且会有意愿在结束前买点什么东西；还有下班倒计时、假日倒计时，每当节假日前，上班族们的心早就飞了，下班十分钟前，也几乎也没什么心思钻研工作上的事情了。做事情给自己设置最晚期限，会使紧迫感更清晰。

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关键词：游戏化做事方式

有时候做事情要有点游戏精神。很多人沉迷在游戏的世界，为什么？第一、目标。游戏中的目标很明确，这一关需要完成怎样的任务才可以通过，下一关需要打败谁才可以闯关；而现实中很少有人手把手教你一切事情，更多的时候要靠自己去做去悟。如果能把生活中的事情分解成一个个明确的小目标，那么执行起来一定更有效率，所谓“Roam wasn’t built in a day.”第二、规则。游戏中的规则很明确，且不容逾越，虽有挑战但按照规则一步步来其实很简单。可是生活中我们花在制定规则、打破规则、再次建立规则的时间太多了，反而令规则失去了本身的作用。我们应该利用规则养成好的习惯。第三、及时反馈。游戏中可以随时知道你的分值是多少，并且完成任务会有奖励。在生活中，就要自己建立一套反馈和奖励机制，哪怕是一点点小小的奖励。第四、自愿参与。游戏不强迫你，但是它就是有吸引你的魅力，令你上瘾。这点用在时间管理上，岂不是很大的优点？“我要做”主动性就更强，必然比强迫来的效率高。

游戏化其实是一种心态上的改变，让你觉得轻松，奖励机制，还有大boss挑战在等你，一切都那么刺激和有趣。但是，还有一个更重要的秘诀，那就是使命。几乎每一个游戏，都有一个拯救地球、解救什么人等等的使命。这就引入了信念这个层面。

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关键词：用坚定的信念做到要事第一

人生多努力也不能没有目标引方向、方法再好用也不能没有理念作根基。就像两个同时毕业的大学生，一个心中有目标奋斗，一个迷茫地打拼，3年5年后的二人一定会拉开差距的。

如何做到要事第一呢？老付有一次问小强，小强难以解答。因为最近他利用时间管理节省出的时间常常被各种琐事占据，上班前明明知道某一件事是今天最重要的，但是上班后一切都变了样子，琐事总是优先，而要事却不得不留在下班后大家都走了办公室安静了才做。老付帮他分析了原因：1、大脑喜欢简单的事情。琐事常常不需要太动脑筋，且简单琐碎；2、即时满足。大多数人总是倾向于即时满足。比如几十分钟能够搞定的琐事会给你带来短暂的满足感，细数一件件自己完成的琐事，数量甚至可以让自己获得一定的满足。而一个大项目或者文案的诞生，确实需要漫长的时间，而且也不是自己一个人的意愿可以控制的，而这个就是延时满足。3、不愿改变。书中举了个例子，简单的一件事，打印文档，但是没有纸张了，于是去仓库领取，然后又修理打印机，花了好久，其实去别的部门借用一下也是可以的，但是想着自己在这件事上已经花费了这么多，便不舍得放弃，这个叫做“沉迷成本”。

久而久之，便会导致两个结果：1、感觉工作很无趣；2、即使做不好，也不会怎么样，对职业生涯失去野心，对人生失去梦想。

解决的方法就是：一定要坚定“要事第一”的信念，但要顺应人的心理，不要逼自己，方法就是，可以处理一些琐事，但是完成后一定要迅速把注意力集中到要事上来。这个非常像《易经》中阴阳，相互对立又相互转化。

试想职场中的两种人：第一种，要事常常做的超出预期，却也会无法完成一些琐碎的事，那么老板一定会给他配助手或者升他的职去负责重要的事；第二种，琐事完成得很漂亮，几乎一个不拉，人缘也不错，但是在老板眼里，没有特色，没有做大事的能力。如果花足够的精力在要事上的话，琐事的水龙头自然会关闭。

“琐事越做越多，要事越做越少，如果每天做7分重要的事，只会成为7分重要的人，如果每天做10分重要的事，那就会变成10分重要的人。”

“时间管理不是做什么事情用了多少时间，而是用时间做了什么事。”

坚定“要事第一”的信念，知道为什么这样做，而不是如何做，必然会更好地管理好时间和自我。

【读书笔记】《小强升职记》：行动时遇到问题怎么办？（3） 关键词：如何应对突发事件

有一点是肯定的，突发事件是不能避免的。但是可以尽量降低它出现的可能性和带来的后果。

有时候突发事件很让人头疼，因为它会打乱你的所有计划，让你的所谓时间管理的方法无计可施，有时候处理不好也会影响到心态。所以处理突发事件，首先要调整心态，既然已经发生了，不管事情多糟糕，都不要再纠结；其次一定要想清楚目前最重要的是：下一步怎么办？毫不逃避地做出选择和行动。

另外， 换个角度来说，突发事件就真的是突发的吗？它有时是偶然性地必然事件，它有可能是你不久前埋下的雷。比如书中小强的例子：某一天下午要开项目评审，努力了一个月的项目就看下午的表现了，可就在早上小强接到了一个电话，是询问一年前由他写的一段代码和文档的内容，因为当时写的不规范不清楚，所以这个事儿几乎用了小强一个上午的时间去处理。下午的时候，因为准备不充分，失误频频。小强很郁闷，认为都是那通电话的原因，这是个突发事件。领导老付听后，帮助他分析了一下：假如“一年前写的代码和文档”是一条平行线，“下午项目评审”是另一条平行线，他们原本不会相交，但现在因为这个电话这两条平行线相交了，像一个雷一样炸开了，而埋下这个雷的正是一年前的小强，他写了那段不规范的代码和文档。所以有一些突发事件的发生，是可以预防的，如果踏踏实实走好每一步，做好每件事，那么这个雷永远不会响。