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在办公室外思考
题记
在工作的时候，我们寄希望于能找到一种操作简单又能提高工作效率的方法。这样我们才会有更多的时间放在生活上、休闲上、运动上，从而为我们下一阶段的工作充满能量。当然，如果你只是想通过提高工作效率，从而添加更多的工作，而成为工作狂，那么下面介绍的每周/每日目标法或许不太适合你。
从事工作的初衷不是为了能接更多的工作，而是拥有高效的慢生活。前面的高效指的是产出效率高。
每周/每日目标法指的是通过三条原则和两个清单对任务进行管理，从而达到提高效率。
1.每周/每日目标法原则
如果刚刚开始可以从每周/每日工作法这个习惯的培养，来进行任务管理，不需要计算工作量、具体工作时间，只需要准守三条原则：
- 每晚列出明天的任务清单，其中的待办事项均来自于本周的清单。
- 当你完成了清单上的任务，日程就圆满结束（绝不给自己添加额外的任务）。
- 大概一周结束时，准备下一周的任务清单。
2.每日目标法
每日目标法，非常简单，就是在今日目标上列举今天完成的任务，不包括未来要完成的任务。
那么如何做？首先，我们先清空我们的大脑，把我们脑海里面的待办事项都列举出来，那么一般来说都会有三四十条，有些可能会有数百条。这些都是我们从今天开始到未来某一天，可能会有上百件任务等着我们去完成。
但是使用每日目标法进行任务和代办事项管理，有以下两点好处：
- 迫使我们将自己的计划简化，驱使我们理清思路，只写今天想要完成的目标。
- 能让我们在工作的时候更加集中注意力。
每日目标法和普通的待办事项以及下一步行动列表的不同点在与，只关注今天。比如说我们列了今天的目标只有5项，那么相比遥遥无期的100多个任务，我们会更加的愿意去完成和操作。其次是，假如今天我们提前完成了任务，也不再添加新任务，不然这个每日目标清单就会变成普通的待办清单了，这样我们的潜意识当中就会自动开始拖延。
如果说我们往里面添加新的任务，那么我们原本是以及工作结果来衡量我们的产出，就会变成以工作时间来衡量我们的产生。尤其是，在我们还提前完成今日任务时，要不做点什么，就会觉得自己偷懒。为了不让自己感觉愧疚和偷懒，我们可以在轻易完成目标后，提高下一个列表的难度。
我们可以把任务分为两个类型：创作思考任务和具体执行任务。那么如果你想完成更多的任务，把这两类工作结合起来，但是不能盲目添加新任务，不然会陷入永无止境的待办任务清单中。
这样在执行了任务一段时间后，我们就可以自我感觉到完成清单任务需要都长时间，通过预测变化发展，我们可以采用调整每周/每日工作法的内容,具体方式方法如下:
- 有明确的工作目标，那么我们就采用固定工作量的方式进行调整。这样我们只需要自己估算出每天需要保持怎样的产出水平。比如说你要健身45分钟，那么你是在早上练，还是晚上练，都可以。但是晚上还是要遵守下时间。
- 为了最大限度提高产量而调整目标，我们的目标是朝着自己的产量极限奋斗。然而，如果我们的工作当中，大部分任务无法被完成。
3. 每周目标法
相比每日目标工作法关注的是每天工作内容, 每周目标法的高度要高很多,关注的更多的是容易被我们遗忘的任务列入清单。这样我们就可以从人生规划的角度来开展计划，来保证我们没有偏航。
每周目标法，可以不用像每日工作法对工作任务的变更做严格限制，但是仍然要根据自己的精力来进行考虑。
其次，在进行周回顾的时候，我们把对进行的项目重新评估，以便我们忙碌的是有价值的，是为了未来的成就而努力。
最后一点，和传统的每周回顾不同的是，每周目标法规定了我们自己一定要休息，便于通过休整来提高工作效率。因为休息是为了更好的投入。
4.总结
那么我们如何开始从以工作时间为导向的工作模式转向以工作目标为导向的每日/每周目标法呢？有两点可借鉴：
- 估算出上周平均每天所完成的工作量。
- 以自己目前的效率水平为起点。
一旦工作完成了就结束工作，不给自己额外添加任务，学会放松并享受生活。
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