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文/易水寒
最近研读了大量时间管理的文章，也系统学习了时间管理课程，一直感叹自己前三十年浪费了大量宝贵时间，幸而现在觉悟还不算晚。如果从今天起开始做时间规划，只要每天比原来节约一小时，如果我还能再活50年，就可以节约18250个小时，这看似惊人的数字，其实一不留神就在琐碎中溜走了。
之前的我，每天都很理想地列出长串To do list，结果晚起让一天的计划从一开始就宣告失败，刷朋友圈，淘宝，追剧……感觉一天没干几件正事就过去了。夜里躺下的时候，心里总是很不安，觉得虚度了一天，可第二天又故态重萌，没有丝毫改变。
人生就这样在不断的愧疚中日复一日。相信很多人跟我有同样的感受，其实我们缺乏的就是跟自己过去告别的勇气和决心。
我们无法控制人生的长度，但可以增加它的厚度。我不希望自己老去的时候，记忆里留下的都是虚度光阴的内疚，我希望人生是充实的，能带给身边的人快乐和正能量。
我们无法选择自己的出身，却可以选择怎样度过一生。如果你也想拥有高效人生，做生活真正的主人，那么请从现在开始，跟过去的懒散告别，启动全新的人生模式。
Part 1 时间管理的本质
时间管理其实并不难，更像是一种好习惯，其核心还是自律和坚持。在时间管理工具的制约下，反拖延，规划时间，任务分解，事项管理，敏捷思考，精力恢复，复盘反思等全方位运用。
时间管理的本质，就在于高效地完成高价值的事。在效率和价值二者的平衡中，让时间收益最大化。
现实中，我们常常陷入“低价值，低效率”的泥潭里不自知或不自拔，终日碌碌无为。如果我们能主动思考，计划，管理好时间，是不是就不用再那么被动了。就像爱因斯坦说的那样：Life is like riding a bicycle. To keep your balance, you must keep moving.
要管理好时间，克服拖延，付诸行动是第一要务。拖延会让我们精神散漫，离目标越来越远，给自己找一堆理由，让我们心安理得地不想行动，从而就开始永无止境的恶性循环。
其实，每个人的体内都住着本我和自我，本我比较理性，而自我比较感性，本我看得清长远目标，而自我往往只看到眼前利益。
通常情况下，自我更容易说服本我懈怠下来。比如当本我告诉自己该起床锻炼了，自我却跳出来说没关系，再多睡10分钟也无妨，于是越睡越困，10分钟，20分钟，1个小时，早起计划又泡汤了。
Part 2 如何获得启动力
怎么才能让本我战胜自我呢？我们可以先从启动力做起，忽视自我的感受，听从本我的声音。获得启动力，只要找到方法其实也不需要有很强的自控力才能做到，有三种法则可以应用。
1、321法则。简单粗暴，却很实用。任何一件你想做的事，就在心里倒数3，2，1，go！然后马上去做，不给拖延和懒散发作的时间。如果不马上做，过10秒，你马上会想出各种理由说服自己可以不用做。这个法则可以帮助我们进入自动化模式。
2、捆绑策略。通过重新描述现状，当下就考虑未来可能做出的行为及代价，让我们有更大的危机感，战胜拖延。比如，跟自己说，如果我今天不立刻起床跑步，意味着我未来每一天都无法坚持，整个早起计划就全毁了，肚子上的赘肉就永远减不下去，再美的裙子穿在身上都像一块布缠绕在游泳圈上一样。这样的危机感会增强了我们的自控力，让本我推着自我往前走。
3、简化法。这种方法比较适合运用在有好多计划想做而不知从何下手的情况。这种目标不明确的状态，很容易让人自动化的拖延。在这种我们很难判断哪件事更急迫的时候，就别再犹豫，只要是有价值的事，无论大小，直接开始去做就好，无论先做哪一样，这时候行动比选择来的重要。否则你永远在纠结，永远不会开始。
在获得启动力之后就需要持续的行动力来保障我们时间的有效利用。因此，需要将任务进行分解，持续形成激励感。在时间管理上，快和早就是你获得长期行动力的利器。快是提高效率，早是能提前做的事就提前做。效率带来提前，提前也会带来效率，从而形成正循环。
Part 3 番茄工作法
相信了解过时间管理的人对《奇特的一生》都不陌生。这是前苏联人柳比歇夫的故事。他在26岁的时候开创了时间管理法，记录自己生活中每一个事件运用的时间，然后统计，分析，总结和计划，不断提升效率，坚持了56年，直到去世。
有了时间日志的分析，他对自己的能力判断就无比精确，既不会让自己负担过重，又能通过时间去试探自己的极限，实现生命更大的自由。
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我们很多人可能还做不到这样记录分析自己的时间，但有一种简单的工作法是很实用的，叫番茄工作法（来自于《番茄工作法图解》），它是一种用于专注工作、学习的时间管理方法，仅适用于个人。使用这种方法之前，要确保时间不被打断。具体步骤如下：
1、设定一个25分钟的番茄钟；
2、默念321，开始全身心投入工作；
3、用专注的状态高效工作25分钟，不允许走神；
4、如果做到步骤3，就完成了一个番茄钟；
5、如果在25分钟内走神或被打断，则番茄钟失效，重新开始；
6、每完成一个就休息5分钟，然后再深呼吸321，开始下一个。
如果是特别琐碎的事可以将时间拆分成15分钟，算半个番茄钟，或者根据自己注意力集中的状态设置，给自己一点成就感，劳逸结合，提高效率。
番茄钟可以帮助我们高效专注地利用好每一分钟，更细致地分解任务，持续得到激励，还能让我们养成一种预估做事时间的思维。
每项工作都可以用几个番茄钟来预估，长期下来，你就能很清楚知道自己每天能完成多少事情，驾轻就熟，你的成就感会越来越强。这种对时间的感知，能帮助你分解更长远的目标。
Part 4 GTD时间管理系统
番茄工作法如果搭配GTD（“Getting Things Done”把事情做完）时间管理系统（源于David Allen的著作《尽管去做：无压力工作的艺术》），还能再次升级。它需要你用活页笔记本（或者APP比如Things）去完成。分成收集箱、今日待办、今日完成、本周总结等。
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该流程第一步就是先清空大脑，然后每当大脑中出现吸引你的事件，先做一个判断，看这件事是否能在2分钟内完成，如果可以，就立刻执行，不用拖延；如果不行就在看是否需要当日完成，如果是就放进今日待办，如若不是就把它放进收集箱，标好计划的起止时间。
这个环节，我们可以把任务和时间写在便利贴上，方便各个区域的转移。比如从收集箱到今日待办，再到今日完成。不用重复记录，便捷省事。
今日待办里可以分成固定时间事项和不固定事项，固定事项依照惯例完成就好，不固定时间事项就可以问自己3个问题：我现在有多少时间？多少精力？什么事比较重要？根据这3个问题，从今日待办事件中选择一件来完成。完成一件，就将它移至今日完成区域。如果用番茄工作法完成的事项，可以画上数字表示番茄钟的个数。
另外，为了不断提高自己的工作价值和效率，在今日完成旁边有一个对应的复盘区，用来分析总结经验教训，查遗补缺。一周结束后，可以做一个周总结，并兑换上周日和自己约定的奖励，这样给自己一个小小的鼓励，就会让我们更有动力持续下去。
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总结该方法主要四步：清空大脑—今日待办—今日完成—本周总结。形成习惯，其实也很简单，却能高效地利用好自己的每一天。让职场白领、全职妈妈等忙碌的一天变得游刃有余。
日复一日，年复一年，当你翻起过往的时间日志，看到一件件细微的小事带给你的变化，看到自己的成长，你就能对时间形成更深刻的意识。你就会拥有一个别人艳羡的开挂人生。过往生命中普普通通的一天也许就成为你人生路上的里程碑。
说再多也没用，开始行动吧，马上，就现在！
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关于作者：易水寒，热爱文学创作、琴棋书画，生活向往从前慢。行万里路，最后回归内心深处的古典天秤女一枚。文字有温度，有态度，与你一同见证心灵成长，遇见更好的自己。
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