效率君——神奇的数据透视表

数据透视表是大多职场伙伴都想学习的，我记得很清楚刚进入公司面试的时候，领导问我你会使用数据透视表么？做我们做这行你必须要学会用Excel的两个功能，一个是VLOOKUP函数，另一个就是数据透视表。那个时候我根本知道数据透视是什么，勉强回答说会点。后来在网上自学了很久，感觉大多都讲的笼统，我也只会基本的创建等。

今天听了储君老师的课程后却让我彻底的明白数据透视表如此的强大，使用数据透视表几分钟就能够梳理上千条百万的数据报表，还能够在一眨眼的功夫之下将你的报表切换布局，让你以新的视角分析数据，你还可以随时用它更改统计方法，获取不同的生产数据或销售数据等信息，更有你想不到的可以在不同的工作表，工作薄获取数据。让你原本5小时的活几分钟搞定。

那么Excel的数据透视表到底神奇在何处呢？

一  认识数据透视表

1.基本用法

①概念

数据透视表：是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

②特点

简单易操作：用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。

和用户交互性强：象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。

扩展性强：可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。

数据透视表需要系统的学习。

③和数据透视表相关的命令

了解数据透视表命令栏有助于我们在遇到问题时可以快速找到相关命令。

右键菜单；数据透视表；字段列表；选项窗口； 字段设置窗口借助excel其他功能，如 条件格式，获取外部数据等

④学习数据透视表需要什么基础

A初中级部分：只需要掌握最基本的excel操作即可

B高级部分：需要了解VBA和相关的sql语言知识。VBA教程本店有售

二  创建数据透视表

1.插入数据透视表

“插入”- “数据透视表”-选项中“显示”-“经典数据透视表布局”如下动态图

2.数据透视表的整理：遇到以下个不能创建数据透视表的数据源请大家牢记哦

①空字段名包括空列，无法制作数据透视表

②相同的字段名，会自动添加序号，以示区别

③字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表

取消合并单元格方法： 选中对应区域，ctr + G，选“空值”，输入=B2（第一个合并的值），最后ctr + enter

4.如果有空行，会当成空值处理

三  数据透视表的美化

1.模式修改

右击-选择经典数据透视表，实现字段拖动

2.美化：

合并：右击-布局和格式-勾选 合并且居中

固定列宽：右击-布局和格式-取消勾选 更新时自动调整列宽

重复列表头的名称：右击-显示-列中的空数据项

金额降序排列：点击字段旁的倒三角筛选图标 - 降序

地区金额降序排列：点击地区名的倒三角筛选图标 - 其他排序选项 - 降序、金额

千分位：快捷键：Ctrl + Shift + 1

删除“求和项”：将其替换为空格

汇总行格式设置：鼠标置于任意汇总行上方，出现黑色下箭头，单击，即可全选汇总行，进行格式设置。

取消 +/- 符号：菜单栏 选项 - +/- 按钮

其他：添加边框、隐藏透视表上方“报表筛选”区域所在的行——套用格式自动美化

3 分组：

日期分组：对日期列右击 - 创建组，可分别按年、月、日汇总。注意，日期列必须为日期格式，否则无法创建

价格分析：对价格列右击分组，类似 Vlookup 的模糊查询

4. 计算字段：菜单栏 - 选项 - 域、项目和集，设置字段名称、计算公式

四  数据透视表高级应用

1.强大的值显示方式：可以多次拖动相同字段，然后将值显示方式由“无计算”更改为“总计的百分比”等。那么我们又如何更改数据透视表中这些值的显示方式如下图

2.自动排名：同理，再拖动数量和金额字段，然后改变值显示方式为“降序排列”，选择依据销售员排序，就能自动出现排名。

3.条件格式：同理于条件格式的使用。

4.切片器：可以实现多个数据透视表联动变化。通过切片器可以更加快速直观地实现对数据的筛选操作。【数据透视表工具】-【分析】-【插入切片器】-选择筛选字段----点击切片器，会弹出来一个“切片器工具”菜单，点击“报表链接”即可弹出对话框。如下图

5.数据透视图：可以跟数据透视表联动变化。数据透视图可认为是数据透视表的图表化，通过不同的字段筛选来实现多维度的数据计算与展示。在做Excel数据图表时，使用数据透视图非常方便。

操作步骤：插入选项卡 - 打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图"  ----- 选择图表类型-----复制和删除

选取图表，在右键菜单中点复制，点del键删除如下图

常用图表类型：  柱形图，用柱形高低反映数据大小；  折线图：用曲线反映变化趋势饼图；用面积小大反映数据所占比重；修改图表类型  图表右键 － 更改图表类型----选取图表，插入选项卡，单击相应图表类型

6.动态数据图

如果表格最后一行新增数据这个时候就要在菜单栏上方就会出现数据透视表工具，点击“分析”选项卡下的“刷新”。这种情况是因为数据透视表的数据源区域没有把新增的这行添加进来，那就需要修改数据源。选中数据透视表，点击数据透视表工具下方“分析”选项卡下的“更改数据源”。

有什么办法可以直接联动呢？答案是有的

使用超级表格.

选中工作表区域的任一单元格，按住Ctrl+T，或者在菜单栏——插入——表格。如下窗口中表数据来源会自动把工作表区域选中，这里的表格首行就是标题，所以勾选“表包含标题

根据这个超级表插入数据透视表。选择表区域任一单元格，在同一工作表插入数据透视表。表区域会设置为超级表的名称：表2等

这个时候在表格最后一行增加数据后.只需要选中数据透视表，在数据透视表工具下的“分析”选项卡，点击“刷新”。这样就实现了动态更新。

除了用上述的超级表格实现听说还可以用VBA实现值得一学习

7.多表格的合并

数据——自其他来源如下图

效率君——神奇的数据透视表

未完续……期待国庆后的更新