数据透视表高级应用

数据透视表在工作中操作简单，实用性强。学好数据透视表，可以轻松出报表。神奇的是多表数据可以在一张报表里呈现.

一,强大的值显示方式

1，自动计算占比

先插入一个数据透视表，将需要分析的字段选 上，其次在次拖入数量到值字段里，右击--值显示方式 --总计的百分比。这样就不需要手工计算占比了。

2.排名

说到排名,我们一般可以用函数=RANK(B5,$B$5:$B$10),这种手工计算排名的,当数据源发生变化 时,需要重新拉下公式.

数据透视表可以自动排名,将数量,金额拖动到值字段,右击---值显示方式,--降序排列--销售员.

二,条件格式

用条件格式,扮靓你的报表.要求将均价小于50的标红.选中均价列,开始--条件格式--突出显示单元格规则 --小于--50--设置格式(加粗,标红).这里如果用数据条,图标集用方法是一样的.

三.切片器

切片器的好处就是可以将三个及以上的表进行一个联动.点击任意一个数据透视表,分析--插入切片器--选择内容(地址),切片器插入完成.切入器默认是1列的,根据需要我们可以对切片器进行设置,选中切片器,设列数(如6列).

点击切片器,-选 项--报表连接(选取需要联动的数据透视表).

四.数据透视图

插入--表格--数据来源--表包含标题打钩,这样子就生成一个动态的表格,当我们插入内容时,自动的扩大区域范围.插入--数据图,我们注意看一下,选取的数据源不是一个区域还是一张表.如果 我们更改图形状时,右击--更改图表类型即可.对图就行一个简单的美化

---

销售仪表盘

在做销售仪表盘前我们要清楚要展现哪些内容,以什么样的方式呈现.建议先画一个草稿图或是在一张空白单元格里将销售仪表盘的框架做出来,以便在做的过程中思路清晰,内容祥实,以及结构布局让人舒服.

新建仪表盘,在一张白的表里要视图--风格线钩去掉.选取个单元格录入:销售业绩仪表盘 ,加粗.居中,选择边框,点双底框线.这个仪表盘的表头就定好了.接下来实质性操作要根据相关内容进行操作.

---

---

总结:数据透视表在工作中的应用很广泛,当我们头痛于烧脑的函数时,可以用数据透视表或图来完成想要表达的内容.

话说文不如表,表不如图,图表结合,表达全面,形象生动,一目了然.我们学习了数据透视表,从易到难,结合EXCEL表格使用技巧,可以将报表美化.一份光鲜,意全的报表,可以让人眼前一亮,摆脱数据单一,枯燥,久违的焕然一新.