1、概念
OKR:Objectives and key Results,“目标与关键结果”。这是一个目标管理和绩效考核的工具。
与常用的KPI(关键绩效指标)有区别,最直接的区别是,KPI有明确的考核指标,与奖金激励挂钩;而OKR更侧重目标管理,跟升职加薪没有直接关系。KPI是一种压力管理方法,能让你为了完成考核指标而埋头工作,但有可能只顾得上完成指标而不管实际效果。OKR则是一种愿景管理方法,让工作时不会偏离方向。
2、介绍OKR工具
上文提到OKR三个字母代表了“目标和关键结果”。目标,就是想要达成什么,它是方向。关键结果,是如何达成目标,也即解决“怎么做”的问题,它是衡量指标。
首先看“目标”,任何一个组织和个人设立目标并不是难事,但是要设定一个有“意义感”的目标,才可以起到激励作用。目标不仅仅是一个数字、一个奖项,好的目标需要有三个条件:一是这个目标必须是重要而具体的,二是这个目标必须是行动导向的,三是这个目标必须是鼓舞人心的。目标是对一个抽象愿景的具体化。
其次,看一下“关键结果”。关键结果也有几个特点,一是关键结果必须是明确的,二是关键结果需要有明确的达成时间,三是关键结果需要有挑战性,也要务实,是能够努力跳一下就可以达到的,四是关键结果是可以衡量的,完成还是没有完成,有明确的标准。
3、OKR能发挥什么作用
OKR对一个企业来说是一种利器,它可以提供四种利器:一是让整个组织聚焦在最重要的事情上,二是促进团队的协同,三是对责任进行追踪,四是挑战不可能。
OKR的设定过程就是一个排序和取舍的过程,在这个过程中,最重要的事情会“浮出水面”,帮你专注在最重要的事情上。每个人设定好OKR之后,需要公开,这样每个人都知道组织内部每个人当下最关注的事情是什么,促进组织内部沟通。关键结果具有明确性,就可以方便对责任追踪。OKR会激励人不断向更高的结果迈进,所以可以挑战不可能。
(设定OKR的过程中会有一些坑,需要规避。作者提到了三条原则:一是不能自上而下的设定OKR,二是要勇于失败,不要与个人绩效挂钩,三是始终保持耐心和决心。——说实话,原则一和二,我还没理解,与现有工作模式也不相符,所以在此仅作记录。)
4、如何使用OKR
通过和OKR配套的机制“CFR”,也就是对话(Conversation)、反馈(FeedBack)、识别(Recognition)。通过OKR和CFR搭配,可以形成快速的反馈循环,持续改进,不断优化资源配置,最终实现关键结果,和实现目标。
具体使用过程:年底对整个公司的一季度和全年OKR进行头脑风暴,最终公布出来。第二年,围绕一季度OKR进行充分沟通,也就是CFR的对话环节。整个一季度要有CFR的反馈环节,不断追踪和确认OKR的进展情况。最后,季度末,要根据OKR的完成情况进行打分,也就是CFR的识别。针对该季度的OKR完成情况,设计打分,如果多次没有在关键结果上取得实质性进步,需要考虑该项目的可行性问题了。
OKR如果能完成70%以上即认为是成功的,OKR是让每个人工作更有驱动力的工具。
CFR一个循环结束后,马上开始新的循环过程。对下一季度的OKR开展头脑风暴,并开启下一轮的对话过程。此时,可以增加原来没有的新的目标,但是不能删除已有的、但是已经不打算完成的目标,因为,即便这些目标过时了,这些被放弃的目标忠实的记录着使用OKR过程中出现的偏差,这对于未来更好的使用OKR是一笔宝贵的财富。
5、总结
OKR是目标和关键结果,是一种目标和绩效管理方法,更是一种内部沟通机制。目标是解决“是什么”的问题,它是方向;关键结果是解决“怎么做”的问题,它是衡量指标。但是,在设定目标和关键结果之前,一定要想清楚“为什么”的问题(即目标要有意义)。
在实践OKR的过程中,结合CFR方法,以季度为周期,开启OKR循环。
OKR是一种工具,它不是神奇的解决方案,无法取代强而有力的企业文化,也无法产生强大的领导力。它只是一种有驱动力的工具。
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