把iphone打造成办公神器

作者: 波动率微笑 | 来源:发表于2016-08-14 07:17 被阅读765次

    开篇

    手机当然是用来打电话的,在手机已取代了手表,成为我们随身携带之物的当下,不妨深挖手机功能,让它物尽其用。言归正传,先把从办公说起。

    入门篇

    带工作上路

    白领总有写不完的文档,下班时间到,你有两个选择,要么留在公司继续埋头码字,要么把手头工作带回家继续干。如果选择后者,你需要一款文字处理软件,WPS Office 正式那款适合你的东东。

    移动办公神器`WPS Office`
    • 文字处理
    • 电子表格
    • 投影演示

    WPS Office 以上功能当然比Microsoft office逊色,但胜在短小精悍,常用功能完全具备。关键还有必杀技,同步文档到云中,方便移动办公,省去了用优盘把文档拷来拷去的烦恼。

    在iphone中app store,安装WPS Office 后,打开它 。为了实现移动办公,我们需要登录WPS Office云文档

    你不必新建帐号,常用的微信、小米、qq以及新浪微博账号都可以授权给WPS Office使用,省却了记过多帐号的烦恼。

    登陆后,你可以新建文档,注意要保存到云文档中,才看在有网络的情况下随时从云文档中存取文档。接下来要做到就是在办公电脑中安装一个PC版的WPS Office,如法炮制在PC版上登录云文档,这样在有网络的情况下你就可以把地铁、公交或上或其他场景中的碎片时间利用起来,用手机随时随地编辑修改doc、xls和ppt等各类文档了。

    让电邮如影随形

    有时要修改内容通过电子邮箱收发。我们当然可以登录网页版的电子邮箱,但这或许会有一些不便,比如说,总要输入登录账号,有些文档需要下载,所以,我们需要一款,方便的邮箱app。

    在使用了多个不同的app之后呢,我给大家推荐一款,腾讯出品的QQ邮箱app。 qq邮箱App

    大家知道,微信是当年开发foxmail的张小龙的大作,QQ邮箱也继承了foxmail的一些方便功能,这个软件可以为我们配置常用软件邮箱收发邮件服务器的设置,我们需要做的就是输入账号和密码。完成相应的帐号和密码设置后,我们就可以用它收发如阿里云、新浪、网易、搜狐、QQ邮箱等不同厂商提供的电子邮件服务了。当然,如果你所在的公司也提供了以公司网址为后缀名的邮箱,你也可以跟公司网管要到本公司电子邮件收发服务器的设置方法,用这款软件来接收你公司邮箱的邮件。

    如果邮件的附件中有word,xls等文档,我们可以从邮箱中下载文档,选择用WPS Office打开,就可以编辑了。

    下载后选择打开文件的app 选择用`WPS Office`打开并编辑
    在编辑完成之后呢,还可以选择WPS Office右下方的分享与发送功能,在下一个界面选其它应用打开(如果选择发送邮件这选项则是用手机内置的邮件app,你可能未进行设置,无法使用),使用用这个QQ邮箱,来把我们编好的文档发送出去。 编辑完成后发送 用`其它应用打开`选`QQ邮箱`

    进阶篇

    拍照与文字识别

    有时我们需要引用一些纸质材料,这时要想办法把它转化成电子版,就得求助于OCR (Optical Character Recognition,光学字符识别)软件。在PC机上,文字识别软件的王者非Abbyy Finereader莫属,可喜的是在iOS 平台上这家公司也开发出的了相应的产品——TextGrabber。拍照、识别一气呵成。当然它也可以从我们的相片库中,找到已经拍好的照片进行文字识别。

    `TextGrabber`
    选择要识别的内容 识别后的效果
    当然需要提醒你注意的是如何处理好保密问题,重要的材料如果经过了一道互联网总是有风险的。

    语音输入

    当你的思路比较清楚,下笔如有神时,可以选择用iOS 默认的语音输入法进行输入或者安装讯飞输入法,这样你不需要太关注敲击录入,可以把精力全部放在你的写作思路上。现在的语音输入识别的准确性已经非常之高,简直超乎你的想象。当然这种识别是有条件的,语音输入需要大量的数据传输,所以你必须保证在一个有Wi-Fi的地方,除非你用4G上网而且也不在乎流量。这篇博客本身有很多内容就是用语音输入的。当然,你还是需要做些修改编辑的工作,毕竟语音识别不是百分之百准确。

    语音输入

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      网友评论

      • 2c8768e742f0:手机的wps不好用,因为手机屏幕小手很容易点错,电脑几分钟就可以弄完的它要半个小时,虽然我还留着它,有时查看文档也很不错。
        2c8768e742f0:@波动率微笑 谢谢您的推荐。
        波动率微笑:pc机的效率高,也有我们已经养成了使用习惯这个因素在里面,用手机处理比较短的文档是没问题的,经常用,效率可以提高。比如,我在简书上的文章都是用手机写的。

        另外,给您推荐小鹤输入法,用它的双拼输入汉字,两个字母可以录入一个汉字,再加上短语进行录入,重码率低,速度很快。学习曲线不像五笔输入那么陡,可以大幅度提高录入效率。手机的语音输入也比较方便,识别率很高。

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