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【工作反思】差旅费报销流程梳理

【工作反思】差旅费报销流程梳理

作者: 冬之物语 | 来源:发表于2023-12-11 13:33 被阅读0次

20231211,周一,晴朗

疫情三年,2023年8月份第一次参加了学术会议。但是由于以前报销流程的痛苦,需要找学院、财务处领导签字批准,有时还需要找学校领导批准。2023年12月7日终于搞定了报销。

1.超过1千元的电子发票需要去国家网站去查询真伪,打印证明。https://inv-veri.chinatax.gov.cn

2.住宿费必须列出具体日期目录,所住天数。不想自己填报的话,请结账时让酒店员工打印。

3.公务出差飞机票必须在国家公务机票采购网购买。报销时,需提供在国家公务机票购买证明。(https://www.gpticket.org)

     为节省时间,应该买完机票(PC端立刻截图)或者出差完毕后就下载好电子发票(标注好、保存好)

4.所以需要报账的开销必须通过学校公务卡支付,报销时需要打印报销证明。

为了提升报账效率,

1.会议电子发票收到后,必须改名“年月日某地会议会议,否则只有一个数字“3445689”名称,后期常找不到了!

2.必须让各路领导签完字了才能报销,否则是浪费财务人员与你自己的时间。

3.申请出差时的预算需要多填写(飞机票、不要忘记了会议费,交通餐费补贴),否则,报销时财务人员要求你补资料。又要写证明、打印、找领导签字批准。领导不在,又需要重新报销了!

谨慎,不要拖延,提前办理让自己又改错的时间余地。

学校的财务报销系统更新,排队公平了!

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