三、浅谈时间管理之要有清单

三、浅谈时间管理之要有清单

        今天继续分享有关于时间管理的一些事情，叫做清单管理。

      那究竟什么是清单呢？其实清单就是自己现在即将要做的一些事情或者在未来某个时间段内要做的事情把它罗列出来，然后一项一项完成。原则上是要事优先。

  举个例子

最近一段时间，由于孩子们课程结束，所以准备举办一场以分享为主题的家长交流座谈会。

那么问题来了，我该怎么去做这个事情呢？这个时候就需要清单出场啦。

首先分解项目：

1，确定参会家长名单，并发邀请函

2，确定家长会场地

3，确定音响设备，投影设备

4，确定桌子大小，果盘，小茶点，简单标语或x展架

5，确定分享老师、分享家长、分享孩子的人员名单及出场顺序及分享时长。

6，确定分享人员的讲话内容及简稿

7，确定摄影摄像人员并提前调试设备

8，主持人确定并列主持流程大纲

9，确定现场与微信群内及时交流的发布互动人员

10，确定迎宾人员与参会信息登记人员

11，确定会议结束后撤场人员与设备存放位置

12，确定第二天信息公众号发布人员

然后确定细节，落实到人：

1：确定参会家长名单，并发邀请函

1：由A来负责一一打电话沟通确定家长参会名单，可分为，确定参加，模糊参加，确定不参加，三类。

2，确定后将库房已有邀请函，运用往届已有模板，采用手写方式，提前三天发送到全部家长手中。并在家长会当天上午，继续短信提醒一次。