【OFFICE 365】使用函数定义筛选条件

连载的前面 2 篇文章我们已经了解了【高级筛选】如何定义或指定条件区域，其实关于条件区域，我们还可以在条件的部分使用函数自定义筛选条件，如此 Excel 的筛选将会变得更加灵活。

本节，小鱼将继续适应上一篇文章中提到的会员信息表和订单明细表，筛选出没有购买记录的不活跃会员。

如果是筛选有购买记录的会员，问题就会变得非常简单，高级筛选的条件区域选择订单表中的账户 ID 列即可。可现在的任务是筛选没有购买记录的会员，应该怎么做呢？

小鱼的办法是使用 COUNTIF 函数定义筛选条件，在订单明细表中出现 0 次的账户 ID 就是我们要筛选的不活跃会员。

一. 使用函数定义筛选条件

COUNTIF 函数可以统计出现的次数，其函数表达式为：

=COUNTIF(区域,条件)

在指定区域中，如果符合条件，就进行计数统计。因此，我们可以根据统计结果判断是否存在，结果等于 0 ，说明不存在，结果大于 0 ，则说明存在。

温馨提示： COUNTIF 是数据分析经常使用的函数，不仅可以统计重复值，又可以判断是否存在。

下面，我们使用 COUNTIF 函数定义【高级筛选】需要的条件区域。首先，我们需要确定筛选的相关字段（内容必须相同，顺序可以不同）。

由于本次筛选的条件是函数，而不是会员信息表中的任何标题字段。Excel 规定 如果使用函数自定义筛选条件，那么条件区域的首行标题，需要设置为空。

比如，我们要在 C4 单元格录入条件，那么 C3 单元格就应该保持空：

接下来，在 C4 单元格录入筛选条件。首先，录入公式 =COUNTIF( ，根据提示接下来需要录入参数 range 计数的范围：

来到订单明细表，点击选中 C 列，即账户 ID 列：

紧接着输入 , 号，根据提示录入 criterial 条件。来到会员信息表，点击选中 B2 单元格，作为计数的条件。

输入 ) 将函数表达式补充完整，按下回车之后，回到条件区域，我们发现在 C4 单元格统计了账户 ID wph252101 在订单明细表账户 ID 列出现的次数为 3 。

温馨提示：位于条件区域的函数 COUNTIF 只针对会员表中的第一个账户 ID 进行统计计数即可，高级筛选会自动向下对数据源的所有记录进行判断。

不过，我们的筛选条件还没完成，我们需要筛选的是出现次数为 0 的记录，因此需要在公式的后面补充 =0 ，回车之后 C4 单元格的值变成了 FALSE ：

这代表着 B2 单元格的用户存在购买记录，不会被我们筛选出来。只有当结果为 TRUE 时，说明满足筛选条件，系统才会筛选出来。

温馨提示：由于本次筛选只有一个筛选条件，因此无需设置逻辑关系。

二. 执行高级筛选

至此，准备工作就完成了，可以开始我们的高级筛选了。点击选择第 5 行及以下的任意单元格，点击【数据】选项卡下的排序和筛选【高级】选项：

弹出高级筛选对话框，选择【将结果复制到其他位置】，列表区域输入框请选中会员表：

将鼠标光标放到条件区域输入框，选择我们设置好的条件区域，包括标题字段（此处为空）和条件：

最后，将鼠标光标放到【复制到】输入框，选择 A6 单元格：

点击确定之后，所有没有产生购买订单的不活跃会员就被我们筛选出来了。

至此，本节关于使用函数自定义筛选条件的学习就完成了，下面小鱼对此部分内容进行一番总结吧~

三. 总结

使用高级筛选时，我们可以结合函数完成更加灵活和复杂的筛选过程，即使用函数自定义筛选条件。其中，条件区域的首行不能使用字段名称，必须设置为空单元格，作为筛选条件的公式通常返回 TRUE FALSE 逻辑值。筛选时将逻辑值为 TRUE 的记录视作满足条件，进行筛选保留。