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职场加分:沟通表达类

职场加分:沟通表达类

作者: 小绿逗 | 来源:发表于2022-01-11 07:22 被阅读0次

    1、主动自我介绍。

    常备一个简单的自我介绍:

    我是谁+怎么记住我的姓名+在哪工作。

    例如:曹将,大家可以记成“曹操的将领”,在XX工作。

    2、微信加对方好友时,

    记得说明自己是谁(XX公司XX部门XXX),

    或者与他人的联系(XX介绍),

    否则对方怎么知道你是谁。

    加了好友后,建议再简单介绍一下自己,

    比如:XX部门XXX,139XXXXXXXX(手机号)。

    3、微信沟通时不要说“在吗”,直奔主题说明来意。

    对方愿意帮忙自然会回复,不愿意帮忙则会假装没看见。

    4、少说自己行业的专有名词或英文缩写,很惹人嫌。

    5、在给他人建议前,先跟对方确定清楚问题到底是什么。

    有时候你以为他的问题是工资少,但其实问题是被领导骂了。

    6、给建议时,加一个“前提”,没有哪个建议,没有场景。

    表述严谨点,可以加一个“大概率下”,避免陷入到极端案例的争论。

    比如大概率下,好大学的学生更容易找到好工作。

    7、拒绝他人时,可以分两步走。

    第一步,对不起;

    第二步,你可以。

    比如,对不起,今天事情实在太多,

    我给你一个网站,你可以在那里找到解决方案。

    “对不起”强调客观原因,“你可以”是指出方向。

    8、谈判时,底牌不要一开始就丢出来,

    因为万一对方还有大的筹码,你就彻底输了。

    9、谈话陷入僵局时,就赶紧中断。

    否则大家就一直耗着,互相难为情。

    10、开会/上课时如果要分享感受,可以说:

    让我印象深刻/意外/觉得最有价值的是……

    接下来我准备做这3件事……

    11、当你想指出别人的错误的时候,

    一定要记得“部分否定”原则。

    他不可能全错,而是流程上的部分错误。

    所以,千万不要“你这人不行”,而是指出“到底哪里不行”。

    12、当别人在提“需求”时,把它换成“差距”就好理解本质了。

    比如我的需求是一份好工作,

    核心是我现在的工作与我期望的距离。

    13、当别人第一次进入你熟悉的圈子时,

    主动问好,带着他去认识你的朋友。

    对任何人来说,无论他多么自信,这种时候也会感觉不安。

    14、请教他人时,说一句“大概占用您X分钟”,并且严格控制时间。

    尊重他人的时间就是最大的尊重。

    15、当对方犹豫时,马上找到一个中间台阶。

    比如对方觉得这个忙要占用太多时间,赶紧提出一个折中方案。

    16、讨论事情要就事论事,不要出现“你这人”“你总是”。

    这是讨论,不是讨伐。

    17、指出他人问题时,

    不要一开始就说“你做错了”,对方会有反抗情绪。

    先说事实,再说观点,有理有据,才能让人信服。

    18、安慰他人时,就跟着一起吐槽就好。

    理性在这个时候可以关进小黑屋。

    19、如果要给对方介绍一个新概念,一定要从他熟悉的领域切入。

    比如说一个地方很大,可以说相当于10个篮球场;

    说一个人很美,可以说相当于公司的林志玲。

    20、商务沟通时,提前到达会场,会更有主动权,至少能占个好位置。

    21、每天看一下微博热搜、知乎热点,攒一两个可以用的话题,

    这样和同事见面后,就不只是“今天好热啊”“今天好堵啊”这么尴尬。

    22、热点的剧,如果实在没时间看,可以在B站看看快速回顾。

    至少别人讨论时,自己知道在讲什么。

    23、多和同事一起吃午餐,这是建立连接的重要渠道。

    24、从5个方面说明自己可以做成一件事:

    相关的经历,取得过的成绩,自己的特殊能力,愿意做的决心,手上有的资源。

    25、如果你想让别人做某件事,那就找他的关注点。

    比如熊孩子在你旁边,家长不理睬。

    如果你突然咳嗽,家长大概率会跟熊孩子换座位。

    26、要影响一个人,就要说人话。

    不明觉厉只会让他“哇”,听懂入心才会“做”。

    27、赞美要在群里,责骂要在私下,人都好面子。

    28、夸人时要具体,“你真棒”只是逢场作戏,

    “你刚刚说的有一点对我启发很大……”

    则让人如沐春风。

    29、反对他人时,尽量选择私下沟通,

    不要在一群人中当面反驳,大家都爱面子。

    30、如果是做分享,每个章节结束后一定要总结,要不听众真的记不住。

    31、无论多么有价值的分享,

    都要控制好时间,意犹未尽总是优于过犹不及。

    32、给到明确标准。

    在评价一件事的时候,我们会习惯说“好、中、差”。

    在表达后,最好多问自己一句:

    什么是好、什么是中、什么是差。

    没有标准,只有标签,只会让人觉得敷衍。 

    33、表达要具体。

    比如“小李”就比“我的一个朋友”更亲近,

    “他今天下午吃饭时打了个喷嚏”就比“他感冒了”更有画面感。

    一旦对方进入了故事,就有了被影响的可能。

    34、提供明确路径。

    不要说一些正确的废话,比如“你要努力”“你要加油”;

    而是给出具体的路径,

    比如“从今天开始每天晚上看10分钟书”。

    35、打电话前确认对方是否方便。

    电话已经越来越给人“打扰感”,在拨打过去之前,

    先问一下对方是否方便,顺便把问题也发送过去。

    他有了心理准备和内容准备,沟通的质量会更高。

    36、微信发长消息时记得分段。

    37、给领导发微信,尽量不要超过一个屏幕。

    38、工作期间尽量少发语音,除非征得对方同意或是紧急情况。

    39、在和任何人沟通时,不要靠在椅背上,那会显得自己很大牌。

    坐在椅子2/3的位置,人更挺拔,也更谦卑。

    40、聊天时看着对方眼睛。

    不看对方,要么显得没自信,要么显得不在意。

    41、聊天时多点头,表示认同。

    如果有注意白岩松的访谈,他有个特点,

    就是当对方说3、4句后,他会点头一次。 

    42、聊天时多回应,给与反馈。

    常用句式:原来如此,哦,可不可以这么理解,还能这样。

    43、群里有人发言后,如果1分钟内没有其他人回复,

    赶紧帮忙打个圆场,有时一个表情就好。

    44、跟年长的人交流,多请教。

    这是他们的舒适区,一辈子积累了太多经验。

    45、不要占用他人的劳动成果,主动说“这要感谢XX”,

    它不会让你掉价,只会让你被欣赏。

    46、访谈前一定要准备好提纲,否则很容易被他人带偏。

    47、和他人长时间沟通时,如果中途对方话题走偏了,

    可以考虑先总结对方之前的观点,让他感觉受到了尊重,然后再引入正轨。

    作者 | 曹将

    源 | 曹将(ID:CJPPTAO)

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