1、主动自我介绍。
常备一个简单的自我介绍:
我是谁+怎么记住我的姓名+在哪工作。
例如:曹将,大家可以记成“曹操的将领”,在XX工作。
2、微信加对方好友时,
记得说明自己是谁(XX公司XX部门XXX),
或者与他人的联系(XX介绍),
否则对方怎么知道你是谁。
加了好友后,建议再简单介绍一下自己,
比如:XX部门XXX,139XXXXXXXX(手机号)。
3、微信沟通时不要说“在吗”,直奔主题说明来意。
对方愿意帮忙自然会回复,不愿意帮忙则会假装没看见。
4、少说自己行业的专有名词或英文缩写,很惹人嫌。
5、在给他人建议前,先跟对方确定清楚问题到底是什么。
有时候你以为他的问题是工资少,但其实问题是被领导骂了。
6、给建议时,加一个“前提”,没有哪个建议,没有场景。
表述严谨点,可以加一个“大概率下”,避免陷入到极端案例的争论。
比如大概率下,好大学的学生更容易找到好工作。
7、拒绝他人时,可以分两步走。
第一步,对不起;
第二步,你可以。
比如,对不起,今天事情实在太多,
我给你一个网站,你可以在那里找到解决方案。
“对不起”强调客观原因,“你可以”是指出方向。
8、谈判时,底牌不要一开始就丢出来,
因为万一对方还有大的筹码,你就彻底输了。
9、谈话陷入僵局时,就赶紧中断。
否则大家就一直耗着,互相难为情。
10、开会/上课时如果要分享感受,可以说:
让我印象深刻/意外/觉得最有价值的是……
接下来我准备做这3件事……
11、当你想指出别人的错误的时候,
一定要记得“部分否定”原则。
他不可能全错,而是流程上的部分错误。
所以,千万不要“你这人不行”,而是指出“到底哪里不行”。
12、当别人在提“需求”时,把它换成“差距”就好理解本质了。
比如我的需求是一份好工作,
核心是我现在的工作与我期望的距离。
13、当别人第一次进入你熟悉的圈子时,
主动问好,带着他去认识你的朋友。
对任何人来说,无论他多么自信,这种时候也会感觉不安。
14、请教他人时,说一句“大概占用您X分钟”,并且严格控制时间。
尊重他人的时间就是最大的尊重。
15、当对方犹豫时,马上找到一个中间台阶。
比如对方觉得这个忙要占用太多时间,赶紧提出一个折中方案。
16、讨论事情要就事论事,不要出现“你这人”“你总是”。
这是讨论,不是讨伐。
17、指出他人问题时,
不要一开始就说“你做错了”,对方会有反抗情绪。
先说事实,再说观点,有理有据,才能让人信服。
18、安慰他人时,就跟着一起吐槽就好。
理性在这个时候可以关进小黑屋。
19、如果要给对方介绍一个新概念,一定要从他熟悉的领域切入。
比如说一个地方很大,可以说相当于10个篮球场;
说一个人很美,可以说相当于公司的林志玲。
20、商务沟通时,提前到达会场,会更有主动权,至少能占个好位置。
21、每天看一下微博热搜、知乎热点,攒一两个可以用的话题,
这样和同事见面后,就不只是“今天好热啊”“今天好堵啊”这么尴尬。
22、热点的剧,如果实在没时间看,可以在B站看看快速回顾。
至少别人讨论时,自己知道在讲什么。
23、多和同事一起吃午餐,这是建立连接的重要渠道。
24、从5个方面说明自己可以做成一件事:
相关的经历,取得过的成绩,自己的特殊能力,愿意做的决心,手上有的资源。
25、如果你想让别人做某件事,那就找他的关注点。
比如熊孩子在你旁边,家长不理睬。
如果你突然咳嗽,家长大概率会跟熊孩子换座位。
26、要影响一个人,就要说人话。
不明觉厉只会让他“哇”,听懂入心才会“做”。
27、赞美要在群里,责骂要在私下,人都好面子。
28、夸人时要具体,“你真棒”只是逢场作戏,
“你刚刚说的有一点对我启发很大……”
则让人如沐春风。
29、反对他人时,尽量选择私下沟通,
不要在一群人中当面反驳,大家都爱面子。
30、如果是做分享,每个章节结束后一定要总结,要不听众真的记不住。
31、无论多么有价值的分享,
都要控制好时间,意犹未尽总是优于过犹不及。
32、给到明确标准。
在评价一件事的时候,我们会习惯说“好、中、差”。
在表达后,最好多问自己一句:
什么是好、什么是中、什么是差。
没有标准,只有标签,只会让人觉得敷衍。
33、表达要具体。
比如“小李”就比“我的一个朋友”更亲近,
“他今天下午吃饭时打了个喷嚏”就比“他感冒了”更有画面感。
一旦对方进入了故事,就有了被影响的可能。
34、提供明确路径。
不要说一些正确的废话,比如“你要努力”“你要加油”;
而是给出具体的路径,
比如“从今天开始每天晚上看10分钟书”。
35、打电话前确认对方是否方便。
电话已经越来越给人“打扰感”,在拨打过去之前,
先问一下对方是否方便,顺便把问题也发送过去。
他有了心理准备和内容准备,沟通的质量会更高。
36、微信发长消息时记得分段。
37、给领导发微信,尽量不要超过一个屏幕。
38、工作期间尽量少发语音,除非征得对方同意或是紧急情况。
39、在和任何人沟通时,不要靠在椅背上,那会显得自己很大牌。
坐在椅子2/3的位置,人更挺拔,也更谦卑。
40、聊天时看着对方眼睛。
不看对方,要么显得没自信,要么显得不在意。
41、聊天时多点头,表示认同。
如果有注意白岩松的访谈,他有个特点,
就是当对方说3、4句后,他会点头一次。
42、聊天时多回应,给与反馈。
常用句式:原来如此,哦,可不可以这么理解,还能这样。
43、群里有人发言后,如果1分钟内没有其他人回复,
赶紧帮忙打个圆场,有时一个表情就好。
44、跟年长的人交流,多请教。
这是他们的舒适区,一辈子积累了太多经验。
45、不要占用他人的劳动成果,主动说“这要感谢XX”,
它不会让你掉价,只会让你被欣赏。
46、访谈前一定要准备好提纲,否则很容易被他人带偏。
47、和他人长时间沟通时,如果中途对方话题走偏了,
可以考虑先总结对方之前的观点,让他感觉受到了尊重,然后再引入正轨。
作者 | 曹将
来源 | 曹将(ID:CJPPTAO)
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