1、做汇报时,多准备一个Plan B,
他人不用做解答题,而是做选择题。
2、每周给领导汇报工作,说明本周完成了什么,
下周要做什么,让老板心中有数。
3、向领导请示希望做某项工作前,问自己3件事:
①为什么做这件事(项目);
②这件事对领导或部门有什么好处;
③有没有Plan B。
4、需要请示领导的,一定要请示。
不要想着他应该知道,大概率他应该不知道。
5、在让领导做决策前,自己要有结论和理由。
比如“我觉得可以……因为……”,
否则你就只是一个收集信息的工具。
6、接到任务后,建议加上你会什么时候交付,
比如“好的,下午3点前给您”。
7、成果的包装就像礼盒,
第一印象好不好,决定了他人觉得你好不好。
最简单的方法,就是报告的封面一定要好看。
8、汇报之前准备两个方案,
一个是完整版,另一个是简略版。
因为你不知道对方是不是会临时有事,
只给你5分钟把事情说清楚。
9、重要的汇报,提前排练4次。
第一次拿着稿子,逐字逐句排练;
第二次把稿子放在一边,对着 PPT 排练;
第三次在一个没人的地方(比如家里的厕所),对着镜子排练;
第四次演练时,设想别人会怎么提问,然后模拟回答。
10、如果是汇报修改后的方案,一开始就说清楚修改点在哪里。
11、如果是汇报年度计划,第一页就说清楚今年的重点是什么。
12、报告写完后,建议找个同事帮忙检查,自己总是很难发现错别字。
13、经典的汇报策略A:
领导,占用您5分钟时间,
关于XXX,第一……第二……第三……您觉得呢?
14、经典的汇报策略B:
领导,下周三邀请您……背景是……参与人员是……
希望您讲话强调……您觉得呢?
15、经典的演讲开场:
我想分享一个故事……
从这个故事里,我发现(我们可以看到)……
16、给数据时,不要只给平均数,建议也附上最高最低值。
比如“这个活动一共30人参加,
平均年龄24岁,最小12岁,最大30岁”。
17、发给领导的材料,
如果他改了,注意他修改了哪些内容
——这些都是自己以后的提升点。
18、汇报工作时,把团队成员的姓名都写在首页上,
并有意识地强调大家的功劳。
19、领导提的疑惑要解答。
因为他提出来的时候,总是假设你已经听到了。
不解答,只会让他觉得你不在意他的想法,信任便因此崩塌。
20、不要越级汇报。
21、每次领导发言时,
记录下他的表达习惯和核心观点,
说不定哪天你要给他写讲话稿。
作者 | 曹将
来源 | 曹将(ID:CJPPTAO)
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