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前台如何提升在OTA平台的接单速度?

前台如何提升在OTA平台的接单速度?

作者: 宿漫帮 | 来源:发表于2019-10-06 16:31 被阅读0次

    速度是个关键词。前台的接单速度,会直接的影响到酒店在OTA平台的综合得分的高低。前台字接单后要注意一下5点:

    1 安置一个小音箱,来订单是及时提醒。

    2 考虑开通后台自动接单。如果酒店前台人手有限,可考虑开通OTA平台后台的自动接单。

    3 准确录入客人特殊需求。前台若要将OTA平台的订单资料录入电脑时,要尤其注意客人订单中是否有备注特殊需求,并将信息传递给对应执行部门。若实在难以满足客人需求,前台应及时电话联系客人沟通。

    4 提前做好预订客人的房间分配。这里主要是为了避免出现到店无房等状况,并同时把客人填写资料、房卡等一一准备好,分房前应认真审核客人的订房要求。

    分配房间时,前台还要注意原住客人的离店时间和当天客人的预计抵达时间,对年老、伤残者、带有小孩的客人,一般应安排在离电梯较近的房间。

    5 按客人预订的特殊需求做好安排。例如,亲子客人要求的加床、婴儿用品等服务,应在客人到达之前,通知客房部做好准备。

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