速度是个关键词。前台的接单速度,会直接的影响到酒店在OTA平台的综合得分的高低。前台字接单后要注意一下5点:
1 安置一个小音箱,来订单是及时提醒。
2 考虑开通后台自动接单。如果酒店前台人手有限,可考虑开通OTA平台后台的自动接单。
3 准确录入客人特殊需求。前台若要将OTA平台的订单资料录入电脑时,要尤其注意客人订单中是否有备注特殊需求,并将信息传递给对应执行部门。若实在难以满足客人需求,前台应及时电话联系客人沟通。
4 提前做好预订客人的房间分配。这里主要是为了避免出现到店无房等状况,并同时把客人填写资料、房卡等一一准备好,分房前应认真审核客人的订房要求。
分配房间时,前台还要注意原住客人的离店时间和当天客人的预计抵达时间,对年老、伤残者、带有小孩的客人,一般应安排在离电梯较近的房间。
5 按客人预订的特殊需求做好安排。例如,亲子客人要求的加床、婴儿用品等服务,应在客人到达之前,通知客房部做好准备。
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