一大早,我跟同事来回五六次电话沟通标书技术方案需要修改的部分。若是在以前,我肯定会不理解并且生气这种全部照搬抄袭不动脑子的制作标书,甚至我会着急,会批评指责同事对工作不负责任。而现在我让自己慢下来不要着急,意识到自己面对不负责的同事有生气,先把这个生气放在一边,先把发现不符合应标的内容告诉同事让其改进。
我一个不懂专业的人去指挥懂专业的人修改专业上的问题是不是很搞笑,这就是公司现状。
我开始反思投标部门的同事为什么面对不懂的专业宁可闭门造车应付了事,也不愿谦虚学习,一探究竟?有没有想过应付了事的后果,现在一个项目中标就是两年周期,不中标就意味着两年之内没事做,而且两年没有业绩意味着来年已经没有了竞争力。丢了市场谁来承担这个责任?
我觉得公司把这个责任令到市场口的负责人实有不妥,不妥就表现在制作标书的人可以随心所欲,负责任的同事标书做的相对好些,不负责任的那制作出来的标书简直牛头不对马嘴,反正做差做成废标他又不担责。而市场口的负责人还要负责客户联系,了解价格,再分身盯着标书质量问题,且不说精力不够,对于专业性的技术方案也是望尘莫急无能为力。而论专业性,公司顶尖的技术专业人才都在投标部门。所以,每次大项目投标,我就特别紧张,担心标书质量问题,害怕做成废标。
这种浮于表面的工作早晚会出事,必须让制作标书的团队深入一线了解学习具体专业的操作规范流程,关键环节,杜绝纸上谈兵。
另外,三级复核的机制要抓严、抓实,抓细,杜绝流于形式,每一级都要把关,要真正的担起责任。
还有,加强技术培训,定期学习业主的文件及专业资料,案例编制与时俱进。
我下来开会了解一下目前这个部门每一个人的情况,梳理出哪些是不愿、不敢、不会的问题,即而有针对性的解决。
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