清单改变工作

作者: 一抹柠檬香 | 来源:发表于2019-07-13 22:49 被阅读0次

俗话说,人非圣贤,孰能无过!我们都知道,是人就会犯错,无论你的能力有多大,都无法改变会犯错的现实。其实很多时候的犯错不是因为不懂,而是因为忽视,没有正确使用知识。

就我而言,生活中很多的小错误,小矛盾就是因为自己的疏忽和遗忘引起的。做事总是丢三落四的,很多时候也缺乏条理性,从而导致了一些事情的发生。工作上也是,看似简单轻松的工作,但由于前期没有做好接收清单,业务流程等,引起很多不必要的误会和出现了严重错误。

我是从事档案工作的,这工作看着简单轻松,实则繁琐沉重。繁琐是因为每一份档案从收集到利用都有各自的流程和规定;沉重是因为每年的八月之前就要把前一年的全部档案收集、整理和归档完毕。由于前期交接工作,太忽忙,没能做个交接清单,导致后面展开工作十分困难。

首先是收集资料,没有做接收清单,后来因为一份文件的丢失,造成了某个项目的半途而废。

其次是整理的环节,很多人以为就是叠整齐,装订好就成,哪有那么复杂。当初我也是被这个想法害惨了,导致档案的不完整,上级检查的时候直接被警告处分。更重要的是要重新收集档案的难度更大了,因为时间隔太久了。

最后是借阅和归还的程序不严谨,差点造成档案的丢失。

后来吸取教训,按工作的实际情况,把各个环节都列了清单,并打印出来,按单取药,把工作简单化,而且定时根据政策的变化结合实际操作随时进行更新修正。还专门针对接收和利用的情况,制定了验收清单以及借阅制度。

这样不仅提升了工作效率,连工作质量也大大提高了,还受到领导和同事的认可,自己的工作也顺心了。

可见,列清单的最大好处就是防范错误,同时由此还可能带来一些额外的益处。

保持清单不断地改进,让清单成为一种习惯,改变我们的工作。

相关文章

  • 清单改变工作

    俗话说,人非圣贤,孰能无过!我们都知道,是人就会犯错,无论你的能力有多大,都无法改变会犯错的现实。其实很多时候的犯...

  • 清单改变工作—《清单革命》

    这本书所有的内容都是围绕清单,从清单如何减少错误,到如何利用清单,以及保持清单的不断改进,作者为我们举了大量的案例...

  • 《为什么精英都是清单控》

    整本书都在灌输清单式思考能够帮助我们改变工作,生活,甚至人生。 终极待办清单 书中对如何列出终极待办清单进行描述:...

  • 各种清单时刻

    近期工作清单 放假前工作清单 2022年全年主要工作清单 。。。。 年度总结会清单 开工团建活动清单 最近事情比较...

  • 改变从今天开始

    改变从细节做起。改变清单: 1:写好字 2

  • 《清单革命》——如何建立清单?

    《清单革命》改变了我的观念,我也在思考如何给自己的学习、工作、生活建立几份清单来提高效率与解决问题。 今天整理书中...

  • 无压力工作的艺术

    工作分区: "工作任务"清单 一个工作日历 "下一步行动"清单 工作篮或者收件箱的"待处理"清单 工作清单需要制作...

  • 工作清单

    专注清单 核心1任务 时间进度表 限时完成 奖励 执行清单 避免干扰 环境舒适 运用思维模型 坚持与心理暗示 保存...

  • 工作清单

    要 1. 薪资达到预期、不是用命加班 2. 工作中能学习成长 3. 同事关系融洽,友好沟通 4. 在组内核心研发,...

  • 工作清单

    今天七点多在办公室整理了我负责的付款业务流程和必要节点清单,仔细一列,与付款节点相关的有21项,感觉有点复杂。 虽...

网友评论

    本文标题:清单改变工作

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/eidvkctx.html