今天七点多在办公室整理了我负责的付款业务流程和必要节点清单,仔细一列,与付款节点相关的有21项,感觉有点复杂。
虽然我每月都做着同样的工作和执行同样的流程,感觉还是会丢项,尤其是忙的时候,我公司每年都有外面事务所审计和集团公司巡查,每次到审计要求找资料的时候,总会存在资料不全的情况,经过一段时间的思考,觉得还是整理工作清单,把必要存档的节点列上,每做完一项就画对勾,月底统一汇总,就不会有丢三落四情况。
恰好晚上回家路上,听樊登读书清单革命,说工作清单就是为了解救记忆力和注意力,避免工作中的失误,能够使工作持续,正确的进行。
能听到这本书太好了,更加进一步说明清单的有效性。今天在部门跟领导进行沟通,把我的清单给他看,正好他正在梳理部门人员的工作职责及合同台帐的管理,探讨了部门工作流程及怎么和工作台帐进行联接,我想这也是工作清单的应用,能够有效检查工作内容,避免工作丢项。起初清单是复杂的,等运用之后形成习惯,就会变得简单。
其实在生活中都可以用到工作清单,一些做饭的流程、洗衣服的流程等简单的工作都有清单可查。
工作清单的目的非常清楚的解决问题,让工作变得高效,降低错误率,真正的简单有效。
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