快速求和

作者: 小小yoyo姐 | 来源:发表于2019-01-22 19:25 被阅读1次

越是碎片化时代,越是要进行系统化学习。今天的课件储君老师分享的是《求和函数SUM,SUMIF,SUMIFS》,函数已经烧脑几天了,虽说不怎么会灵活运用,可能是个人的习惯吧,越是不会的东西,越是想弄清楚,这不,对函数的兴趣越来越浓了。今天的课件听了好几遍,一遍遍的操作,稍不注意,就是错误值,感觉要补充下脑细胞了。

来看下课件吧。

求和函数SUM

具体有以下几个部分

图片来源于职场大学

SUM函数是计算单元格区域中所有数值的和。它分别有几个用法:

1.基本用法

1)区域求和,输入SUM函数就可以自动求和,也可以采用ALT+=,快速求和。

2)不连续区域的求和,这个最多支持255个区域求和,输入SUM函数,对各不连续区域求和。

3)利用名称框进行求和 ,输入SUM函数后区域改成名称框即可。

4)累计求和 输入SUM函数就可以自动求和,也可以采用ALT+=,快速求和。

5)无法求和的SUM 对文本型数据的求和,方法一录入{SUM(--(A37:A42))},方法二将文本型数据改成常规后求和。

2.快速行列汇总 当碰到行与列同时需要汇总求和时,方法一选中行和列利用SUM函数直接求和。方法二选中行和列用快捷键ALT+=直接快速求和。

3.小计行快速求和 需要用到定位条件,选中需求和的小计行,输入CTRL+G,快速打开定位对话框,在定位条件中选择空值,再确定,输入ALT+=,可以实现小计行快速求和。选中累计行,输入ALT+=快速求和。

4.多表汇总,这个是指表格格式一致的情况。首先选择需要汇总的区域,在单元格中输入=SUM选中表1需要汇总的第一个单元格,按住SHIFT,选择最后一个表,这里要注意了,再按CTRL+ENTER可实现快速求和,不用每个表去加去选择。

还有一种情况是针对表格格式不一致的情况,选择需要汇总的区域,在工具栏数据中选择合并计算,然后选中表一的区域,按添加,依次选择表二,表三添加,合并计算对话框的标签位置首行,最左列都要打勾,确定,这样多表汇总就实现了。很神奇快速吧!

6.累计求和分二种情况,一种是按当月累计数量来求和,在SUM函数对第一栏的数据进行绝对引用后求和例:SUM($B$2:B2).第二种情况是对每日结余的求得,不知如何表述,例: =SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)。

7.合并单元格求和 因为我们的合并单元格数据一般第一位是结果,依次递减,具体公式是SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)。

求和函数SUMIF、SUMIFS

这两个函数是SUM函数的进阶用法,SUMIF是对满足条件的单元格求和,SUMIFS是对一组给定条件指定的单元格求和。这两种都是对符合条件的单元格进行求和,这里需要注意的是SUMIFS函数可以实现127个进行条件的求和。

图片来源于职场大学 图片来源于YOYO

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