昨天(2021年1月5日)召集代表处的核心管理团队进行了全天的高绩效团队打造研讨,定下未来一年甚至是几年的战略和工作方向。
我们关于高绩效团队打造的旅程如下图。起始于自我认知,一个团队对于自己的认识是怎么样的,在哪些方面大家普遍认为比较好,哪些方面有差距,提前发放问卷调查,workshop上进行展现,讨论背后的因素和意义。
高绩效团队打造旅程第二步是通过学习MBTI 16种性格的测试和介绍,让大家知道不同类型性格的人,思维的偏好差异,引导大家欣赏团队中的差异。
而接下来的旅程就围绕高绩效团队应该具备的几个特征来:
战略,目标和执行之间的高度一致,
有好的团队绩效结果,
有好的组织氛围,
个人和团队共同成长。
总结起来高绩效团队要有一个共同的清晰的目标,以及围绕这个目标所需要的团队协作。
第三步,对于我自己的团队,2021年或者未来几年的共同目标是什么?这个阶段最主要的是一把手的战略思维,先要有一个框架。最简单来说,问自己一个问题:在我自己的任期内,我想把这个团队带到什么地方(高度)?在过去的一段时间,这也是我思考最多的一个问题,召集这个workshop之前我把自己的思考写到了本上。
而这次研讨的过程中,大家讨论,发酵,发表自己的意见,最后我又把大家的不同意见归拢到我总结的几条共同目标中,经过这么一个过程,“我的目标”就变成了“我们的目标”。我认为一个好的目标需要有几个特点:有一定挑战,有一定追求;匹配愿景,能从内心激发团队的自我奋斗。
第四步,共同的目标清晰以后,那就要采用类似OKR的方式,输出围绕这些目标达成的TOP任务以及相应的关键结果和责任矩阵,一个组织根据不同的规模,TOP任务不宜过多,我们最后定下来10个TOP任务。这一步在我们实际的讨论中,是花了大量时间的,每个人都想把自己部门负责的任务放到TOP任务中去,这样更好去争取重视,资源等。但是最终需要进行排序,围绕第三步中确定的共同目标,哪些任务相对最重要,那就放入这个任务。
最后一步,有了目标,有了任务,那么我们作为一个团队,需要有一定的行为准则,以更好达成这些目标。我们倡导什么,反对什么?这些行为准则最好是简单易记,朗朗上口,又匹配我们自己的业务特点。有些人可能会觉得这个动作有点虚,其实从管理学和心理学的角度,这个动作会在团队中产生化学效应,我们会自然而然的去遵循这些规则行事,那么完成目标和任务就会事半功倍。
我们最后形成了5条DO和5条Don’t,发第一条供参考
Do Customer centric;
Don’t Manager/KPI Centric。
我个人觉得这样一天的对标非常有意义,从几个属下主管也得到了类似的反馈;我鼓励他们在自己的团队内可以展开简化版本的讨论,输出自己部门的重点工作,有些可能不在代表处TOP任务里面,但是还是很重要的。
我想,作为一个管理者,在不同阶段,在做事和管理上需要分配不同的时间精力。基层的主管,应该更多的时间继续放在做具体的事情上,比如70%,而使用30%投入团队管理等工作;中高层管理者应该更多投入团队的管理,比如70%的时间用在思考战略,组织,团队的激活,而30%自己参与具体事情的处理中;更高一层高层管理者,我想就需要在愿景,战略,治理架构等层面有更深一步的思考。
网友评论