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办公文件整理

办公文件整理

作者: 长欢的小屋 | 来源:发表于2022-05-05 17:24 被阅读0次

体制内办公,事多文杂,分享4个整理文档的经验。

1、建立“待删”“待整理”文件夹。

①来不及归入对应文件夹的文件,先放入“待整理”文件夹中,等有空的时候可以慢慢归类;

②处理完不需要留存的文件,直接丢进“待删”文件夹,清清爽爽。

这两个文件夹,可以收录大部分桌面文件,保持桌面干净清爽。

2、给文件夹标序号。

对于周期较长、需要跟进的工作,从工作部署到最终任务落实,每个步骤3、文件命名加提醒。

在文件名称后面加括号,提醒自己要注意哪些东西,比如截止报送日期,还没有反馈的部门,下次需要注意的事项等。

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