今天学习通过分列快速提取有效信息文本,一共分9个方面
一、基本用法:1.分隔符号 2.固定宽度
1.分隔符号操作步骤:
第一步:选中需要分列数据-数据-分列-选择分隔符号
第二步:分隔符号默认的有分号、逗号、空格,如果是/ 可选其他并输入/ 点击下一步
第三步:目标区域输入=C1(光标点在空白单元格位置)完成。
2、固定宽度操作步骤(可用于字母和数字的分列)
第一步:数据-分列-固定宽度
第二步:鼠标左键点击分隔线(放在你想要分开的位置)
第三步:目标区域输入=光标相要放置的位置-完成,
注意格式要选择文本,且字母和数字两列分别 选择文本,不然001会分列成1
二、进阶用法:关键词拆分;隐藏内容
1、关键词拆分(以关键字分开)
第一种方法:
操作步骤:数据-分列-分隔符号-其他-省-目标区域
第二种方法:如果想要只保留部分内容
步骤:数据-分列-固定宽度-分隔线-不导入此列-目标区域要据自己需要覆盖或另选
三、文本转数值
1、数据-分列-完成;2、数据-分列-F键;3、分列加到快速访问栏
4、分列完右键-设置单元格格式-特殊-邮政编码
四、不规范日期巧转换
1、数据-分列-分隔符号-下一步-日期;2、常规-短日期;3、在查找里面把.替换成/;
五、快递拆分时间
数据-分列-分隔符号-空格-目标区域
六、提取身份证的出生日期
1、分列法:
每一步:数据-分列-固定宽度
第二步:19前面加分列线,倒数第4位前面加分列线
每三步:前面6个数字和后面4个数字分别选择不导入此列,中间出生日期选择日期,
最后选择好目标区域就OK了。
2、公式法:=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")B2是提取列,7是第7位
七、公式不计算
当出现公式不计算的情况,
1、数据-分列-直接点完成;
2、还有一种情况是公式-计算选项-手动改为自动
八、计算规格
1、在另一列输入=;
2、将“=”&文本连接起来;
3、将数据复制粘贴成数值,光标放到编辑栏回车
2、往下拖动公式,;3、复制数据区域把他粘成数值;4、分列-完成
九、Power Query 拆分
数据-新建查询-从文件夹-合并和编辑-关闭并上载
以上是今天的学习内容,每天进步一点点,加油!
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