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手帐术Vol2|小编终于搞懂了,这个看起来很高冷却很高效的时间饼

手帐术Vol2|小编终于搞懂了,这个看起来很高冷却很高效的时间饼

作者: kinbor生活家 | 来源:发表于2018-11-29 15:24 被阅读282次

今天我们要来介绍一个颜值超高但看起来有点高冷的时间饼图——Chronodex,很多人应该都跟小编一样对Chronodex有点害怕,但又想知道这么多人使用它的原因,但实际弄懂后发现,它其实不像外表看起来这么难亲近,今天就来了解下时间饼攻略的全解析吧!

一、Chronodex的介绍

它是一种用于时间规划或管理的手帐术,所有的时间都会在一个时间圆饼图上体现,分成12h及24h制。

Chronodex是由手帐达人Patrick Ng创造的。

他任职于City Super的生活精品采购部门,平时是个繁忙的上班族,为了在空间有限的TN本上管理繁忙的日程,创造出了Chronodex这种精炼的时间饼图。

Patrick Ng的时间饼图

大家可以去Patrick Ng博客看看,很喜欢他拍摄文具的“温度”~另外,他的博客上还提供了Chronodex的免费模板下载。

Chronodex看似复杂得让人不敢亲近,其实它的原理跟常见的竖式时间轴很相似。

相对于竖式时间轴,Chronodex更可以跟“思维导图”结合在一起使用,对整理思路及逻辑都很有帮助。

二、Chronodex适用的本子

当初Patrick Ng创造Chronodex即是为了在长窄的tn本上管理时间,所以Chronodex非常便于在TN或旅行手帐等本子上作记录。

▲用旅行手帐,两页4个,可以写四天  

而内页的部分,推荐使用”方格内页”,方格不太限制你做手帐的自由~

▲@Patrick Ng

小格子的格线也能方便像小编这种永远没办法画好一条直线的人,好好绘制自己的Chronodex~

 

三、如何get Chronodex?

相信我,你不会想要画它的。

长得一脸就不是和蔼可亲的小可爱,这应该也是很多人一直很害怕它的原因,但其实除了画它以外,你还有许多选择:

△打印

Patrick Ng的博客上有提供免费的模板下载,也有许多自填式模板及使用方法的介绍~

▲@Patrick Ng

还可以打印在硫酸纸牛皮纸上,贴在手帐上就是颜值巨高的装饰~

△印章

☑ 光敏印章+光敏印油

这应该是多数人选择的方式,这是最方便快速的方式,盖了就走,不用担心自己手残,某宝随便一搜就有一大堆~

☑ 黄铜印章

这适合喜欢颜值高小物的人,可以轻松盖出时间饼,同时还可以用来摆拍~

▲ins:@Xenia

四、善用各种颜色的Chronodex

笔分类的颜色就选自己喜欢的就好,但要记得固定自己的色彩板块模式,给不同类型的任务用不同的颜色区分。

☑ 重要的事情用鲜艳的颜色,任务的轻重缓急,清清楚楚。

☑ 这更方便一天结束后,能更快速的看出一天所占事务的比例,5分钟内就完成一天的时间复盘。

以下是小编的分类方法,给大家参考下:


五、Chronodex的特点

☑ 虽然简单,但可以塞下很~多~行程,适合上班族规划一天的工作和行程。

☑ 大小适中,便于在TN本或旅行手帐上,进行每日一个的时间记录及管理。

☑ 时间跨度大,有部分是重合的,既可记录不重叠的行程,也可记录时间上重叠的行程。

☑ 早上6-9点区域和晚上6-9点区域在角度上是重合的,Patrick把早上6-9点精心地用灰色虚线来表示,是因为大多数人在这时间段很少有工作安排,更多还是在上班的路上。

而晚上9点以后,对于多数上班族而言,工作及主要事项应该已经完成了~

看到这可能还是很多人不知道该从何下手,其实把握住2个大方向就可以了:

☞几个小时做了同一件事的记录:

用同种颜色或图案把这几个小时的单元格添色即可。

☞时间安排上有所重叠、但又不完全重叠的事情:

将单元格分为上下两部分,大概按照时间比例划分一下,再用不同颜色+延伸线标注记录。


六、利用Chronodex 规划没有重复的行程

把所有要做的事情条列出来后,接着再用Chronodex规划或记录时间。包含几点到几点都全部条列出来,以下面这个行程为例:

• 11:00~12:00:营销选题开会确认本周选题

• 13:00~15:00:制作活动海报 & 活动 banner

• 15:00~17:00:周会(记得和主管确认活动内容)

• 18:00~19:00:开会确认并讨论


七、利用Chronodex规划重复的行程

上面的例子,所有的行程都没有重复,但现实中很多时候同一时间,常需要一次做好几件事,或工作与私人行程重叠的情况。

但如果写成列表,要一直上下对照才能看到哪些地方时间上重复~

Chronodex 的好处就在于能一眼看出重复的行程,还能透过这种高低的扇形设计,在同个时间点,重复 3 个不同行程的弹性~

▼ 工作的列表范例

• 11:00 ~ 12:00:营销选题开会确认本周选题

• 13:00 ~ 15:00:制作活动海报 & 活动 banner

• 15:00 ~ 17:00:周会(记得和主管确认活动内容)

• 17:00 ~ 18:00:开会确认并讨论(与设计师确认视觉方向)

▼ 私人的列表范例

• 14:30 ~ 15:00 电话预约餐厅

• 16:00 ~ 17:00 去楼下买晚餐

这样可以清楚分辨出“时间上有重叠,但又不完全重叠的任务”~

单元格分成上下部分,再用“不同颜色+延伸线标注”的方式记录即可~

▲思维导图的概念~

而这部分其实就是“思维导图”的概念,同一时间段从某一时间段延伸出去的某个事件,也可以表示某一时间需做的多项任务,这个方法是从某个博主那偷学来的~

八、Chronodex事后复盘

小编好像可以理解为什么这么多人会使用Chronodex 时间饼图了,它虽然看起来很复杂,但其实非常适合没什么时间做手帐,但又想快速收集每日数据的人~

▲ins@ Visual Diary

最重要的是,它非常便于一天的总结,相对于竖式的时间轴,它就像是一个非常直观的可视化图表

做时间管理的一个重点就是看自己每一天的时间安排,每天都花3-5分钟的时间复盘下即可,非常的省时省力~

那今天的Chronodex攻略分享就到这边啦~看完后有没有对时间饼图的信心巨增了呢~赶快动手制作你的Chronodex吧!

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