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学会这5种思考法则,让工作更有价值!

学会这5种思考法则,让工作更有价值!

作者: 码字的时间先生 | 来源:发表于2017-07-12 12:29 被阅读217次
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    移动互联网的快速普及发展,一方面给整个信息技术产业带来更多机遇,另一方面给用户带来泛滥的碎片化信息。在这样的环境下,人们的思考能力往往受到外界过多影响,知道的太多了,反而产生一种懒得思考的惰性,久而久之,便失去独立判断和思考能力。

    职场上有一些人,总是被手上的工作琐事成天忙的不可开交,总是有着做不完的杂事,加不完的班。

    其实出现这样的情况,一种可能是工作量真的是过大,不得不连轴转,靠加班。这种情况的出现,作为主管负责人应该思考如何更合理的进行工作分配。

    而另一种可能更多可能是个人的原因,由于能力、工作技能、方法等缺失产生的效率低下。

    这两种情况都是不应该出现的现状,职场人应该在合理的工作内容里,更多注重工作完成的效率和质量,而不是一味的占用时间。

    学会以下5种思考法则,让你轻松搞定,做更有价值的工作,让你成为最受欢迎的职业人,成为上司眼中的效率达人。

    系统思考法则

    关于系统思考,专业层面的解释是在分析和处理问题的过程中,始终从整体来考虑,把整体放在第一位,而不是让任何部分的东西凌驾于整体之上。

    系统思考法要求把思考问题的方向对准全局和整体、从全局和整体出发。但同时它不排斥重视局部,是在整体观的指导下使局部问题得到解决,以实现整体功能的最大发挥。

    通过对问题的整体把握,建立全局上的整体认知,建立对问题分析的结构化思维,通过系统思考法则完成对问题本身的最大化把握,从而保证不会出现只见树木不见森林的荒谬。

    这种思考法则,在进行决策思考,答案不是唯一标准的情况下使用效果最好。

    开泳衣工厂的李总,最近就遇到一个难题,这个月的订单远远超出产能,连续安排半个月的加班了,客户后面的订单也还在陆续下达,对于要不要添加生产线,他思来想去,总是拿不定主义。

    后来只好去请教咨询师刘老师,刘老师给他提供了一个系统思考法则,让他从整体系统方面来分析思考,主要考虑到订单的持续性、还是短时期的特殊情况,如果是长期持续的订单输入,新增生产线是利润最大化的最好办法。

    其次是考虑到资金、场地、技术人员等多个方面的要素,对于每个部分都做一下针对性的分析。

    系统思考以后,李总决定先不上新的生产线。

    目标思考法则

    目标思考法则就是以目标为主要参照系,对目标的达成进行科学分解并确保目标达成的一种思考方法。

    目标思考法则的关键是对目标的确定,在确定目标后,首先就要强调从目标出发,反向推演,步步链接——倒推资源配置,倒推时间分配,战略战术,具体方法手段等。

    目标思考法则,主要是考虑机遇到达目标所需要的资源配置、实现路径,以及在目前的现实情况下,如何进行调整执行策略,其最终结果都还是紧紧围绕目标达成开展。

    但是大目标在实际执行中, 必须进行分解成若干小目标。越具体,越能量化的小目标,越容易实现。通过目标细分来解决一个个问题。目标分解得越细小,执行的阻力就越小。越容易战胜困难。

    小张派去公司新开发的省级市场做负责人,董事会下达的任务是年回款达到1000万,小张去在就任之前梳理了一下方案,然后到了某省,深入一线考察市场后,给分管领导写了区域实施方案。

    小张在方案中围绕着1000万的回款目标,进行渠道任务分解,重点围绕原有区县的二级代理、重要团购渠道、以及终端渠道现状进行了任务分解,在这之前和相关渠道负责人员进行了深入探讨,征得合作方的认可,认为方案切实可行。

    最后,小张对于公司在该省的市场投入也提出了营销方案,从目标要求出发,寻求公司的资源配置支持到该省市场的需求。

    目标思考法用得好,让你轻松搞定任务。

    换位思考法则

    换位思考,顾名思义是指与对方互换位置,设身处地为对方着想,从中发现矛盾和问题,从而改进工作,促使矛盾解决的方法。

    换位思考法可以开阔视野,以换位思考的方式从更丰富的角度让你看到本不易察觉的问题。

    其次是,换位思考加深理解。在你重新认识问题并能够直面困难之后,你就应该致力于解决问题的过程,在自己、他人身上或者环境中,找到一切造成压力的因素,并努力剖析这些问题不易发现的特征。

    最后,换位思考法,特别是角色互换,可以让你找到那些可能存在的潜在抗拒点,让你能够更好的采取果决行动。

    二战期间,美国空军降落伞的合格率为99.9%。这就意味着从概率上来说,每一千个跳伞的士兵中会有一个因为降落伞不合格而丧命。军方要求,厂家必须让合格率达到100%才行。厂家负责人说,我们已经竭尽全力了,99.9%已是极限,除非出现奇迹。军方改变了检查制度,每次交货前从降落伞中随机挑出几个,让厂家负责人亲自跳伞检测。

    从此,奇迹出现了,降落伞的合格率达到了百分之百。

    换位思考法则,用在解决问题方面,往往会起到意想不到的结果。

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    关键问题思考法则

    擒贼先擒王,指作战要先抓主要敌手,也比喻做事首先要抓关键。这个成语很好的说明了把握关键问题的重要性,在工作中总是遇到纷繁复杂的事务,如何在这繁杂中理出关键问题,重点解决是我们提高效率的关键所在,工作中必须学会牵牛鼻子,而不能眉毛胡子一把抓。

    关键问题思考法则就是要求在面对问题的时候,首先理清问题的层次和结构,对于问题本身要有准确的判断和把握,在这个理清的过程中形成判断,找到关键问题。其次,围绕着关键问题寻找解决办法,通过假设、推演、论证、头脑风暴等形式对关键问题形成切实解决方案。最后就是执行效果监督,确保关键问题得到真正解决。

    有一天动物园的管理员们发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,一致认为是笼子的高度过低,从而导致袋鼠从笼子里跳了出来。所以他们决定将笼子的高度由原来的10公尺加高到20公尺。谁知第二天,他们发现袋鼠依旧能够跑到外面来,所以他们又决定再将高度加高到30公尺。

    然而,没料到第三天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理员们大为紧张,决定一不做二不休,索性将笼子的高度加高到100公尺:“嘿嘿,这下子看你还能不能跳出如来佛的神掌?”

    第四天,袋鼠还是从笼子时跑了出来,而且,还在与它们的好朋友长颈鹿聊天呢。

    “你们看,这些人会不会再继续加高你们的笼子呢?”长颈鹿问。

    “很难说”袋鼠说,“如果他们再继续忘记关门的话!”

    这故事是告诉我们:很多人都知道有问题,却抓不住问题的核心,只有找到问题的核心,问题才会迎刃而解!


    创新思考法则

    创新思考法则主要是指在分析问题的时候尽可能的用发散思维,突破陈规,以一个问题为中心,充分发挥人的联想和想象力,突破原有的知识限制,从一点向四周开始发散,从各个不同的角度或侧面进行思考,让思维多向流动,以便获得解决问题的全部可能。

    这种思考无一定方向、无一定范围、不墨守成规、不拘于传统方法,可以标新立异、异想天开,从已知的领域去探求未知的境界。发散思维集中体现了创造性思维的本质特征

    创新思考关键要打破思维定势,改变惯性的单一思维方式,充分发挥联想、想象、猜测、推想,尽量采用水平思考、逆向思考、垂直思考、推想等发散思维,从问题的各个角度、各个方面、各个层次灵活敏捷地思考,从而获得更多灵感、方案和假设。

    在荷兰的一个小镇上,住着一位名叫布鲁特的退休老人。有一天,电视里播放有关月球探险的节目。在电视屏幕上,主持人煞有介事地将月球的地图摊开,并口若悬河地加以讲解。布鲁特老人心想:“看这种月球平面图,效果不好。月球和地球都是圆的,既然有地球仪,同样也可以有月球仪。地球仪有人买,月球仪肯定也会有人买。”于是,老人开始研究制造月球仪。当第一批月球仪做好以后,老人就在电视和报纸上刊登广告。一下子轰动引起市场的轰动。从此,他每年靠制造月球仪就可赚千万英镑以上。老人的创新思考,从地球仪联想到月球仪,创造出了大量的财富。

    以上5种思考法则,若是掌握的好,定能让你轻松笑傲职场,让你的工作更具价值。

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