今天的晨读文章中有一点让我想分享一点自己在工作中的小习惯和感悟。
养成收集的习惯
收集什么呢?任务信息?文章中只说到我们把所有的任务加到任务清单里就完成了任务。但我觉得这只是收集的第一步。
1收集任务
把需要完成的事情列出来,腾出大脑的空间,让自己有时间思考更有效率的问题而不是总是去记得这些任务占用精力
2收集任务的完成情况
实际的工作中,所有的任务都不可能是等你完成了其他的任务以后再开展的。几乎都是多线操作,所以很重要的一点是去跟踪任务的完成情况。用一张excel表详细地列出来每项任务的跟进情况。然后写出评论,进程,问题,联系人和解决方案等。每周更新一次,这样就做到心中有数。不会忘记哪个情况,也知道需要联系的负责人是谁。
3收集任务里遇到的问题
每一项任务并不是完成了就算了。而是可以在完成以后总结出过程中的问题。并把问题分类,相似解决方案的问题归一类,这样在下次遇见同样的问题时可以节省解决问题的时间。也可以提前避免遇到流程中的类似问题。
其实这就是工作中经常会碰到的一个词“流程控制”。它的基本原理是收集流程中的一切问题,然后想出优化方案,以便做到下一次的时候避免类似问题。
参考书目:《搞定》【美】戴维·艾伦
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