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职场技巧:职场新人如何避免被上司、同事随意使唤?

职场技巧:职场新人如何避免被上司、同事随意使唤?

作者: 职场蜜蜜 | 来源:发表于2017-03-18 11:08 被阅读0次

    职场新人通常会被老员工或者上司使唤多干些事,我觉得还好,通常新人都会有这个过渡期,同时能够多学些东西不失为一件好事。但如何把握这个度,避免被随意使唤?同时能顺便回答下,如果你身份就是是公司老员工,你是怎么看待这个问题的?

    说两件事:

    第一件:大二那年在某政府机关实习,学院安排的。其实每天在那什么事都没有,我就一直坐沙发上在那无聊,直管我的科长也说我可以随意带书来看。

    后来,对面的一个科长见我闲着,就找我过去帮忙。不是啥大事,对面这个科长在跟部门去旅游的时候,写了几首诗,存在手机里,而他不会用电脑,就让我帮他把写的诗输入到电脑里存下来。我当时还蛮高兴,(too naive...)闲了这么多天终于有事干了。如此,帮对面那个科长录过两次文字。后来,直管我的科长就告诉我,下次他再来找你时,你就说有事不能去。我当时虽点点头,也知道一些部门关系等等,但并未意识到这种做法的后果。

    第二件:今年在某互联网公司实习。公司我们组5个实习生,直接管我们的是mentor,我们5个人和mentor负责信息审核这些较为简单的工作,然后manager有时也会找我们做些事情,再上面的leader属于部门领导,我们都知道,但他并未直接找我们做过事情。

    有一个周五晚上下班回去刚吃完饭准备打游戏的时候,接到公司HR的电话,说是问我周末有没有时间加个班,还说给比平时高的工资。当时,我一是不想加班,而是有些意外,于是就反问,有没有跟我的mentor或manager说要我们加班。HR说没有,于是我就找了个理由说周末有事把她给拒了。

    周一回到公司,发现我们5个实习生中,其中一人周末回家了没加班,另一人周末确实有事没去加班,而另外两个人都是在周五晚上糊里糊涂的答应了,然后周末辛辛苦苦的去加了班。关键是周一开会的时候,主管说根本就不知道要我们几个加班的事情,结果一脸的不高兴。

    后来到周五,还没下班,HR又直接找我们问能不能加班,然后我就直接反问HR有没有告诉我的主管,mentor或manager,或者是那个从未管过我们的leader。HR愣了一下,然后才去跟部门的leader说了一下,问可不可以借几个实习生周末加下班。之后才过来找我们5个实习生。

    这还是在互联网公司,人际关系远不像政府机关和事业单位里面那么复杂。

    但是,很明显,HR越权了。在公司里,只有你的主管和直接上级才能直接调动你,给你安排工作。如果别的部门或者什么人找你干活,无论你有没有事情,无论你有多热心,都要先问下你的主管这边有没有什么事情,其实也就是去请示,然后让主管决定是否同意把你借调过去。

    这不是勾心斗角,而是厘清权责:你在这个职位,完成这个职位的工作才是本职工作,也是最重要的事情;所以,也只有你的主管才能直接给你分配工作。这样,你若做的好,主管有权奖励;你若遇到困难或者做的不好,主管也有权惩罚,也有责任帮助你做好。

    但是如果你未经主管允许,就去帮别的部门做事;做的好了,谁给你奖赏?一旦出现问题,谁来帮你,谁给你背这个锅?

    不要不好意思拒绝,那些不怀好意的人都好意思找你帮忙,你有什么不好意思拒绝呢?

    你是新人,没有工作经验,不代表你要被同事随意使唤,你给老板打工,领老板的工资,为工作付出是应该的。如果举手之劳能帮同事,那是可以的,比如午饭时顺路给同事带个饭,领文具的时候帮同事领。凡事都有个度,当你占用工作时间替同事处理私人事务的时候,你耽误的时间和精力必然影响你学习和工作。作为新人,你的首要任务是以最快的速度学习,掌握工作技巧,做出工作成绩,公司发给你钱是让你来工作的,不是来帮同事处理私人事务的。

    被人说“如果不帮上司、同事做事情就学不到东西!没有发展!”给同事买卫生巾能学到什么?能有什么发展?

    我没有说不帮上司,我在文中写了,主动找领导,告诉领导你想学什么,帮领导做事!!

    被人说这么做对同事太狠了!他拿着我写的文案,还四处说他写的。我该怎么做不狠,上法院告他就不狠了?

    为什么我做打杂的,因为我不喜欢的工作,我不愿意干,我不喜欢当管理层。我领导人很好,多次提出要给我升职,我都拒绝了,但是每次都要求了加薪。我领导人真的特别好!!!我特别不爱开会,每次开会我就设置一个闹钟15分钟没开完,闹钟响了,我就假装接电话回办公室干活!有次开会刚开始领导说“你把你那闹钟先关上,我有正事说!

    我当了七年打杂的,干活儿非常少,少到我都尽量压缩到下午三点以后做(这样为了5点能下班,我就必须动作非常快。),三点以前的时间看书,写书评,写专栏,写书,写文案反正就是做兼职。

    但是我基本上每年都加薪,收入没什么影响。

    我的秘诀是抱粗腿。

    首先要告诉领导,你本职工作都做完了,没什么事,有没有什么能帮他做的。主动告诉他,你想学什么,对什么感兴趣,希望能做什么,从他手里接一些事。

    我刚来的时候行政部大姐们也是各种使唤我,不愿意去还美名其曰“给你锻炼的机会不珍惜!”威胁我,如果“不勤快”,实习过不了,更不可能转正。每天把我累的够呛,而且是有功是她们的,有错都是我的。

    脑残大姐让我帮她买饭,擦桌子,让男生给她洗车。仔细观察之后,做了充足的准备(我连下家都找好了,如果不成功我就主动辞职跳槽)。有次脑残大姐跟我说“土豆帮我去买包卫生巾。”我就说“好呀!那麻烦您把这个文件给领导。下午他跟董事长开会要用。”我在MSN上跟领导说“李大姐让我去超市给她买卫生巾,您要的资料在我桌子上,已经处理好了。”

    我不知道我走后发生了什么,反正她再也没让我做过什么。。。

    很多人关心这位大姐的情况,补充一下。

    后来调整部门以后,她因为让实习生给她分单子(她把实习生单子做成自己的,领提成,占有实习生劳动成果),被实习生们举报。

    领导让我处理这事,她给我送礼,我婉拒。然后找领导以我和她有矛盾为理由避嫌。

    领导亲自处理她,她被收拾的这个惨!她正值怀孕,公司不能辞退,只好通告全公司,实习生们大胆的拒绝她分单子的要求。她收入大减(那个时候我负责全公司每月工资,奖金,报销审核),天天顶着大肚子加班加点,特别可怜。领导不知道是看她可怜,还是不想看见她,就把她调到分公司去,不知道发生了什么事,她休完产假被分公司辞退了。

    遇到是对方的工作,就更是你的机会了,广告部有个文案,让我帮他写文案,稿费他领。第二次我就烦了。特痛快答应以后,去找领导请教,讨论。

    把写好的文案教给他,他还美美的,说小妹妹前途无量呀!然后在会上自信的讲这个文案自己是怎么写出来的,思路是什么。说的那个滔滔不绝呀!

    领导在会上沉默不语,会后把他叫进去,不久他就辞职了。不过他没有改变,现在还因为抄袭别人的创意官司缠身。

    我闲的时候做他原来的工作,领稿费。

    我不否认混职场,你必须“会来事”

    但是真是要有度,你要是被同事随意指使,那你耽误的都是你自己的时间。

    给大家推荐《横向领导力》,这本书主要的内容,就是讲在没有职位的情况下,影响同级别的同事完成一个共同的目标,以达到改善团队执行力的目的。不可否认,要改变别人的做法,甚至于让别人按照你的想法来,是一件非常困难的事。所以,就要有技巧,也就是要“会来事”。

    目标整理术。给自己制定一个目标体系,包括长期、中期和短期的具体目标,让同事认同这个目标体系,使之成为共同的目标。

    思考整理术。书里提供了一系列思考管理工具,用这些工具规划完成目标的具体步骤,并努力实现共同思考。

    计划修正术。将思考和目标结合起来,开始行动;要知道思考绝不能解决实际操作过程中的所有问题,遇到困难,注意修正共同的计划,切忌一条路走到黑。

    激励管理术。给团队成员分配其能力范围内最重要的工作,给他表现机会,乐见其成功。

    反馈的艺术。不论目标是否顺利完成,寻找每个团队成员的闪光点,及时地表达感激之情,让同事们保持愉快的心情。

    这些道理说不上有多么新颖,大家都懂,关键在于执行。《横向领导力》作者罗杰·费希尔是哈佛大学著名的教授,也是国际知名的管理大师。书里没有多少废话,通过大量的标题,对执行过程中可能遇到问题,都提供了解决方法。你在跟同级别同事沟通出现的很多问题,书里都有答案,只要跟着做,你也就变得“会来事”了。

    如果工作不如意,除了辞职,逆来顺受绝非唯一的选择。不要再没完没了地抱怨了,行动起来,既然名义上的领导无能,你就站出来进行领导吧。记住,无论何时何地,都不要拿自己不当领导,要主动掌握自己的职业生涯。

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