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我听过最靠谱的时间管理课|分享复盘002

我听过最靠谱的时间管理课|分享复盘002

作者: 崔琪臻心灵疗愈师 | 来源:发表于2019-01-05 22:50 被阅读108次

002 随遇而安《黄金时间管理课》

时间管理不是一个套路,一个方法就能轻松搞定的,对时间的影响是“多因素”的,我们需要学会控制干扰项,让生活的每个部分都有自己的时间。

高效秘诀1:快速进入专注状态

要高效专注,大前提是情绪得“对”,我们都有体验,当心情不好的时候,什么都干不下去,这时候,应该先解决情绪。

影响专注的因素:

→ 物理层面:

01 塑造专注环境

这一点对我提示很大。我常常在家里各处“办公”,饭桌,书桌,地板,卧室,书房,娃的房间,客厅沙发。。。各种地方都可能成为我的办公场所,根据当是状况随机而定。虽然我自以为能快速进入专注状态,但是安叔极致的实践——书桌只办公,电脑只安装办公软件——还是对我有很大的提醒。也许我也应该有固定的地方去做固定的事情,这样快速进入状态,省了“回神”的时间。

02 伙伴效应

这里指线上社群,跟小伙伴一起,有个激励作用。这一点,我是绝对认同的,就像现在,正跟着小圆子组队的小伙伴们一起做分享复盘。我自己的话,估计会拖着拖着就算了吧。

→ 精神层面:

让认知领袖来说话。其实就是有一个锚定自己的信念,每次做不下去的时候,就想那句话。

安叔给出的是两个:

01 先做一点。

02 能做多少做多少

当任务多的时候,我们常常有种被“压倒”的感觉,然后就干脆不想做了,因为觉得做也做不完,压力好大。这叫做:结果思维。就是老想着“结果”,能不能做完啊,什么时候能做完啊,做不完了吧,等等。如果任由自己这样想,当然会压力山大,然后痛苦的做不下去。

这时候,就需要控制自己不去想结果,而只是想着,“能做多少做多少”,就只管做就好了,做不做的完,想也没用还徒增压力,干脆不想了。

有没有可以一心二用的场景呢?

也是有的,那就是高度自动化的行动可以搭配其他行动,比如地铁上听听课。

高效秘诀2:快速切换

也就是“活在当下”,干好手中的活。

安叔说,他会早上起床前大喊三声:开工啦!开工啦!开工啦!

这个还是挺有画面感的,目的是唤起大脑注意。我以前也听过这种做法,却觉得太刻意和好笑而没去做。甚至我也不知道用什么来“叫醒”自己。每天都是娃醒了,我就必须醒,好像活得很被动。就连时间管理,我能主动安排的时间也少得可怜。所以这里拐出来提醒一下自己,主动生活,才能掌控生活。

继续安叔的干货整理。

怎样帮助快速切换呢?安叔提到“接受正面干扰”,给了4个方法:

01 任务显像化,比如列清单,同时清单也帮助形成“进度感“;

02 以任务为准,而不是以时间为准;

翻译过来就是做完一件事,再干下一件。当然如果时间很长,那么90分钟起来活动一下更有助于高效进展。

03 创造安静环境;

安叔会带隔音耳罩让自己完全静下来一阵哦。

04 巧妙克服负面情绪;

一个一个出满足需求,还是那句话,先安抚情绪,再开工哦。

高效秘诀3:终极时间管理术——目标匹配

时间管理的方法有很多,但是,如果你对自己不了解,方法怎么用的出来呢?

所以,时间管理的前提是了解自己。安叔给了终极时间管理术的四原则:

01 了解原则:

做好时间管理,很重要的一点是对任务时长有正确估计。否则只能瞎计划。安排了一堆事情完不成,徒增挫败感。精准估计任务时长,是需要练习的,如果你还估计不准,是很正常的。掐表记录,持续一段时间,你的“时间敏感性”就会上升。

02 匹配原则

高效能时间,对应复杂的任务;

低效能时间,对应简单的任务。

我们不可能做到一直冲刺,总是跑跑歇歇,那么安排简单有趣轻松的任务在“歇歇”的时间,就既能达到休息换脑子的目的,有能“完成”一些任务,一石二鸟。

拆解一个任务为不同部分,分别在不同的精力状态时间去完成,形成一条流水,让任务顺利完成。

安叔举例:写晨读稿。

上班路上扫书,午休时间列提纲建框架,晚上安静的大块时间完成写作。

当然,要形成这样稳定的时间掌控感,是需要多加练习的。

03 目标原则

你管理时间是为了什么呢?

如果你只是为了读书而读书,那有没有时间去做,又有什么大关系呢?

目标原则强调的是“战略”,你要为之奋斗终身的那个东西是什么?什么让你有使命感?等于你对自己说,为了达成这个使命,我愿意去思考时间的安排。

“截止时间”也算一个小目标,截止日期是最好的生产力嘛,有截止时间总是会促成我们加紧完工。

04 系统原则

做一件事情,要算进去从准备、分析到善后的时间,而不单单是做事的时间。补足细节,才能运转顺利。

最后安叔提醒,

01 方法归方法,每个人有自己的独特性,多思考什么是适合自己的,而不是照搬套用;

02 做好打持久战的准备,形成时间管理神力不是一蹴而就的事情;

03 不要小看微改变,以上提到这么多参数,有一个改变了,都可能促成整体大的提升。从小改变开始,持续去完善,你的时间管理能力会越来越强。

04 留意平衡生活各个方面。

#你怎样利用时间,它就怎样回馈你。谨记安叔教导,摸索自己的时间管理术,从了解自己开始。

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