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《一分钟经理人》读书笔记(一)

《一分钟经理人》读书笔记(一)

作者: 当下的陈冬 | 来源:发表于2020-02-28 22:48 被阅读0次

    这段时间由于疫情的关系,公司要求大家在家办公,所以公司也要求每个部门选择一本书来集体阅读,每天手写读书笔记,我们工程部是技术部门,我想着给大家也学习一下管理知识,想起以前看过的《一分钟经理人》推荐给同事们一起学习。

    这是一本管理类的书籍,作者是美国作者肯·布兰佳和斯宾塞·约翰逊,斯宾塞的另一边畅销书《谁动了我的奶酪》也曾经是红极一时,书里用讲故事的方式,讲述一名年轻人寻找高效经理人的过程,通过生动有趣的故事,将枯燥的管理理论和概念介绍给读者,在轻松阅读的同时也能学到管理知识和工作技巧。

    一、几种类型的经理人

    书中介绍有几种大的类型的经理人,其中“铁腕”经理人会让组织获得成功,但下属纷纷离去,他们的上司认为这种经理人是很好的经理人,但他们的下属却不这么认为。有一种是非常“好心”的经理人,跟随他们的人似乎都获得了成功,但组织却受到损失,下属有些人觉得他们很好,但上司却不赞同这个看法。

    有人给年轻人介绍了一位据说很高效的一分钟经理人,和他碰了面,知道一分钟经理人每周会定期和下属开会,会上先总结和上一周的工作,看看上周计划完成得如何、存在什么问题、还有哪些没有完成的事项;然后由下属汇报下周的计划。

    会议的好处是可以让下属养成制定计划的习惯,通过制定计划,可以梳理自己手头上的工作,从而列出轻重缓急;上司也可以通过审核下属的计划,发现哪些方面还没考虑周全,帮助下属提升工作能力。

    二、一分钟经理人的第一个诀窍——一分钟目标

    一分钟经理人的绝招就是一分钟管理,也就是说在简短的时间内实施管理,去达到高效管理的目的。

    组织存在的目的就是提高效率,效率包括两方面的含义,一方面是效果:做得好、正确,另一方面是速度,就是做得快;有效率简单而言就是做得又快又好。

    一分钟管理的第一个诀窍是“一分钟目标”,它是一分钟管理的基础。通过一分钟目标,上司可以把工作任务和责任向下属交代清楚。具体是这样做的:

    首先,领导告诉下属一项任务或者和下属商量好去一件事情之后,大家要把每一个目标都写下来。

    描述这个目标的文字不要太多,尽量不要超过250字,让大家可以在一分钟内读完。

    写好目标后,领导和下属各保留一份,这样大家都清楚接下来的目标是什么了。在接下来的工作中,下属可以随时对照着目标去实施自己的工作;上司也可以根据制定好的目标来定期检查工作进度。

    一项大的任务中会包含很多小的目标,但不是所有的目标都要记录下来,这里可以遵循“二八法则”,也就是20%的工作是最重要的,所以将其中20%相对重要的工作制定好目标就可以了,不用事无巨细都汇报给领导。

    在制定工作方案的时候,不要一开始就教给下属具体的解决问题的方法,应该教给他们解决问题的思路。

    可以试着通过向下属提问的方式,引导下属大胆提出解决的方法,由于经验的缘故,下属一开始提出的解决方案可能并不成熟,上司可以说:“这样做,会不会存在什么什么问题呢?”,帮助他一起分析方法的可行性、可能存在的问题,进一步引导下属得出更完善的解决方法。

    通过这样的训练方法,可以让下属得到成长。

    这就是一分钟管理的第一个诀窍——一分钟目标。

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