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管理 | 要事第一,你是否具有独立意志能把自已管理好?

管理 | 要事第一,你是否具有独立意志能把自已管理好?

作者: 水的载歌载舞 | 来源:发表于2022-12-02 11:26 被阅读0次

    在我们的日常工作、生活或学习当中,你是否具有独立的意志能把自已管理好?

    可能有些人对“独立意志”不太明白,实际上这里指的是个人的主动选择性和决定能力。即在某些事情上可自行主动选择,并能决定采取行动的一种能力。

    01 要事第一

    在对待事情的处理上,为了做到有效管理,我们必须要有一个原则:要事第一,即做最重要的事情

    那么,现在我来问你,迄今为止,有哪些事情能够彻底改观你的个人生活,但是你却一直没有去做?又有哪些事情能够彻底改观你的工作局面,但你也是一直没有去做?

    对于这个问题,你可以好好想想,在夜深人静的时候,或当一个人独处的时候,仔细思考一下,你会发现很多事情不是你不想去做,而是你会发现有些事情你无法选择或无法决定到底要不要去做,说到底,就是你的独立自主的意志力还不够强,不能自我选择,更不能自我决定

    很多时候,在工作当中,我们很多人都是等待老板的任务分配,习惯于被动听命,就算有时候工作任务完成了,也不主动报告,就在那里等,等待老板的主动询问,这算什么?这是一种极其被动消极的工作态度。

    02 独立意志

    或许,有些人心里在想,反正事情做不完,如果提前告诉了,马上又会有新任务过来,做得越快,事情反而越多,倒不如迟点汇报,能拖则拖。

    因此,他们故意把一些手头上要处理的事情进行拖沓,或者即使完成了也不说,等待上面的询问,试想,有这样工作态度的人,他能获得老板的青睐吗?他能是一个积极主动的人吗?显然很难。

    那么,要怎么样让自已具有独立意志的主观能动性呢?说到底,就是自我的有效管理还不够彻底。

    前面提到,有效管理的第一原则就是要事第一,选择做最重要的事情,并付诸行动实施。如果遇到多件事时,请先做好优先排序,以最重要,最紧急的事情开始做起。

    《成功的普遍共性》一文的作者格雷说过:"成功者能为失败者所不能为,纵使并非心甘情愿,但为了理想与目标,仍可以凭毅力克服心理障碍。”强调的就是心中要永远记住要事第一这一重要原则,并敢于对其它外在因素勇于说不。

    03 自我管理

    很多人之所以做不到积极主动而且又不敢于行动,最根本的原因就在于没有自我的有效管理,那要怎么样才能做到自我的有效管理呢?以下5种方法最好掌握一下。

    其一:定位自已。对于每个人,我们都有属于自己的角色,生活中比如作为丈夫、妻子、儿子或女儿等;工作中比如作为老板、秘书、经理或供应商、客户等。把自已定位好角色,才会更好地专注于角色所应该跟进的那些领域

    其二、做好目标。就是选定你工作、生活或学习中未来一周中,最应该处理的一两件事情,也就是将最重要的事情作为既定目标,比如:下周我要做一个年度工作报告或一个重要演讲,此时就可以把它提上日程准备。另外,要敢于对一些无关紧要的琐事说不。

    其三:做好计划。实际上就是做好进度安排,必然会牵涉到时间的管理,而对于时间管理的工具或方法,已经相当成熟,比如利用便条和备忘录;强调行事历与日程表等,一般以周、月为单位,但在做计划时要注意预留一些突发事件的处理,另外,每日更新,做到复盘日清,把处理完成的事情用笔划掉或直接标记已完成状态,同时更新未完成的其它事项的计划。

    其四:及时行动。计划做得再好,如果不及时行动,只能当成一个摆设,毫无用处。因此,及时行动非常重要,很多人成天焦虑不安,真正的原因就是对于有些重要的事情一直拖着不行动,浪费时间,殊不知,及时行动才是战胜焦虑的最好方法,没有之一

    其五:学会授权。当手头遇到很多重要事情处理时,你怎么优先排序都为难。此时,可考虑采取授权或求助他人的做法。这并不是简单的推脱或甩手不干,而是对有些能自我掌控到的事情学会授权,借力打力,高效完成任务。就算你可能不是一个管理者,但你也可以与他人合作或寻求帮助,既要懂得团队的力量,又要具有合作的精神

    以上这些方法,如果能够将之养成习惯,应用到日常实践当中,那么,好处将显而易见,渐渐地,你会发现,你的生活似乎已经发生了变化,甚至是翻天覆地。

    因此,从现在开始,请记住:要事第一,马上行动,相信成功之路,正在向你招手

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