昨天早上打开手机,看到经常合作的单位负责人晚上凌晨一点过还在群里发信息安排今天考评的工作。
这已经不是第一次了,在他们单位工作,加班是常态,而且加通宵班也不在少数。职场人士,加班似乎已成为一种常态。
无论是出于任务繁重,还是其它原因,长期加班对于一个人来说,不仅对自己的生活,还会对身体健康产生很大的影响。
但是,这个现状,又是不可避免的,如果遇到经常加班,你会怎么办?也是职场人值得深思的问题。
1、加班背后的原因
工作中加班是常态。我们要知道自己加班的原因,是工作任务没有完成,还是任务繁重,需要在规定在的时间内必须完成?
就文中开头所说,他们单位加班是因为要赶时间,需要在规定的时间内必须提交,否则就会无限延期,这对与他们合作单位都会受到影响。
过去我还在全职时,也就是离我辞职那段时间里,我连续40多天没有休息,而且还天天加班,周末也如此。
那时候,是因为工作内容很多,既要负责全面的考试,还要负责对接主管单位,所有的资料和系统都是自己一个人完成,就连审核都是自己一个人,周末自己还带着一个班,遇到考试,我不仅全面负责,还要在一线考评。
那时候早上9点上班,每天我7点半就到办公室,加班到最后一个才走,连续40多无休,家人都有意见了。
我加班的原因,就是事情太多,时间紧,任务重,所以只有天天加班。也只有自己硬扛,讲真,没有人换我休息一天,那时候心里是极不舒服的。再不舒服也得把工作做下去。
2、提高工作效率
工作中,单位是不养闲人的。尤其是私人企业,一个人顶几个人用。遇到工作量大时,一定要规划好自己工作。
自己最好用本子,无论什么本子都可以,我自己用废纸自己做的一个小本子。在这个本子上记录自己第二天或当天的工作。
记录也是有方法的,按四象现法则来记录,也就是重要且紧急的工作排在最面,紧急不重要的排在后面,重要不紧急依次排序,不紧急不重要的排在最后。
按照这个排序去一项一项完成,这是一种方法。还有一个是借助现代工具提高工作效率。比如我在整理资料时,需要扫描很多,这些扫描后的资料都要上传。我一边用电脑扫描,一边用手机扫描,这样两边同时扫描,节约了时间。
在上传时也是一样,一个一个上传很麻烦,少量还可以,如果很多怎么办?那就把这些资料压缩后,打包上传,到时候只需要检查是否传漏掉就可以了。这样就同时节约了很多时间。
工作量大时,要想办法怎样高效完成,用我们的话说就是,多、快、好、省。工作中困难是无法避免的,但是办法总比困难多。
提高工作效率,我们就尽可能地减少加班的可能。
3、合理表达需求
我们说会哭的孩子有糖吃。工作也一样,遇到任务多,时间紧迫的情况下,可以向领导适当 表达需求增加人手。
尽管现在是一人多岗,但是遇到时间紧,任务重的情况下,可以申请增加人手,先把自己的困难和需求说出来。
我过去加班时也提出过申请,领导倒是安排了人手帮忙,但是没干两天就说吃不消了,人也就走了。
虽然新来的人没干几天,但是我合理地提出了自己的需求,领导也看到了确实需要增援。不要一味地只闷着头做事,要适当讲出自己的需求。
4、一切以健康身体为先
现在工作中猝死的人不在少数。不管是谁,健康的身体永远是排在第一位的。长期加班会导致身体各种机能下降。
自己一定要注意饮食的健康,保证充足的睡眠,适当加强一下体育锻炼。
我有个朋友,自从今年升职以来,因工作压力太大,睡不好,失眠,还出现了焦虑症。如果长期这样,抑郁的可能就会出现。我给的建议是换一个工作岗位。
如果要以牺牲自己的健康来工作,宁愿换一个工作。有句话说,留得青山在,不怕没柴烧。有了身体才会有一切。只有身体健康了,才能在职场上走得更远。
5、结语
前面讲到我加班的事,后来,我提出了辞职,2个月后才算真正交接完。这里给大家说一下,目前经济形势不好的情况下,大家还是不要盲目提出离职。我是因为有其它技能傍身,所以才有底气提出辞职,否则还是不会盲然提离职。
职场人加班现象很正常,在这个过程中,我们也要思考如何才能提高工作效率,尽可能地少加班或者是不加班。
在了解自己工作任务后,自己也要适当提出合理的申请,不要只一味埋头傻傻做事,因为会哭的孩子才有糖吃。
最后,希望大家高高兴兴上班,快快乐乐享受生活!
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