如果你平时用任务清单，你可能经历过这些烦恼：时间分配不够直观，不知道具体什么时候该做什么；很难落实较长期计划如周计划，月计划……

想要解决这些烦恼，不如升级你的任务清单形式，来了解一下「日历块」？

一、日历块是什么？

这个概念是我从Youtube上借用的。按我的理解，就是把你要做的事情（任务清单）安排进日历表里。因为最后你的日历表会显示成一块一块的，所以叫做日历块。如下图所示。

我本周的日历块

二、日历块能解决哪些问题？

（１）确保你具体落实每一项任务

举例子来说明。我下周有一个周任务：写一篇文章。那么我要在日历表里找块时间安排这个任务。注意，这里正是日历块的最大优点之一。因为这意味着，这个任务的完成时间和时长都已经落实了。如下所示，这周周五下午1点-3点我要写一篇800字以上的文章。

这一点是我从任务清单升级到日历块的重要原因。相对于日历块，任务清单有两个缺点。

　①任务很少落实到具体时间

例如我要写一篇文章，但是下周的任务列表里还有：每天学英语，准备考试，面试等等，我无法预计自己什么时候有时间写文章。于是心里想着：我到时候再看看，找个时间写吧。结果这个周任务就躺在了我下周的任务清单里，却没有落实到具体时间。等到周末时，再一看，不行，再不写文章就完不成了。最后匆匆忙忙赶文章。

但是使用日历块就不会出现这个情况。日历块不是清单，没有让你的任务闲置的地方。你必须在日历里，找一个空着的时间块，让你的任务有着落点。

    ②把任务清单里所有任务落实到具体时间比较困难

在任务清单里，即使你想把“写一篇文章”落实到具体时间，也比较麻烦。首先，你要把其他更重要的任务诸如“练习口语”“复习第三章”所需要的时间都衡量一遍，并预设什么时候完成它们。你才能把“写一篇文章”的时间安排下来。这意味着你每增加一个任务，你都得把其他任务都衡量一遍。

而在日历块里，你可以直观、快速地为每个任务找到一个“家”。因为你只需要找到空白块即可。

（２）让你更加注重时间利用率

例如，我每天的任务里有一个“复习英语笔记”。曾经我是每天腾出半小时来复习笔记的。但是用日历块安排任务时，我发现，这个任务其实可以通过零碎时间来完成，不需要专门划分一个时间块，否则时间利用率会降低。所以过去几周以来，我都坚持用零碎时间复习笔记。

划分日历块时，你会自觉衡量你的时间利用率。当你要专门划分一块时间来做琐碎事情时，你会觉得很不值得，从而自发提高时间利用率。拿我来说，过去一周的时间里，我利用琐碎的时间（走路，坐公交，等人……）完成了复习英语笔记、小组成员打卡统计、网购、发邮件等等，避免占用了很多大块时间。

（３）直观地掌握自己的行程

我是在每周周日晚上规划好下周的日历块。所以每天一起床，看一眼自己的日历，便清楚自己今天的安排。

当老师突然找我约时间讨论论文，我可以快速查看自己的空白日历块，快速定下时间。

当有突然事件使我无法执行原本计划任务，我还可以推迟任务到别的空白块，或者取消掉相对不重要的任务。有序地调整自己原本的计划，面对突发事件时就不至于慌乱烦躁。

三、如何开始使用日历块

说了这么多，下面给大家介绍我是怎么用日历块的，以及给初次使用者的建议。

（１）我是怎么用日历块的

    ①每周周日写好下周计划。

    ②把下周已经确定的行程在日历上规划好，如考试，上课，上班。如果你觉得上班，上课这样的固定时间太长，没必要添加，这一步也可以省略。注意不要在这些时间段安排任务。

    ③把你的周任务安排进入剩余的空白日历块，就大功告成啦

    当然，这其中其实还有很多学问。比如要学会分清任务的轻重缓急，用SMART原则定任务，如何增强日历块的灵活性等等。但是文章篇幅有限，本文先做日历块的基本介绍，如果有更多读者感兴趣，则继续更新日历块使用心得。

（２）新手如何开始呢？

    第一步，找一个日历。什么都可以，你觉得能用就行。最好手机、电脑可以同步。

    第二步，参考我的日历块规划方法，规划本周日历。先写下你本周剩下的任务和行程，把这个任务和行程都一一落实到日历里。然后执行一周。

    为什么最开始就建议大家规划周日历，而不是从规划第二天日历开始呢？那样不是更简单吗？

    前面强调过，日历块最大的优点之一在于帮助我们具体落实任务。事实上，我们没有落实的任务，往往是周计划、月计划类较长期的任务。大多数人心里基本上是知道明天该做什么的，所以规划第二天可能意义不大。相对而言，规划一周，更能让你体会日历块的意义。

以上便是关于日历块的基本介绍。正如上文所说，自从用了日历块之后，我解决了一些任务清单的弊病。对于每个人来说，个人管理都是需要自己摸索，学习，总结，然后才能不断提高的。日历块算是我在时间管理和任务管理方面的进步。我把它分享出来，期盼日历块可以帮助更多人进步。

期待更多人一起使用日历块，分享心得～