内容与PPT的互转

作者: 静心静语_b527 | 来源:发表于2019-08-07 22:02 被阅读4次

    在今天之前的我做PPT全凭复制粘贴,手敲......效率不高

    学习了今天的课程才知道,Word原来可以秒转成PPT,PPT中的文字内容也可以瞬间提取出来......总之是太高效了

    一、Word转PPT

    第一步,首先对Word文档进行预处理,将标题和正文内容区分开来,有两种方式:

    1、通用方式 :在视图选项中找到大纲视图,全选标题后设为一级标题;全选正文内容后将其设为二级标题。

    2、简便方式:将光标置于标题处,点击选择按钮,选择相似文本全选,设为一级标题。将光标置于正文处,点击选择按钮,选择相似文本全选正文内容,将其设为二级标题。

    第二步,将文本内容一键导入PPT。新建一个幻灯片,选择幻灯片从大纲,插入已处理过的文档,将Word文档秒转到PPT内。

    第三步,版式调整。可以通过设计选项卡,选择自己喜欢的模板,自动对所有幻灯片版式进行调整。同时,可以通过开始选项卡,对封面页进行版式调整,设置为标题幻灯片,高效率地实现幻灯片美化。

    二、PPT转Word

    有时候,我们会想要将PPT中的内容提取出来,转换到Word中,不到1分钟内就可以实现

    选择文件选项卡,将文件另存为大纲/RTF文件,秒秒实现转换。

    三、图片转PPT

    在PPT中可以实现相册的创建,也是可以非常高效地完成。

    通过插入选项卡,选择相册按钮,插入图片来自文件,全选文件夹中的图片就可创建相册。还可以根据自己的实际需要设置样式,可以是全屏的、也可以是两张、还可以是4张,等等诸多样式。

    总之,按照自己的需要进行选择。

    四、PPT批量提取图片

    我们也常常会遇到这种情况:想要将PPT中的图片提取出来单独使用。如何快速实现呢?只需4步:

    1、复制1个源文件

    2、修改文件后缀名为rar压缩文件格式

    3、将文件解压

    4、打开文件夹,找到PPT文件,找到media文件夹,点开就可以找到全部图片

    以上这些技巧你都了解了吗?都掌握了吗?那赶快动起手来试一试吧

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