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手把手教清单个人管理TO-DO-LIST

手把手教清单个人管理TO-DO-LIST

作者: 朱进伟西农 | 来源:发表于2016-04-24 19:55 被阅读2702次

                     本文是结合@萌宠语录呦呦和秋叶手账目课程做的一个总结

                                          一般我们的清单是这样的

                                                          其实还缺少

                                                              真相是这样的

                                当然,清单管理还可以用在旅行、坚持某个习惯上

                                                        清单怎么写

                              什么才是【写好】的TO-DO-LIST,我是这样定义:

                                           1. 把要做的事情准确的写出来;

                                           2. 把这些事情及相关的事情写出来

                                           3. 标上计划完成的时间

                                           4. 合理排序且标上预计完成时间

            反正结论就是,拿着这个TO-DO-LIST,你就可以执行且达成你要的结果。

                                     我们举一个栗子,今天楼主要完成几个事情:

 可以看到,TO-DO-LIST写的比较含糊,除了第二点是明确知道要做什么外,其余都不是很清晰。

                                        所以我们需要细化一下,进行三步走

                                                  接着就变成下面的

                                                        这里我们做了几个动作:

                                       1. 把大项的内容拆成几个动作;

                                       2. 按顺序排列,例如肯定是先整理周报 →才会有发出周报的

                                       3. 每个动作标上预计完成时间

                                                     再细化一下,变成这样:

                     这次把预计完成的时间点也写上去,这样的好处是:帮助你校验花费的时间

                                           事情做完,表格就变成这样:

                                1. 实际花了多少时间列出来,便于你判断最事情的实际花费时间

                                2. 完成的事情勾选

                                3. 临时加入的工作/事项也飘黄

                       不过其实这里也有几个做的不够好的,大家之后可以注意

              1. 没有设置休息时间-这个其实不科学,可以定5分钟作为休息时间;

              2. 没有标上重要程度,应该视重要紧急程度来排序

              3.没有标明每个事情要达到的结果,这个在本次的TO-DO-LIST中不明显

                                  这个TO-DO-LIST的使用场景

                1. 到公司的第一件事完成

                2. 对于工作内容比较固定的人比较适用,如果是对于很多临时任务【例如我】,建议就不用那些细的时间点,写上建议完成的时间点就好;

                 3. 建议只要是你花时间的事情都要写上去【去厕所喝水什么的除外】,这样你可以看到自己都做了什么事情,大概花费了多少时间。

                  4. 【会议】也要写上去。

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