【效率】手把手教你写TO-DO-LIST

作者: 何贰萌 | 来源:发表于2016-02-13 16:34 被阅读2754次

    手把手教你写TO-DO-LIST

    工作人士写TO-DO-LIST也算是平常事,对于有些人可能觉得,不就是把他写下来并执行咩,在我看来,【写好】TO-DO-LIST可能有事半功倍的效果,且待我慢慢叙述。

    首先,什么才是【写好】的TO-DO-LIST,我是这样定义:

    1. 把要做的事情准确的写出来;

    2. 把这些事情及相关的事情写出来

    3. 标上计划完成的时间

    4. 合理排序且标上预计完成时间

    反正结论就是,拿着这个TO-DO-LIST,你就可以执行且达成你要的结果。

    我们举一个栗子,今天楼主要完成几个事情:

    你可以看到,TO-DO-LIST写的比较含糊,除了第二点是明确知道要做什么外,其余都不是很清晰。

    所以我们细化一下,变成这样:

    这里我们做了几个动作:

    1. 把大项的内容拆成几个动作;

    2. 按顺序排列,例如肯定是先整理周报 →才会有发出周报的

    3. 每个动作标上预计完成时间

    我们再细化一下,变成这样:

    这次把预计完成的时间点也写上去,这样的好处是:帮助你校验花费的时间

    事情做完,表格就变成这样:

    这次多了这个内容:

    1. 实际花了多少时间列出来,便于你判断最事情的实际花费时间

    2. 完成的事情勾选

    3. 临时加入的工作/事项也飘黄

    不过其实这里也有几个做的不够好的,大家之后可以注意

    1. 没有设置休息时间-这个其实不科学,可以定5分钟作为休息时间;

    2. 没有标上重要程度,应该视重要紧急程度来排序

    3.没有标明每个事情要达到的结果,这个在本次的TO-DO-LIST中不明显,下次我们聊一下会议的TO-DO-LIST,你就明白为何我说【写结果】那么重要。

    这个TO-DO-LIST的使用场景

    1. 到公司的第一件事完成

    2. 对于工作内容比较固定的人比较适用,如果是对于很多临时任务【例如我】,建议就不用那些细的时间点,写上建议完成的时间点就好;

    3. 建议只要是你花时间的事情都要写上去【去厕所喝水什么的除外】,这样你可以看到自己都做了什么事情,大概花费了多少时间。

    4. 【会议】也要写上去。

    最后我们总结一下,一个【好的TO-DO-LIST】需要包括哪些内容

    1.具体做的动作

    2.事情的优先级

    3.事情的排序

    4.事情完成的时间点和预计完成的时间

    写在后面的话:

    假期还剩下最后2天,所以今天开始干活咯!也是写TO-DO-LIST的时候想到与大家做这样的分享,下次写关于【会议的TO-DO-LIST】分享。

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      网友评论

      • 朱进伟西农:很不错的,SMART原则利用的非常好,学习了可以转载吗
        何贰萌:@朱进伟西农 如果有链接请提供
        何贰萌:@朱进伟西农 可以,请标明原作者噢

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