办公室调查局 | 第1期
【办公室调查局简介】
记录一些90后在职场中所扮演的角色以及经历的那些事,可能会是创业的心酸、小白的无奈、小领导的吐槽等等的故事。
前言
我在乙方咨询公司曾从事过一段较长的时间,后来成为了项目的现场经理,期间接触过2个职场新人,他们的背景、学历、工作年限等都是相似的,但却表现出截然不同的工作素养,今天来说说他们的故事。
壹
“装出来的认真是很容易被识破的。”
我刚接触嘉文和浩文时,他们都是刚毕业的大学生,对职业生活都有着些许的期待和紧张。公司的随机分配机制把他们两个都分配到了我的团队里,很快,我们就要一起开始进行一场新的战争了。
咨询公司的项目制时间紧迫,不容有半点拖沓,每一秒都在考验各个团队成员的战斗值。我跟嘉文和浩文大致讲述了项目的背景、时间表、交付物后,就把任务平均分配给到他俩头上,他俩的表现作为一个职场新人,着实是挺模范的:
嘉文拿着笔记本,快速的记着并用序号和优先级的形式对任务进行标记;
浩文在电脑上迅速打字记录,务求把每一个细节都记着,在最后还跟我核对了一遍是否有遗漏。
他俩眼神表现出了不到黄河心不死的决心,势必认真完成任务的状态,让我着实很感动,也有点期待他们的成果。
很快,两周过去了,我分别让他们汇报工作任务完成的状态并提交工作成果:
嘉文很有条理的给我讲述了他这段时间的思考,他的一些想法和工作中的步骤,说的很有前瞻性同时对项目以及任务的理解也很到位,但当我看到他的工作成果后,着实令我震惊,用草率、敷衍、粗心这几个形容词来形容一点都不过分。
浩文没跟我说太多的话,他直接打开他的工作成果,一条条地跟我过,同时他把有疑惑的地方都备注起来了,跟我一起讨论。
对于职场新人来说,怎么塑造自己的品牌是很重要的,勇于表现是好事,但是做好份内事才是最有说服力的证据。
贰
“要适当学会拒绝,把握自己的工作节奏比什么都重要。”
自从上次的事件后,我对嘉文多了一些心眼,同时也用了更多的时间去教导嘉文。
在接下来的任务分配中,我调整了一下分配机制,我把相对简单的分配给但是量会比较多分配给了嘉文,相对复杂一些但是量相对较少的分配给了浩文。
过了几天,浩文主动来找我,跟我说有些任务没有思路不知道怎么开展,同时跟我简单汇报了下工作进度以及提前说明了有些任务可能无法按期完成。
我有点担心嘉文可能也会遇到类似的问题,我跑去问他时,他跟我说还好,在做,期限前一定搞定。
等到工作限期到了的时候,他们跟我汇报了工作进度。
嘉文跟我说做完了80%,剩下的这两天做完,我问他有困难吗?他说没有,自己做的比较慢,在适应。
浩文跟我说做完了80%,剩下的有点难度,可能要一周时间才能做完,可以另外再帮忙做一些简单的工作,但是不能太多,让我谅解一下。
根据他们汇报的反馈,我继续分配了任务给他们,但是考虑到浩文的情况,我减少了他的任务量,让他有更多时间保质完成工作。
结果是,嘉文未完成的工作和新的工作堆在一起,每天都加班到深夜,但是仍然不能按时保质的完成工作;浩文拒绝了部分无暇兼顾的工作,并提出了一些宽限的要求,保证了工作任务的质量和自己的工作节奏不被打乱。
拒绝是一门艺术,拒绝可能会引起上级的不满,但是适当的拒绝和反对是必要的,把握好自己的工作节奏,才能更好地交付有质量的工作成果。
叁
“搞清楚每一项工作的目的,而不是当成交办任务来完成。”
在项目结束后,我分别找了嘉文和浩文谈了一下他们的心得。
嘉文:“项目时间很紧,自己确实是欠缺经验和有点措手不及。很多任务其实自己并没有理解到底是什么,任务的背景和目的也不是很了解,因为工作量不少,所以也没时间静下心去了解。等到项目结束后其实也是有种迷迷糊糊的感觉。”
浩文:“很多东西要重新学习,以前的知识基本没怎么用得上,所以有点费力。但由于项目紧迫的原因,所以也没有沉淀下去深度学习。等到项目结束了,回头想的时候,发现自己做了大量的工作,但是好像没法串起来,没法讲述自己到底是基于什么目的做了哪些工作,有点迷惑。”
通过他们的反馈,我也进行了反省,确实迫于紧凑的项目时间,没有很好地去讲述给嘉文和浩文听每一项工作的目的是什么?价值是什么?最终使用对象是谁?更多的是让他们交付作业一样尽早完成,这一点我确实做的不好,也值得我去深思。
我工作的时间其实并不长,算不上老江湖但也不是小萌新了,在这些年里我发现只有真正地去理解每一项工作的目的和价值,才会更有动力和心思去更好地完成每一项工作。
职场是一个很现实、残酷、竞争激烈的世界,它没有什么窍门也没有什么“上位”指南,沉下心来,学会容忍,一起努力做职场中那个“打不死的小强”吧。
END
文字来源:原创作者:小吉有只兔子
图片来源:网络(侵删)
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