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职场老鸟与小白之间的差别,揭秘最实用的8个Word技巧,我只想说

职场老鸟与小白之间的差别,揭秘最实用的8个Word技巧,我只想说

作者: 运营老许 | 来源:发表于2018-03-06 12:36 被阅读84次

    职场老鸟与小白之间的差别,从编辑Word文档中就看出来。你知道为什么职场老鸟花费的时间仅仅只是小白的一半吗?因为他们有8个Word神技,这几个小技巧值得大家学习,赶紧了解一下吧!

    技巧一、设置默认值

    你是不是每次打开Word文档时,都要设置首行2个字符以及段落距离。你知道吗?其实你可以一次性设置默认值的。

    高效解决方法:

    打开进入“段落”设置窗口,设置好缩进格式、行距值后,一键点击“设置为默认值”,再勾选“所有基于Normal模板的文档”即可。

    技巧二、快速选中文本内容

    你选中文本内容,还在采用原始的单击鼠标左键,然后进行拖拽操作吗?如果有多行文本需要选中,这样拖拽操作还是挺累的。

    高效解决方法:

    1、把光标移动到页面左侧,然后单击鼠标就可以快速选中光标向右的那一行文本。

    2、如果双击鼠标左键,就会快速选择光标右侧的一整段文本内容。

    3、而多次双击鼠标左键则相当于Ctrl+A的效果,直接选中所有文本内容。

    技巧三、抛开复制粘贴,使用F4

    你知道吗?F4键可是Word里的大杀器。比复制粘贴好用多了。

    高效解决方法:

    1、当你输入一段文本或数字,再按F4就可以重复输入这些文本或数字了。

    2、当你刚设置文本的字体、颜色等格式,再选中其他文本并按下F4,就可以重复设置刚刚的文本格式了。

    3、在制作表格式,插入新的一行后,按F4就可以自动复制刚刚插入行的动作了。

    技巧四、快速切换英文字母大小写

    在输入英文字母时,最麻烦的事情莫过于切换大小写字母了。但是我有妙招可以高效解决这个问题

    高效解决方法:

    只要记住“Shift+F3”这两个按键,就可以自由在英文字母全大/小写、首字母大写这三种模式来回切换。

    技巧五、快速调整段落行距

    如果你需要调整段落行距,不用右键点击“段落”菜单,使用快捷键也可以轻松搞定!

    高效解决方法:

    按住Ctrl+1,即可将当前段落行距设置为1倍;按住Ctrl+2,即可将当前段落行距设置为2倍;按住Ctrl+5,即可将当前段落行距设置为1.5倍。

    技巧六、取消自动添加超链接

    最烦每次输入网址都会自动添加超链接,如果有多个网址要一直手动取消超链接,想想都是大写的崩溃。

    高效解决方法:

    方法1:输入网址后当发现会自动添加超链接后,直接按下快捷键“Ctrl+Z”就可以快速去除超链接。

    方法2:依次点击“文件——选项——校对——自动更正选项——键入时自动套用格式”,然后取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接”即可。

    技巧七、将字体嵌入到文件

    我的朋友刚安装了一种字体,为了炫耀他使用的字体比我的要好看,发了一个Word文档给我,可是我打开后显示的都是还是默认的字体,没啥变化。这是为什么呢?

    答案其实就是因为我的电脑没有安装那种字体,而且他也没有设置将字体嵌入到文件。(哈哈,这里就应验了一句话,做人莫装逼~)

    高效解决方法:

    依次点击“文件——选项——保存”,然后点击勾选“将字体嵌入到文件”即可。

    技巧八、设置自动保存功能

    如果电脑突然死机,写了一半的文档没有来得及点击保存,是很麻烦的事情。虽然Word中默认10分钟会自动保存一次文档,但是10分钟这个时间间隔还是有点长,坐我隔壁的哥们就曾满心欢喜的打开自动保存草稿,发现最终保存下来的只有文章开头……

    高效解决方法:

    依次点击“文件——信息——保存”,然后手动将自动恢复时间修改为1或2分钟。

    最后再教给大家一个小技巧:如果保存好的Word文档被误删了,那可以使用[强力数据恢复软件]等专业工具恢复出来。如果大家还有什么好用的Word小技巧,也欢迎大家留言评论哈~

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