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我的 OKR Action Note 使用技巧说明

我的 OKR Action Note 使用技巧说明

作者: MJ林明樟 | 来源:发表于2018-05-10 16:16 被阅读662次

    Hello 大好我是MJ

    答应跟大家分享,之前我们用了半年的工具OKR (Objective Key Result)

    这个工具非常的棒,我们团队使用了半年多,我觉得效果很棒,所以我们把它做成产品来跟大家分享。

    ORK它当初是Intel 的Andy Grove所提出来的一种工作沟通方法,但后来很可惜,Intel本身没有落实运用,真正在大量在运用的是Google的团队,”OKR” Google团队是放给大家自已去写,那我加上我自己多年的实务经验,把它重新整理成新的格式,长成这个样子,跟大家分享。

    OKR 对我们而言的概念

    我的公司我是比照大型公司在操作,因为对我来说,二亿元以下的生意都不是生意,都是在练兵,二亿以上才是比较好的公司,所以我希望能把公司带到二亿以上的等级。

    为了这个目标,我们每一年都会有两次的策略会议,我们的策略会议就会拟定出策略决策。

    策略做来之后呢,就会把策略印出来发给团队里的每位伙伴,让他们知道公司这一年的大方向是什么,我们该怎么走。

    有了大方向,接下来团队里的人每个人每天应该怎么去落地呢?

    所以我们就创造了OKR这个新的版本,每天让你的团队伙伴用OKR去计划并记录每天该完成与完成的事情。

    接下来呢!跟大家分享OKR到底该怎么运用

    第一个 就是Objective

    你每天都要做一些重要的事情,你才能帮公司创造价值

    什么是Objective,我的定义很简单,叫做R.U.C.A. ( Revenue、Users、 Content、Advantage ),就是我们做件事情,有没有办法增加业绩,增加价值、有没有办法带来更多的客户、能不能为公司增加竞争力、能不能让个人或团队的工作能更快、更好、更有效率来满足市场的需求,所以你每天写Objective,要让团队伙伴们知道,你每天做的事时情有没有跟公司的大方向有关,每天只要写2、3个Objective就可以了。

    第二个 Key Result

    如果你想在工作上或事业上做出成绩,就要先学会中翻中:把目标翻译成可以操作的小目标(把Objective 翻译成Key Results),换句话说,你需学着把Objective往下展开进行大步分解动作,问问自己:你到底要做那些事情,才能支持你实时完成Objective,把它写下来,并去预估大约花你多少工时,这个的好处,就是可以让你知道,你的团队伙伴有没有能力大部分解重要的任务,如果他每天做的事情都没有Objective,或是跟Objective不相关,你就可以知道他都是在做杂事,一整天都在搞不痛不痒的小杂事。

    第三个

    Small Things to do

    当然我们工作不可能每天都是做大事,所以还可以在Small Things to do记录每天该做的杂事,杂事快快做,在每天的工作里安排时间尽快完成,杂事不是不好,公司里面没办法,一定有许多的杂事要处理,但杂事要尽可能快速的完成,才有时间可以去做大事,去思考大事。

    Support Needed

    你只有自己做不够,你不可能每件事情都能独力,你很有可能需要别人的Support,所以也要把需要别人的Support在沟通协调完后写下来,强迫团队去做正确的沟通协调。

    New Idea

    你有什么新的想法,创意,对公司是有帮助的,想到就把它记录下来,在适点的时间点,就可以拿出来跟大家讨论,Idea很妙,没记下来,一回头就忘了。

    What’s NEXT? WHY?

    永远要知道现在、今天在做Objective,明天、后天或是不远的将来该做些什么大事情,并让团队都能知道。

    所以团队的每个人每天只要做两三件Objective,你就能时时检视自己或是公司有没有往正确的方向走。

    以上这就是简单的OKR的运用。


    当然在运用的过程中,我们的习惯是每天写一页,这样的好处就是每天都可以再回顾,昨天、前天是不是有还没完成的事情,就可以誊到今天来。

    有些人喜欢用计算机,我个人是喜欢手写,这样更能增加记忆力,当然你也可以使用计算机版,而我的习惯就是做完的事情就把它画掉,做完就把它画掉,那种感觉真的feeling so good,每天也都能回顾之前做的事,如果这一阵子没做到什么大事,我就会要求自己要求团队要再加强,再想想还能再做些什么,再规划些对公司大方向有帮助的事情,检视公司的策略大方向,有没有一步步的前进跟上。


    那除了这样,还能怎么用??

    例如说你想到,或觉得有些事情没那么重要,不想要干扰到自己今天的工作,你就可以把它记录到往后,或是预计适合的时间点,记录到小事情或是那件事情的类别里,这样当接进的时候你就能想起来而不会漏掉了。

    我们运用OKR时记得,一定要跟公司的策略大方向是一致的

    团体一起用,开会讨论时,能节省很多的时间,在工作规划上就不会迷路或是绕圈圈,甚至偏离了公司要走的方向。

    老板主管跟团队讨论的时候,把团队的OKR摊开来看就知道,我们的团队伙伴有没有做对的事,每天有没有做正确的Objective,是不是合理,还是每天的时间都只花在做些小事、杂事上,在个人KPI或是绩效考核上就很简单有依据的讨论。

    OKR对创业家、公司老板甚至是个人,都能帮助自己每天去思考反省,在每天有限的时间里面,是不是能创造出对公司,或是对个人有义意的事、对客户满意度有帮助的事,做符合规划出的策略大方向的事情,团队里每个人都这样做,公司就能往对的方向,死命奔跑,达成你想要的目标。

    公司做得更好,当然员工的薪水也就有机会能更愈高。

    个人做得更好,当然你的梦想就不该只是梦想。

    好了今天对OKR的分享就分享到这里,有任何问题都可以下面提出来哦!

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      网友评论

      • 晨格格_火星拾忆:感谢老师的分享,看完后,深入浅出,这是我见到的最容易理解的关于OKR的文章。
        MJ林明樟:@晨格格_火星拾忆 :pray: 谢谢支持!! 希望对你有些帮助!
      • vand_8790:老师您好,有个问题想问问,针对最后的whats next,这里的next,似乎并不是nextday(因为如果是nextday,那就几乎等同于第二天的objective,重复率过高,肯定不对),更适合的理解,也许是next month或者下一个季度,下一个大阶段的plan等,那么照理说,很可能是一个月才会写一条内容,其余时间留空白。那我的困惑,既然这个格子的利用率这么低,为何依然还出现在一个daily的OKR表单中,请问老师是如何理解的,谢谢。
        vand_8790:@MJ林明樟 好的呢 谢谢老师哦~~
        MJ林明樟:很棒哟!你的理解是对的~
        因为人脑容易忘呀!
        写下来,久了往回翻翻看有那些事没完成时,就会看到了。
        除了想到的当下记下来,当你已经找到适合执行的时间时,就可以翻到附近的日子记下,到时日子到了就能提醒自己了。:+1:
      • 晓燕读财报:感谢老师无私分享!

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