文件月:终止混乱,建立高效的文件系统(逝者如斯夫,不舍昼夜)
好处:磨刀不误砍柴工。
1.省时间:省掉找资料的时间
2.拥有更多的办公空间:如果你的办公室不再拥挤凌乱,你工作起来会更加得心应手。
3.提高工作效率:干净整洁的办公环境让你思路清晰,做事迅捷,更容易集中精力完成工作。
4.省钱环保:你不用因为找不到资料而一次次地复印,节省了大量纸张和油墨,既省钱又环保。
淸除与归档:整理书刊杂志,封存旧档案。所需时间至少2小时。
整理书报杂志。
旧文件的归档。
建立高效的文件系统:弄明白哪些文件需要归档,哪些不需要。继续整理现有的文件空间。挖掘更多好用的整理工具。所需时间150分钟。
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