上个周末策划的一个社群线下年趴终于圆满落幕。
这个年趴筹备了大概半夜多月，在社群负责人的安排下由我来写策划案、改方案。正好赶上年底工作最忙的时候，于是大部分都是晚上下班后才有时间弄方案。再加上一加班，常常是弄到晚上十一二点。
以前参加这种活动感觉很简单，但是真正的筹备起来一场好的活动，其实有非常多的工作，方案一次一次修改，活动流程也是一次一次更新、物料的采买、场地的选择、费用的确定、活动的宣传，每一项都耗费大量精力。
因为我本身是做策划的，知道每个人的职责是什么，活动可以分摊到公司每一个人身上，大家各司其职。
但是社群年趴的话是和一群看似熟悉其实了解并不多的小伙伴共同去做。虽然加入这个社群时间很长，但是初次担任社群的副会长，对很多人其实并不熟悉，交流也不多。一开始对会长说需要大家来帮助，但是会长也是觉得我比较熟悉，所以很多事情还是放在我身上。
于是从活动方案、各渠道推文、海报设计、活动的视频宣传、物料采买都是我来做，再加上自己的本职工作，压力很大，半个月的熬夜，自己也很吃不消，活动当天一直犯恶心想吐。
某天半夜在熬夜修改活动海报的时候，回头看到自己的工作被落下，突然崩溃。
好像在自己的工作中也是如此，只要领导觉得哪一个人好用，就会一直用这个人。有一次我也是发着高烧，半夜打完药刚退，领导就拉着我一起修改PPT。
在那个崩溃的时刻，我就在想，为什么非得让我一个人做这些事情呢？既然之前说有会设计的，为什么不是不让他设计呢？
于是我就对会长说还是让R设计吧，她说对方设计的不好看，我只能强调，画面我已经确定好了，对方只需要按照模板设计就可以了。其实R作为专业设计，设计的内容很好看，而而且因为专业，出图也很快，可能我一个小时才能搞定的，她半个小时或者10分钟就可以搞定。
再接下来我就慢慢意识到，即使一个人活成一个团队，但是比起速度还是比不过一个真正完整的团队。因为如果一个人是一辆自行车的话，那么一个团队便是一辆汽车了。
那么怎么样才能获得团队的力量，提高效率？
当你需要帮助时，不要总委屈自己
团队之所以强大，是因为每个人都在发挥自己最大的力量去推动一件事。如果你遇到困难，时间不够用，人员不熟悉不知道安排谁，那就请求主要负责人，哪怕Ta可能会驳回你的请求，但你也要一直表明自己的困难，不要死撑着，死撑着自己做，或许也能做完，但是效率会大打折扣，时间会被耽误，这些都影响着目标达成。
在活动的后期，大家都一起来帮忙，有人做文案有人做现场布置，当所有人都一起处理的时候，工作会非常快地都完成了，每个人也都有参与感。
专业的人做专业的事
每个人都有自己的专长，负责设计的一定会比初学者效率高，经常做活动的一定会比少做活动的人对活动的流程更熟悉。
在这次活动当中对于签到表的方式其实也和会长有过一次小小的争吵，她的方法是随意，而根据我们公司之前活动的情况，随意看上去很人道，但其实对现场的把控并不友好。
我和会长的争吵在于她觉得我的控制欲太强，而我的意思则是如果不对人员的座次进行把控的话，根本不知道哪一个桌子是空的，哪一个桌子是满的，那么对于后来的人员安排就很难把控了。
当然最后我还是选择了她的方法，只不过在签到表后面加上一列座次安排。也是希望他能够通过活动真正感受一下现实情况。虽然加了一列座次安排，但是因为不是完全按照号码来登记，负责人员在安排座次时也是会常常忘记安排到哪一桌了。结果有的人就不知道坐在哪里，后来的人也没有座位。
经验也都是在真正的实践中才能够了解。
少一些抱怨多一些信任
不得不承认在这次活动当中我也有些抱怨，因为工作的关系时间实在是太紧张了，有些时候我想把某个工作安排给对会长，可会长又会拉着我一起，原本一个人做的事情又变成了两个人做。
明明我已经忙不过来了，还要再安排好多事情给我，于是心里很不舒服。
其实这个时候，也不用抱怨，坚持看法就好，“当我们心里想说不的时候，嘴上绝不顺应别人的意志说是。”
另外一个就是当有一些人主动来帮我们的时候，不要去怀疑别人的初心，哪怕对方做的不是很好，也要多一些包容。每个人都是在成长的过程中。
当你把一个人活成一个团队的时候，那是能力的提升，但是只有你能够发挥整个团队的力量的时候才是真正的强大。要学会使用团队的力量。
网友评论