如何将PMP理论应用到实际工作中？

如何将PMP理论应用到实际工作中？

不管是职场新人，还是具有多年工作经验的职场老手，都会有种感概，就是我很认真的学习了PMBOK项目管理知识，也拿到了PMP证书，但是如何把PMP中那些科学的项目管理理论和方法灵活运用到自己的工作中来？

下面我们就一起来探讨下这个问题。我个人觉得有以下三方面可以参考：

一、从个人认知做起。

1、要正确看待PMP证书。证书，包括学历证书，计算机证书，英语四、六级证书等都是一样，考证只说明了曾学习过相关专业知识，但并不代表你实际工作和解决相关专业方面问题的能力。能力是体现在我们运用学习的专业知识帮助解决工作中的实际问题，给企业与自己增加收益。考PMP证书，就是为了学习PMBOK中良好的项目管理体系与思想，帮助我们改善项目管理过程，尽可能规避项目风险，提高项目成功率。

2、要持续学习，勤于思考。项目管理知识体系包括五大过程组，十大大知识领域，49个过程，其内容量还是蛮大的，需要持续学习，加深理解。同时，要不断思考，如何这应用些醒目管理理论知识改善我们的生活，工作，如何更高效达成目标。（一切皆项目，个人发展也可以当项目来管理）。有的同学考证纯粹是为了拿证（部分企业硬性规定持证上岗），如果只是为了完成公司硬性指标，可能有些人考完之后就不会再学习总结。

3、《PMBOK指南》中提到的项目管理知识是通用的良好实践，不适合照搬照抄，只能根据项目、场景灵活运用，结合公司具体业务，优化改良。

二、从身边细节做起。

无论大小公司，无论项目复杂还是简单，老板及高层领导，甲方乙方领导期望的都是快而稳地出成果。因此大部分的公司项目管理过程改进一般都是渐进式的，甚至有自己沿用多年的习惯与文化。

所以，作为项目经理带团队，或者作为项目团队中一员时，只能先从自身开始。比如，项目沟通，尽可能将学到的沟通管理知识运用起来，与领导沟通，与下属沟通，跨部门沟通，与业务方沟通等等多种不同的沟通方式与技巧。如果沟通需求，定项目进度？等等。还有，逐步规范管理的流程，文档，习惯，从易到难，兼顾公司的工作量与工作习惯，能纠正的都尽量纠正。另外，会议的召开的方式不只是单一一种，什么时候才用什么方式召开会议，采用什么会议形式，等等都可以尝试开展。就是从小事做起，从身边展开，不断思考，不断改进，最终内化成自己专业的工作方法与技巧，如此便慢慢向专家靠拢。

三、工作模板裁剪和应用。

1、裁剪：按照实际的项目情况对PMBOK的所有过程进行裁剪，以制定最适合项目情况的过程与过程组。开始的时候，不贪全，重要的文档先应用，尽量不增加自己和团队工作量。比如，项目章程可以没有，但项目计划必须有，质量管控计划不清楚，至少风险计划可以抄一份来修改，项目结束后根据实际发生的情况调整，下一个项目就有相对完整可用的、有针对性的模板了。再如，对于一个纯粹的项目团队独立完成的软件研发项目，可以裁剪掉所有采购过程，适当地裁减掉风险管理与沟通管理中的部分过程。

2、执行：根据适合本项目的过程与过程组的指导，逐渐进行每一个过程的工作：识别项目干系人，制定项目章程并得到批准，对需求进行认真仔细的调研，对项目范围进行详细的定义，识别与分析项目风险，确定主要交付物及里程碑，分解工作包及活动，确定项目进度，确定风险应对策略与沟通策略，制定项目成本和质量标准，组建团队并开展工作，监控项目并管理变更，验证项目成果，验收项目并收尾项目。

3、既往项目文档学习：一般的项目都是公司资产，会有归档的文件。如果公司有相关的文档管理制度，以前实施过的项目，文档都相对完整且保存完好，可以从里面学到不少知识——首先，内容怎么填写，其次，行业知识以及项目管理实施过程中的业务内容，第三，项目实施中积累的经验教训（如果有的话）。

4、总结复盘：

理论联系实践，才能学到项目管理的实质。不断学习和总结经验和教训，反思项目中的失误和不足，通过不断积累来提高项目管理能力。此过程中可以观察项目团队中的每一个成员的项目管理规范行为，吸取好的管理方式，持续改进。

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