每天办公室里,总会有人下班就可以闪人,也总会有人一天到晚忙的焦头烂额,到下班还要继续苦战几小时。
高效率的工作技巧十分重要,掌握一定的工作技巧,不仅能够帮助你保证工作质量,还可以大幅度提高工作效率。
比如说在Word文档编辑中,大部分人都会忽略一些重要的小技巧,给自己带来不必要的工作压力。
下面小编整理了以下几个技巧,帮助大家轻松解决办公中的一些小难题。
一、文字竖列选中技巧
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Ctrl+鼠标左键:选取一句话
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双击鼠标左键:选取一个词或字
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三击鼠标左键:选取整个段落
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Alt+鼠标左键+拖拽:选取方块区域文字
二、直接输入大写金额
三、快速插入列宽表格
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“+”代表列数,n个“+”,代表n-1列
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“-”代表列宽,可以根据减号的数量确定列宽大小
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按回车生成表格,按Tab新增行
四、快速组合特殊表格
- 把两个表格中间的段落“剪切”掉。
五、文字快速转换成表格
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用tab键隔开文字
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然后插入-表格-将文字转换成表格即可
六、快速拆分表格
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将鼠标定位在需要拆分的位置
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按住ctrl+Shift+回车搞定
七、快速去除多余空行
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打开文档(快捷键ctrl+H)
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在开始菜单的右上角找到查找和替换对话框
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[查找内容]输入“pp”,[替换为]输入“^p”
以上就是今天给大家分享的Word小技巧,你学会了吗?
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