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职场反省|如何提高工作效率?

职场反省|如何提高工作效率?

作者: 有故事的涵同学 | 来源:发表于2018-12-18 09:31 被阅读12次

    换了新工作以后,每天被安排的满满当当,如果不用休息的话,恨不得24h都拿来工作。但,这是不可能的。所以,最近一直在琢磨,如何在有效的时间内提高工作效率?

    leader每周安排的工作 自己的需求池

    总结得出:时间管理是第一要素,身体健康是革命的本钱。

    越往后越发现,时间是我们最宝贵的资源,你怎么用时间就决定了你成为一个什么样的人。

    结合自己实际情况,罗列了以下几点:

    1.列出自己每天需要完成的工作,排好各项工作的优先级

    我一直都有提前到公司的习惯,现在知道原来自己很喜欢独处的这种感觉。上班期间,各种岗位的同事都会来找,很难全身心集中注意力做一件事情。早到的这半个小时,我会梳理好今天需要完成的工作以及必须要完成的工作。

    每天忙忙碌碌,就想了下我到底都在做些什么?日常工作,我把它们大致分为五类:

    1)接到leader、客服、运营或开发测试同事抛出的问题,这些问题拿到手时,几乎不知所云,需要花时间去找熟悉的同事搞清楚来龙去脉,并想出解决方案。我把这类工作归纳为需求梳理

    2)有了解决方案的需求,需要具体去落实,画原型,写文档,画流程图,整理四国翻译。我把这类工作归纳为产品设计

    3)每周二下午固定开发评审,每周三固定设计评审

    4)设计评审过的需求,需要和设计师反复沟通确认;开发评审过的需求需要完善或根据实际开发过程给出细节的方案。我把这类工作归纳为需求沟通

    5)每日监控订单、支付等相关数据,异常问题找出原因并上报。

    2.减少任务切换,延长整块时间来提高专注力

    时间的切割上,早上梳理完一天的工作后,看下数据大盘,上午用来做产品设计,比如画原型、写文档等需要深思熟虑的事儿。这样减少工作任务的反复切换,从而减少启动任务时的摩擦感。然后其他需要做沟通、协调,相对零散的工作就放在下午或者傍晚处理。下班前对照list清单,核对检查工作完成情况。

    刘末鹏在《暗时间》一书中讲到:“大脑单线到连切换任务无形中都会浪费很多时间,我们大脑有个很大的缺陷就是不能多线程工作。”

    虽然很少有人能做到一天只做一件事,但尽可能少切换任务以及把时间安排化零为整能更快得让人在工作中进入忘我的沉浸式状态,从而事半功倍。

    我能明显感觉到我在反复切换任务时,效率急速下降,甚至形成焦虑,心情会Down。

    3.固定时间统一回复朋友圈和微信

    我嘛,朋友真的算还是蛮多,虽然交流沟通需要时间,但,感情还真得不定时沟通才能持续得长长久久。现在,由于工作时间饱和,基本上统一回复都在中午休息和晚上下班之后。

    4.碎片时间做总结和思考问题,头脑风暴

    不记得是哪位作家说的,作家最好的状态,就是心里有事的状态。当你一直在想小说要如何展开,也许你不会立刻茅塞顿开,但指不定一觉醒来,情节就自动长了出来。从科学上来讲,这便是brewing effect /酝酿相应,来自于阿基米德洗澡的时候发现浮力定律的那一声高呼「Eureka/我找到了」

    我的很多篇公众号文章的选题和写作思路都是在某一瞬间想到的,而不是坐在电脑前刻意去想我接下来要写什么。还记得以前写论文时,回宿舍的路上突然就想出几天都没想通的问题。相对于工作时间,碎片时间更适合头脑风暴和生活记录总结等事情。而坐地铁这样看似耗费的通勤时间,也让我完成了好几篇公众号的文章书写,包括这篇。

    5.每天坚持锻炼,有一个好的身体和精神面貌

    大学快结束的时候,我开始热爱运动。尤其是跑步,爬山之类的户外活动。到如今有快5年的跑步时长,最近一年尤其觉得跑步没什么意思,或者说已经没啥挑战性了。刚好公司下面新开一家健身房,价格便宜,便开始去健身房。经常锻炼带给你的不仅让你有一个好的身体形态和良好的精神面貌,还有人也不自主更开心,因为运动会分泌一种多巴胺的东西。关于跑步的好处,我之前也写过坚持跑步,可以为我带来什么

    另外吃好睡好,千万不要亏待自己。我几乎不熬夜,熬夜对第二天的效率影响太大。实在有完成不了的工作,我更喜欢早起来做。每天自己做早餐,必有一个鸡蛋,蛋白质,各类维生素都有额外补充。所以现在即使工作强度大,有时候太忙,没有时间午休,下午也不会觉得累,O(∩_∩)O因为身体底子好了。晚上到了睡觉点,自动困……

    今年以后,我开始思考思维的升级和方法论的形成。对于前者,看一些书真的很有必要,在同程,项目组很年轻很优秀的项目经理业余时间就是看各种书并也会推荐一些给我看,我才发现,书中真的有黄金屋。上周末和几个产品朋友一起吃饭交流,发现他们都在用得到APP听书,媚儿总是说我厉害咋样的……,但我看到她已经读过200多本书单,说话时不时讲到,“谁谁谁说……”我也很是羡慕。回来后赶紧下了一个,这几天试了下,对于我这个产品汪,加班狗,时间就是金钱的人来说,不要太友好,早上化妆折腾、周末收拾房子的时候,听下书,简直太棒。对于后者,我会阶段性总结,以公众号文章的形式发出来,大家都在监督嘛。

    工作虽然忙,但每天却感到无比的充实和满足。加班这个事情完全看个人是如何看待的,有些人会觉得再努力都是给老板打工,我们只应该做工资范围内该干的活。但我觉得,至少对我现阶段来说,我是在给自己打工。给自己打工,我做的所有事儿都是投资在自己身上的,即使加班,就是现在所吃的苦,以后都会回报给自己。公司有回报,但更大的受益者还是自己。

    如果需求多的话,那就锻炼一下自己的时间管理和执行力。

    如果接半路需求的话,那就锻炼一下自己的快速学习能力、获取新知识的能力。

    噢耶,那时心里只有爱情的,只有他的小姑娘终于可以真真正正为自己活了。我跟丹飞讲:“当时哭哭啼啼要回上海,现在觉得一切都是最好的安排,够氛围的公司,够团结的同事,够义气的姐妹儿,还有越来越自信的自己”。生活在感情里给了我重重的一巴掌,但又带给我这么多其他的馈赠,祸兮福所伏。

    感谢,感恩~

    上周PMTalk产品交流大会上,有人提出一个问题:“什么样的人适合做产品?”我个人觉得有创新精神的,爱主动学习的是比较明显的两个特征,我见过的产品盆友大多身上都有这2点,他们也许爱做饭,也许爱看书,也许爱写文章或摄影……。做饭、写作之类的事儿其实都是一个从0到1的过程,是创作创新的过程。

    陆陆续续,有一些产品朋友加我,有时候问我问题,实在太忙没时间回复,我想建个群,不定时做线下产品交流活动,坐标深圳。感兴趣的同学,后台回复,加入~


     / END.

    产品经理,文艺女青年一枚,白天工作,晚上码字,爱美,爱跑步,爱旅行,愿我手写我心,余生不将就

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