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这7个建议,会让你的工作效率大大提升!

这7个建议,会让你的工作效率大大提升!

作者: 妍兮 | 来源:发表于2017-11-16 07:07 被阅读313次

    在当下这个快节奏时代,任何慢的行为或方式都在被淘汰。

    职场中亦然。

    如何才能提高工作效率呢?我在工作过程中根据自身工作经验,总结出7个要点,希望能对你有所帮助。

    她真忙!

    1.列出每日要事。

    每日要事,就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。

    每天清晨或前一日晚上用个3到5分钟将第二天要做的最重要的事情列出来,次日优先解决,可以极大的提高工作效率。如果连什么是最重要的事情都不知道,还谈什么高效工作呢?

    2.拒绝并列工作。

    并列,即是同时进行。

    经验告诉我,同时进行多项工作并不会提升工作效率,反而会加大出错误几率。

    我们在工作的时候应专注于一件事情,一件一件的解决才对提升效率有利。

    3.定制早、中、晚饭后的计划。

    常言道,茶饱饭足人变懒。绝大多数人在吃过饭的很长一段时间内都是在玩手机,而玩手机这个行为,会无形中让人们忘记时间,从而宝贵的时间就流逝了。

    如何合理的控制并安排饭后时间?你需要给自己一个硬性规定,做一个强制性计划。

    刚吃完饭,也许你不想立刻投入枯燥的工作中,这无可厚非,你可以给自己空出30分钟看看感兴趣的书,或者活动半小时。

    只要不让时间流逝的无意义,就好。

    4.做重要的事。

    时间管理分为四个象限:紧急又重要的,不紧急但重要的,紧急却不重要的,不紧急也不重要的。

    但我们按照这四个标签对将要做的事情进行合理对应之后,处理事情来也会变得轻松很多。

    在以上四点中,我们最应该花时间做的就是不紧急但重要的,这样能确保重要的事情不会在匆忙中完成,从而避免了一些必要的麻烦。

    5.集中处理同质任务。

    同质任务,即性质一样的事情,如回复消息。

    现在谁的QQ、微信还没个十个八个,三十二十个群组啊?如果不对其设置免打扰,看着手机、电脑上不断弹出的消息框,哪怕明知讨论的内容与自己无关,也常常会忍不住看一眼,也许,一不小心就聊开了。

    怎样才能降低其对自己的影响呢?对群组设置免打扰,要知道,果真有事需要你,对方是一定可以找到你的,不用担心有人会联系不上你。

    在工作告一段落之时,在集中查看消息,统一回复。

    6.离线工作。

    如果你的工作内容可以离线进行的话,建议你可以离线工作。这样不仅省去了很多被通讯消息占据的时间,还避免了一不留神被弹出的新闻消息给吸引住注意力。

    7.最先做不想做的。

    每个人都在一定程度上有一些拖延行为,这往往体现在不想做的事情上。

    我们应逆势而上,把最不想做,最容易拖延的事情安排在最前面,当把最不想做的事情都做完了,这些事情也不会在频频浮现在脑海干扰你做其他事情以及影响心情了。

    事情很小,但当你做到时往往会起到大作用。

    我是妍兮,一个有着超多梦想并坚信都能实现的热血女青年。每天早晨六点更文,期待与你因文相遇!歪脖笑.gpg

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